Leitung Rezeption in Vollzeit

Vor 4 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit
Leitung Rezeption in Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung Rezeption in Vollzeit sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats- und Teamassistenzteams.

Aufgaben:
  • Führung des Sekretariats- und Teamassistenzteams
  • Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen
  • Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
  • Qualitätssicherung innerhalb des Teams
  • Übernahme von Teamassistenz- und Sekretariatstätigkeiten
  • Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
  • Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
  • Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
  • Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
  • Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  • Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
  • Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
  • Betreuung der Konferenzräume
  • Rechnungsprüfung
  • Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä.
  • Langjährige Tätigkeit in dem Profil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
  • Professioneller Umgang mit MS Office Software
  • Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
Unser Angebot:
  • Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
  • Sichere Vergütung und Deutschlandticket
  • Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung
  • Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung Rezeption in VollzeitWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung Rezeption in Vollzeit sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung Rezeption in VollzeitWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung Rezeption in Vollzeit sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung des Sekretariats sind Sie verantwortlich für die Führung des Teams und die Durchführung von Sekretariatsteambesprechungen.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung des Sekretariats sind Sie verantwortlich für die Führung des Teams und die Durchführung von Sekretariatsteambesprechungen.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung des Sekretariats-/Teamassistenzteams sind Sie verantwortlich für die Führung und Koordination des Teams.AufgabenFührung des Sekretariats-/TeamassistenzteamsDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des...

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung des Sekretariats-/Teamassistenzteams sind Sie verantwortlich für die Führung und Koordination des Teams.AufgabenFührung des Sekretariats-/TeamassistenzteamsDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des...

  • Mitarbeiter an der Rezeption

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hotel-Restaurant 'Haus Berger' Vollzeit

    Über uns:Wir sind ein traditionsreiches Hotel-Restaurant mit einem individuellen Konzept, das sich in einem der malerischsten Stadtteile befindet.Unser Angebot:18 modern gestaltete HotelzimmerÀ la carte Restaurant mit 80 Außen- und 80 InnensitzplätzenEinladender BiergartenSeit über 90 Jahren sind wir in Familienbesitz und bieten unseren Gästen eine...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte: Patientenbetreuung und Rezeption

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxisklinik MKG Köln West I Mund-, Kiefer-, plastische Gesichtschirurgie I Dr. Dr. Scholz & Priv. -Doz. Dr. Dr. Zirk Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Praxis in Vollzeit. Als wichtige Mitglieder unseres Teams sind Sie für den Empfang und die Betreuung unserer Patienten verantwortlich.AufgabenEmpfangen und betreuen Sie unsere Patienten an der RezeptionKompetenter und freundlicher Empfang von Patientinnen...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte: Patientenbetreuung und Rezeption

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxisklinik MKG Köln West I Mund-, Kiefer-, plastische Gesichtschirurgie I Dr. Dr. Scholz & Priv. -Doz. Dr. Dr. Zirk Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und freundliche Zahnmedizinische Fachangestellte für unsere Praxis in Vollzeit. Als wichtige Mitglieder unseres Teams sind Sie für den Empfang und die Betreuung unserer Patienten verantwortlich.AufgabenEmpfangen und betreuen Sie unsere Patienten an der RezeptionKompetenter und freundlicher Empfang von Patientinnen...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln-Braunsfeld.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und BackofficeOrganisation und Durchführung von Veranstaltungen in...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage in Köln.Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherSteuerung und Organisation aller Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Peter Grewe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und teamfähige Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis am Neumarkt in Köln. Die Stelle ist in Vollzeit besetzt und erfordert Erfahrungen im Bereich Rezeption, Verwaltung und Abrechnung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBereich Rezeption: Sie sind zuständig für die...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Peter Grewe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und teamfähige Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis am Neumarkt in Köln. Die Stelle ist in Vollzeit besetzt und erfordert Erfahrungen im Bereich Rezeption, Verwaltung und Abrechnung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBereich Rezeption: Sie sind zuständig für die...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Peter Grewe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und teamfähige Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Köln. Die Stelle ist in Vollzeit besetzt und erfordert Erfahrungen im Bereich Rezeption, Verwaltung und Abrechnung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBereich Rezeption: Sie sind zuständig für die Empfangs- und...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Peter Grewe Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und teamfähige Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere moderne Zahnarztpraxis in Köln. Die Stelle ist in Vollzeit besetzt und erfordert Erfahrungen im Bereich Rezeption, Verwaltung und Abrechnung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBereich Rezeption: Sie sind zuständig für die Empfangs- und...

  • Leiter Empfang und Rezeption

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lammerting Immobilien GmbH Vollzeit

    Leiter Empfang und Rezeption (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Empfangs- und Rezeptionsabteilung in einer kleinen exklusiven Senioren-Wohnanlage.Ihre AufgabenAnsprechpartner für alle Belange der Bewohner und BesucherBetreuung des Objektes im Frontoffice und BackofficeOrganisation und Durchführung von Veranstaltungen in der...