Assistent der Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Führungsebene unterstützt und unsere täglichen Aufgaben reibungslos gestaltet.
Ihre Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei administrativen und inhaltlichen Aufgaben
- Personalwesen: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Entgeltbescheinigungen und Unfallmeldungen sowie Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Mietzuschüsse
- Administrative Aufgaben: Organisation von Terminen und Dienstreisen für die Geschäftsführung und Bereichsleitungen, Beschaffung von Büromaterial, Bearbeitung eingehender Anträge und Beschwerden, sowie Rechnungsbearbeitung
- Daten- und Zeitmanagement: Führung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem, sowie Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
- Kommunikation und Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, Vorbereitung und Wiedervorlage von entscheidungsrelevanten Unterlagen, Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Themen und Kontaktpflege zu externen Partnern, Behörden und Ämtern
- Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei spezifischen Projekten und Sonderaufgaben, die nach Bedarf der betrieblichen Notwendigkeit oder zur Entlastung der Geschäftsführung anfallen
- Ausbildung und Kenntnisse: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement/in der Bürokommunikation oder einen gleichwertigen Berufsabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Bereich Personal oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld
- Fachwissen: gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Bürowirtschaft und -organisation. Berufserfahrung als Assistenz in der Gebäudedienstleistungs-/Immobilienbranche, vertiefte Kenntnisse im Umgang mit DV-orientierten Arbeitsmitteln bzw. Systemen
- Kompetenzen und Soft Skills: schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unbefristete Anstellung mit Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für die Angestellten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (Gruppe III), mit einem Jahresgehalt zwischen 34.800 € - 44.000 € zzgl. Bonusregelung
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Attraktive Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
- Fachliche Weiterentwicklungen durch gezielte Fortbildung
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigem Gestaltungsspielraum und einem hohen Grad an Selbstständigkeit
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Studentische(r) Assistent(in) für die Kita-Bereichsleitungen
vor 10 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitÜberblick über unsere Kindergärten in BerlinKindergärten City ist ein öffentlicher Eigenbetrieb des Landes Berlin und bietet einen vielfältigen Service an:Frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung von Kindern in den spannenden Bezirken Berlins.Löhne und BezahlungAls Studentische(r) Assistent(in) in der Bereichsleitung einer unserer Kitas werden...
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Assistent/in der Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin VollzeitDeine RolleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Bereichsleitung begeistert. Als Assistent/in im Bereich Kreditmanagement wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Organisation unterstützen.Deine AufgabenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten für den Bereich übernehmenVor- und Nachbereitung...
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Assistent der Bereichsleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Bereichsleitung für unsere Firma STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei administrativen und inhaltlichen Aufgaben.Personalwesen: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende...
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Bereichsleitung-Assistent
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland gepe-peterhoff VollzeitAssistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der GebäudereinigungWir suchen ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Gebäudereinigung für den Raum Berlin/ Brandenburg.Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung der Bereichsleitung bei der Ausführung des Kundenauftrags für 4 Stunden pro Tag leisten. Darüber hinaus werden Sie...
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Assistent/in für die Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Bereichsleitung begeistert hat. Als Assistent/in unterstützen Sie die Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei...
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Assistent in Der Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Jugendhilfe Vollzeit**Stellenanzeige für Bürokauffrau - Bürokaufmann | Gehalt nach Tarif AVR DWBO | Job in Teilzeit: 19,25 Std./Woche | Büroorganisation | Jahressonderzahlung bis 13. Gehalt | Kinderzuschlag für jedes Kindergeld-berechtigte Kind | arbeiten in Spandau | Johannesstift Diakonie Jugendhilfe** Arbeitsfeld**:Verwaltung/Leitung/IT** Stelle...
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Assistent/in der Bereichsleitung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin VollzeitVerantwortungsbereicheWir suchen für unseren Bereich Kreditmanagement eine/n Assistenz der Bereichsleitung, die/der sich um die administrative und organisatorische Unterstützung kümmert. Die Aufgaben umfassen unter anderem:Bearbeitung von Rechnungen und AbrechnungenOrganisation von Reisen und SeminarenVerwaltung von Büromaterial und...
