Front Office Manager

vor 3 Wochen

Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit
Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.

  • Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Anrufer.
  • Sicherstellung der zeitnahen und effektiven Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner.
  • Unterstützung des Vertriebs durch Follow Up und Feedbackanrufe an die Kunden.
  • Verwaltung und Bearbeitung aller E-Mails, die an die allgemeinen Info-Adressen der Unternehmen (info@) gesendet werden.
  • Kategorisierung und Priorisierung von E-Mails.
  • Weiterleitung relevanter E-Mails an die zuständigen Personen oder Abteilungen.
  • Unterstützung des Sekretariats bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben.
  • Koordination von Terminen und Meetings.
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken (ggf. Google Drive), (insbesondere scannen von Dokumenten und Ablage).
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen.
  • Entwicklung und Implementierung von Kommunikationsrichtlinien zur Verbesserung der internen und externen Kommunikation.
  • Aufstellen eines FAQ und Abstimmen mit den Zuständigen.
Qualifikation


• Vorhandene Berufserfahrung im Bereich Verwaltung & Administration.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten.

• Erfahrung mit Telefon- und E-Mail-Management-Systemen (z.B. Outlook, MS Teams).

• Du liebst Struktur und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Benefits


• Bereitstellung eines Firmen E-Bikes.

• 50 Euro Tankgutschein oder Deutschlandticket on Top

• 500 Euro Health Gutschein, den du für Coaching oder Fitness verwenden kannst.

• Flache Hierarchien und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• Ein kreatives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.

• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen.

Wenn du Lust auf eine spannende Herausforderung hast und Teil eines innovativen Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und auf ein persönliches Kennenlernen.

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Kommunikationskraft, die unser Team verstärkt und dazu beiträgt, unsere interne und externe Kommunikation auf das nächste Level zu heben.Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Anrufer.Sicherstellung der zeitnahen und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Kommunikationskraft, die unser Team verstärkt und dazu beiträgt, unsere interne und externe Kommunikation auf das nächste Level zu heben.Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Anrufer.Sicherstellung der zeitnahen und...

  • Front Office Manager/-in

    vor 2 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Kommunikationskraft, die unser Team verstärkt und dazu beiträgt, unsere interne und externe Kommunikation auf das nächste Level zu heben.Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Anrufer.Sicherstellung der zeitnahen und...

  • Front Office Manager/-in

    vor 2 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    Bist du ein Kommunikationstalent, das gerne in einem kreativen und dynamischen Umfeld arbeitet? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind eine kleine Unternehmensgruppe und bestehen aus:Landau Grünpflege GmbH (Grün- & Baumpflege sowie Galabau)Obert Baumdienst GmbH (Baumpflege)Immerbunt GmbH (Projektentwicklung und Beratung)und suchen eine motivierte...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Kommunikationskraft, die unsere interne und externe Kommunikation auf das nächste Level heben möchte.Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Anrufer.Sicherstellung der zeitnahen und effektiven Weiterleitung von Anrufen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Kommunikationskraft, die unser Team verstärkt und dazu beiträgt, unsere interne und externe Kommunikation auf das nächste Level zu heben. Zu den Aufgaben gehören:Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Kommunikationskraft, die unser Team verstärkt und dazu beiträgt, unsere interne und externe Kommunikation auf das nächste Level zu heben. Zu den Aufgaben gehören:Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Kommunikationskraft, die unsere interne und externe Kommunikation auf das nächste Level heben möchte.Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Anrufer.Sicherstellung der zeitnahen und effektiven Weiterleitung von Anrufen...

  • Front Office Manager/-in

    vor 2 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Kommunikationskraft, die unser Team verstärkt und dazu beiträgt, unsere interne und externe Kommunikation auf das nächste Level zu heben.Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Anrufer.Sicherstellung der zeitnahen und...

