Front Office Manager

vor 1 Monat

Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit
Aufgaben

Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.

  • Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Anrufer.
  • Sicherstellung der zeitnahen und effektiven Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner.
  • Unterstützung des Vertriebs durch Follow Up und Feedbackanrufe an die Kunden.
  • Verwaltung und Bearbeitung aller E-Mails, die an die allgemeinen Info-Adressen der Unternehmen (info@) gesendet werden.
  • Kategorisierung und Priorisierung von E-Mails.
  • Weiterleitung relevanter E-Mails an die zuständigen Personen oder Abteilungen.
  • Unterstützung des Sekretariats bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben.
  • Koordination von Terminen und Meetings.
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken (ggf. Google Drive), (insbesondere scannen von Dokumenten und Ablage).
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen.
  • Entwicklung und Implementierung von Kommunikationsrichtlinien zur Verbesserung der internen und externen Kommunikation.
  • Aufstellen eines FAQ und Abstimmen mit den Zuständigen.
Qualifikation


• Vorhandene Berufserfahrung im Bereich Verwaltung & Administration.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten.

• Erfahrung mit Telefon- und E-Mail-Management-Systemen (z.B. Outlook, MS Teams).

• Du liebst Struktur und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent.

Benefits


• Bereitstellung eines Firmen E-Bikes.

• 50 Euro Tankgutschein oder Deutschlandticket on Top

• 500 Euro Health Gutschein, den du für Coaching oder Fitness verwenden kannst.

• Flache Hierarchien und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

• Ein kreatives Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.

• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen.

Wenn du Lust auf eine spannende Herausforderung hast und Teil eines innovativen Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und auf ein persönliches Kennenlernen.

  • Front Office Manager/-in

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Kommunikationskraft, die unser Team verstärkt und dazu beiträgt, unsere interne und externe Kommunikation auf das nächste Level zu heben.Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Anrufer.Sicherstellung der zeitnahen und...

  • Front Office Manager/-in

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    Bist du ein Kommunikationstalent, das gerne in einem kreativen und dynamischen Umfeld arbeitet? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind eine kleine Unternehmensgruppe und bestehen aus:Landau Grünpflege GmbH (Grün- & Baumpflege sowie Galabau)Obert Baumdienst GmbH (Baumpflege)Immerbunt GmbH (Projektentwicklung und Beratung)und suchen eine motivierte...

  • Front Office Manager/-in

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland Immerland GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine motivierte Kommunikationskraft, die unser Team verstärkt und dazu beiträgt, unsere interne und externe Kommunikation auf das nächste Level zu heben.Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe für die drei Unternehmen.Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Anliegen der Anrufer.Sicherstellung der zeitnahen und...

  • Reception Manager

    vor 1 Monat

    Bad Camberg, Hessen, Deutschland Medical Park Vollzeit

    Leitung Rezeption & ExklusivpatientenbetreuungWir suchen eine motivierte und erfahrene Person, die unsere Rezeption und Exklusivpatientenbetreuung leitet.Ihre AufgabenLeitung der Rezeption, Fahrdienst und der ExklusivpatientenbetreuungMitarbeit im Führungsteam des Bereichs Hotellerie & ServiceGastgeberrolle durch erstklassige und herzliche Betreuung unseres...

  • Mitarbeiter/in Back Office

    vor 1 Monat

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unser UnternehmenFirst Climate AG ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klimaschutz- und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.Deine AufgabenAbwicklung von Handelstransaktionen im Bereich GrünstromTransfer/Stilllegung von...

  • Pharmazeutischer Portfolio-Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Career-Chancen im GesundheitswesenNach dem zweiten Staatsexamen hast du die Möglichkeit, deine Kenntnisse und Fähigkeiten in der Pharmaziebranche zu erweitern.Als Pharmazeutischer Portfolio-Manager bei STADA Arzneimittel AG unterstützt du das Portfolio-Management-Team bei der Analyse und Bewertung von Produkten und der Entwicklung von Strategien für die...

  • Mitarbeiter/in Back Office

    vor 1 Monat

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland First Climate AG Vollzeit

    Unser UnternehmenFirst Climate AG ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen Lösungen für Unternehmen und Organisationen spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ihre Nachhaltigkeits- und Klimaziele zu erreichen und bieten dazu umfassende Lösungen in den Bereichen erneuerbare Energien,...

