Persönliche Assistant in der Personalsachbearbeitung

vor 2 Wochen


Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Solua GmbH Vollzeit

Wer wir suchen:

Wir suchen einen motivierten und flexiblen Persönlichen Assistenten (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung. Du wirst Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen.

Deine Aufgaben:

  • Vorbereitung und Abrechnung der Löhne unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
  • Anlage und Pflege der Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
  • Führung und Pflege der (digitalen) Personalakten
  • Pflege und Bearbeitung der Anwesenheitsübersichten
  • Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträgen
  • Einstellung gewerblicher Mitarbeiter, Anfertigen des Arbeitsvertrages
  • Administrative Tätigkeiten, Mithilfe beim Bewerbermanagement, Erstellung von Statistiken und Koordination von Seminaren
  • Erledigung des Schriftverkehrs (Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie div. Behörden) und Terminvergabe

Deine Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse im Sozial-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
  • Idealerweise Sage und / oder SAP-Software Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft / Zeitwirtschaftsprogramm
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikativ, kontaktfreudig und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Hohes Organisationsvermögen auch bei komplexeren Sachverhalten
  • Wünschenswert aber nicht notwendig: Fortbildung zum PFK (Personalfachkaufmann – m/w/d) oder zum geprüften Entgeltabrechner (m/w/d)

Wir bieten dir eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team. Wenn du dich für diese Position interessierst, sende uns bitte deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf und einer kurzen Einführungsschreiben.



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  • Junior HR Assistant

    vor 1 Monat


    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Junior HR Assistant", "h2": "Job Description", "p": "Wir suchen einen Junior HR Assistant, der sich in der Personalabteilung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Dokumenten und Verträgen sowie die Unterstützung bei der Planung und...

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    vor 1 Monat


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  • Assistant Store Manager

    vor 2 Monaten


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    vor 4 Wochen


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