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Kauffrau kaufmann Als Assistent in Der
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit200.000 Patienten im Jahr und 4.000 Mitarbeitende in vier Kliniken, einem Hospiz und einer Pflegeeinrichtung - das sind die DRK Kliniken Berlin. Die Abteilung Immobilien verantwortete die Instandhaltung, den Neubau, die Vermietung, Verpachtung und den Verkauf unserer Immobilien. Eine "bürokratische Grundbegabung", Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent...
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Assistent/in der Bereichsleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in für unseren Bereich Kreditmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.AufgabenÜbernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten für den BereichVor- und Nachbereitung von Sitzungen und...
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Kauffrau kaufmann Als Assistent in Der
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit200.000 Patienten im Jahr und 4.000 Mitarbeitende in vier Kliniken, einem Hospiz und einer Pflegeeinrichtung - das sind die DRK Kliniken Berlin. Die Abteilung Immobilien verantwortete die Instandhaltung, den Neubau, die Vermietung, Verpachtung und den Verkauf unserer Immobilien. Eine "bürokratische Grundbegabung", Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent...
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Assistent für Bodenbetrieb und Produktmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Airline Assistance Switzerland (AAS) VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Assistenten für Bodenbetrieb und Produktmanagement, der uns bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele unterstützt. Der Assistent wird in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung die operative Umsetzung von Bodenbetriebsprozessen und -produkten überwachen und sicherstellen, dass diese reibungslos und...
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Kauffrau kaufmann Als Assistent in Der
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit200.000 Patienten im Jahr und 4.000 Mitarbeitende in vier Kliniken, einem Hospiz und einer Pflegeeinrichtung - das sind die DRK Kliniken Berlin. Die Abteilung Immobilien verantwortete die Instandhaltung, den Neubau, die Vermietung, Verpachtung und den Verkauf unserer Immobilien. Eine "bürokratische Grundbegabung", Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent...
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Assistent (m/w/d) für Erneuerbare Energie
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland univativ GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unser Team im Bereich Erneuerbare Energie. Als Assistent (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützt unsere Bereichsleitung bei der Organisation von Meetings, Messen und Events.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Fragen und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...
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Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung Rechnungswesen
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland GO! General Overnight & Express Logistik GmbH VollzeitFür unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Rechnungswesen **Das sind wir**: GO! Express & Logistics ist mit mehr als 100 Stationen in Europa sowie einem weltweiten Partnernetzwerk das größte unabhängige Kurier - und Expressnetzwerk Deutschlands. Wir wachsen stetig und suchen Dich zur Unterstützung...
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Assistent/in für Facility Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung VollzeitBei Stephanus-Stiftung suchen wir eine motivierte und engagierte Assistentin/in, die unsere Teams im Bereich Facility Management unterstützt. Als Assistent/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Team- und Bereichsleitung und unterstützen bei der Organisation von Terminen, Mitarbeiter-Schulungen, Materialien und IT-Ausstattung. Sie verantworten die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stadler VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Team in Berlin. Als Assistent (w/m/d) - Qualitäts- und Umweltmanagement unterstützen Sie unsere Bereichsleitung bei operativen Aufgaben und Planungsaufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei PlanungsaufgabenDienstreisen sowie Seminarbesuche...
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Bereichsleiter/in oder Assistent/in Vollzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin VollzeitDeine RolleAls Assistent/in für Bereichsleitung und Projektmanagement unterstützt du den Bereichsleiter in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und bist zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter in den Abteilungen und Bereichen.Deine AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters in der Zusammenarbeit mit internen StakeholdernZentrale Ansprechperson...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stadler VollzeitAssistent (w/m/d) - Qualitäts- und UmweltmanagementIhre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei PlanungsaufgabenDienstreisen sowie Seminarbesuche der Mitarbeiter mehrerer Bereiche vorbereiten, organisieren und abrechnenVorbereitung, Organisation, Nachbereitung und Aufgabenverfolgung von bereichsinternen und...
