Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

vor 4 Wochen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für das professionelle Büromanagement
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
  • Korrespondenz einschließlich Mailorganisation
  • Teilnahme an Terminen und Erstellung von Protokollen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung
  • Koordinierung von Anfragen Dritter
  • Reiseorganisation und -abwicklung für Ihre Vorgesetzte
  • Koordinierung von Besuchergruppen im Hause
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
  • Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben
  • Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • Spaß an der Arbeit mit MS Office
Was wir bieten
  • Krisensicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) mit automatischem Gehaltsaufstieg
  • Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Kinderzulage
  • 30 Tage Urlaub (zusätzlich und frei)
  • Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen
  • Gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeit
  • Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Mentoring

  • Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb...

  • Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb...

  • Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste.AufgabenProfessionelles BüromanagementAbstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und WiedervorlagenKorrespondenz einschließlich MailorganisationTeilnahme an Terminen und Erstellung von ProtokollenVor- und Nachbereitung von...

  • Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste.AufgabenProfessionelles BüromanagementAbstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und WiedervorlagenKorrespondenz einschließlich MailorganisationTeilnahme an Terminen und Erstellung von ProtokollenVor- und Nachbereitung von...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil der Abteilung Zentrale Dienste bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement suchen wir eine/n Assistenten/Assistentin (w/m/d) für die Abteilungsleitung. Die Abteilung besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT, Recht und Einkauf und ist für die Unterstützung der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil der Abteilung Zentrale Dienste bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement suchen wir eine/n Assistenten/Assistentin (w/m/d) für die Abteilungsleitung. Die Abteilung besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT, Recht und Einkauf und ist für die Unterstützung der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung »Zentrale Dienste«

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungHessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Sicherstellung moderner Mobilität in Hessen konzentriert. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin / Assistenten, die sich unserer Abteilungsleitung »Zentrale Dienste« anschließen möchte.Aufgaben und...

  • Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung »Zentrale Dienste«

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungHessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Sicherstellung moderner Mobilität in Hessen konzentriert. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistentin / Assistenten, die sich unserer Abteilungsleitung »Zentrale Dienste« anschließen möchte.Aufgaben und...

  • Assistentin / Assistent (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb...

  • Assistentin / Assistent (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb...

  • Assistentin / Assistent (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Terminpartizipation und Protokollfertigung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb...

  • Assistentin / Assistent (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Terminpartizipation und Protokollfertigung. Sie arbeiten in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen und sind abwechselnd innerhalb...

  • Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste, um unsere Abteilungsleiterin zu unterstützen. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.Ihre AufgabenVerantwortung für das professionelle...

  • Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste, um unsere Abteilungsleiterin zu unterstützen. Als persönliche Assistenz übernehmen Sie alle anfallenden Aufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.Ihre AufgabenVerantwortung für das professionelle...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil der Abteilung Zentrale Dienste bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement suchen wir eine/n Assistenten/Assistentin (w/m/d) für die Abteilungsleitung. Die Abteilung besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT, Recht und Einkauf und ist für die Unterstützung der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr...

  • Assistentin/Assistent (w/m/d) für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil der Abteilung Zentrale Dienste bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement suchen wir eine/n Assistenten/Assistentin (w/m/d) für die Abteilungsleitung. Die Abteilung besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT, Recht und Einkauf und ist für die Unterstützung der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr...

  • Assistent/in für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin/Assistenten für unsere Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um das professionelle Büromanagement kümmern.AufgabenTerminplanung und -durchführungProtokollführung und -durchführungVor- und Nachbereitung von...

  • Assistent/in für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin/Assistenten für unsere Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als Teil unseres Teams werden Sie die Grundlage für die Verbesserung und Weiterentwicklung einer modernen Mobilität in Hessen schaffen.Aufgaben und VerantwortungenProfessionelles BüromanagementTerminplanung und...

  • Assistent/in für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin/Assistenten für unsere Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um das professionelle Büromanagement kümmern.AufgabenTerminplanung und -durchführungProtokollführung und -durchführungVor- und Nachbereitung von...

  • Assistent/in für Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin/Assistenten für unsere Abteilungsleitung "Zentrale Dienste". Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um das professionelle Büromanagement kümmern.AufgabenTerminplanung und -durchführungProtokollführung und -durchführungVor- und Nachbereitung von...