  • Compliance Officer

    vor 3 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Compliance Officer to manage and steer aspects of our Global Compliance Management Program. The successful candidate will be responsible for implementing and overseeing selected operations within the Compliance Program, encompassing risk assessment, monitoring, policies, and training initiatives.Key...

  • Reception Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Camberg, Hessen, Deutschland Medical Park Vollzeit

    Leitung Rezeption & ExklusivpatientenbetreuungWir suchen eine motivierte und erfahrene Person, die unsere Rezeption und Exklusivpatientenbetreuung leitet.Ihre AufgabenLeitung der Rezeption, Fahrdienst und der ExklusivpatientenbetreuungMitarbeit im Führungsteam des Bereichs Hotellerie & ServiceGastgeberrolle durch erstklassige und herzliche Betreuung unseres...

  • Reception Manager

    vor 1 Monat

    Bad Camberg, Hessen, Deutschland Medical Park Vollzeit

    Job Title: Leitung Rezeption & ExklusivpatientenbetreuungWir suchen eine motivierte und erfahrene Person, die sich für die Leitung der Rezeption und Exklusivpatientenbetreuung begeistern kann.Ihre Aufgaben:Leitung der Rezeption, Fahrdienst und der ExklusivpatientenbetreuungMitarbeit im Führungsteam des Bereichs Hotellerie & ServiceGastgeberrolle durch...

  • Reception Manager

    vor 1 Monat

    Bad Camberg, Hessen, Deutschland Medical Park Vollzeit

    Job Title: Leitung Rezeption & ExklusivpatientenbetreuungWir suchen eine motivierte und erfahrene Person, die sich für die Leitung der Rezeption und Exklusivpatientenbetreuung begeistern kann.Ihre Aufgaben:Leitung der Rezeption, Fahrdienst und der ExklusivpatientenbetreuungMitarbeit im Führungsteam des Bereichs Hotellerie & ServiceGastgeberrolle durch...

  • Compliance Officer in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Job Title: Compliance Officer in TeilzeitAt STADA Arzneimittel AG, we are seeking a highly skilled Compliance Officer to join our team in Bad Vilbel, Germany. As a Compliance Officer, you will play a critical role in ensuring the company's compliance with global regulations and laws.Key Responsibilities:Manage and steer aspects of STADA's Global Compliance...

  • Compliance Officer in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Job Title: Compliance Officer in TeilzeitAt STADA Arzneimittel AG, we are seeking a highly skilled Compliance Officer to join our team in Bad Vilbel, Germany. As a Compliance Officer, you will play a critical role in ensuring the company's compliance with global regulations and laws.Key Responsibilities:Manage and steer aspects of STADA's Global Compliance...

  • Compliance Officer in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Job Title: Compliance Officer in TeilzeitWe are seeking a highly skilled Compliance Officer to join our team at STADA Arzneimittel AG. As a Compliance Officer, you will play a critical role in ensuring that our company operates in accordance with all relevant laws, regulations, and industry standards.Key Responsibilities:Manage and steer aspects of STADA's...

  • Compliance Officer in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Job Title: Compliance Officer in TeilzeitWe are seeking a highly skilled Compliance Officer to join our team at STADA Arzneimittel AG. As a Compliance Officer, you will play a critical role in ensuring that our company operates in accordance with all relevant laws, regulations, and industry standards.Key Responsibilities:Manage and steer aspects of STADA's...

  • Mitarbeiter/in Back Office

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unser UnternehmenFirst Climate AG ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.Deine AufgabenAbwicklung von Handelstransaktionen im Bereich GrünstromTransfer/Stilllegung von...

  • Mitarbeiter/in Back Office

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unser UnternehmenFirst Climate AG ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.Deine AufgabenAbwicklung von Handelstransaktionen im Bereich GrünstromTransfer/Stilllegung von...

  • Mitarbeiter/in Back Office

    vor 3 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unser UnternehmenFirst Climate AG ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.Deine AufgabenAbwicklung von Handelstransaktionen im Bereich GrünstromTransfer/Stilllegung von...