  • Handelsmarketing-Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Verantwortungsbereich: Als Trade Marketing Manager bei STADA Arzneimittel AG bist du verantwortlich für die Erstellung jährlicher Handelsmarketingpläne mit strategischen und operativen Zielen. Du führst cross-funktionale Teams zur Planung, Entwicklung und Umsetzung effektiver Handels- und Shopper-Marketing-Maßnahmen. Du konzipierst, implementierst und...

  • Handelsmarketing-Manager Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Verantwortungsbereich: Als Handelsmarketing-Manager Gesundheitswesen bei STADA Arzneimittel AG bist du verantwortlich für die Erstellung jährlicher Handelsmarketing-Pläne mit strategischen und operativen Zielen. Du führst cross-funktionale Teams zur Planung, Entwicklung und Umsetzung effektiver Handels- und Shopper-Marketing-Maßnahmen. Du konzipierst,...

  • Compliance Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Join Our Team as a Compliance ManagerCare for people's health as a trusted partner with STADA Arzneimittel AG. Our mission is to improve the health of people worldwide through our wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals. As a Compliance Manager, you will be part of our dynamic, international team and contribute to the...

  • Compliance Manager Germany

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Career Opportunity: Compliance Manager Germany & Global ComplianceSTADA Arzneimittel AG is seeking a highly skilled Compliance Manager Germany & Global Compliance to join our Corporate Compliance Team in our Legal department.As a Compliance Manager Germany & Global Compliance, you will be responsible for supporting the Chief Compliance Officer of STADA in...

  • Compliance Officer

    vor 1 Woche

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    STADA Arzneimittel AG seeks a skilled Compliance Officer to manage its Global Compliance Management Program. Responsibilities include implementing and overseeing risk assessment, monitoring, policies, and training initiatives. The ideal candidate will have 2-3 years of experience in a global professional or corporate environment, specifically in Compliance...

  • Market Insights Manager

    Vor 7 Tagen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    At STADA Arzneimittel AG, we are on an exciting growth journey and are seeking a skilled Market Insights Manager to join our dynamic team.We offer a wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals, making us one of the leading healthcare companies in Europe and number 7 worldwide.In this role, you will have the opportunity to...

  • Compliance Manager Senior

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Join Our Team as a Senior Manager Healthcare ComplianceCaring for people's health as a trusted partner motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors, and pharmacists a wide range of therapeutic options.As a Senior...

  • Clinical Compliance Manager

    vor 1 Monat

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Job Title: Senior Manager Healthcare ComplianceAs a key member of our Corporate Compliance Team, you will play a vital role in supporting the Chief Compliance Officer in developing and strengthening STADA's Global Compliance Management System.Key Responsibilities:Monitor and review compliance processes to identify weaknesses and ensure sound internal...

  • Compliance Manager Germany

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Compliance in the Pharmaceutical IndustryAt STADA Arzneimittel AG, we are committed to maintaining the highest standards of compliance in the pharmaceutical industry. As a Compliance Manager for Germany, you will play a crucial role in ensuring that our company adheres to all relevant laws, regulations, and industry standards.Key ResponsibilitiesMonitor and...

  • Role: Portfolio Manager

    vor 3 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    About STADA Arzneimittel AGWe are a global pharmaceutical company that puts patients, doctors, and pharmacists at the center of our actions. Our mission is to provide highly effective and economical treatment options to seriously and chronically ill patients. We offer innovative therapy and service offerings in areas such as neurology, nephrology, oncology,...

  • Compliance Manager Germany

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Career Opportunities at STADA Arzneimittel AGAt STADA Arzneimittel AG, we are committed to improving the health of people worldwide. Our diverse range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals enables us to offer patients, doctors, and pharmacists a wide range of therapeutic options.We are seeking a highly skilled Compliance...

  • Senior Manager Healthcare Compliance Specialist

    vor 1 Monat

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    About STADA Arzneimittel AGSTADA Arzneimittel AG is a leading pharmaceutical company that prioritizes the health and well-being of people worldwide. Our mission is to provide high-quality products and services that meet the evolving needs of patients, healthcare professionals, and the pharmaceutical industry.Job Title: Senior Manager Healthcare ComplianceJob...

  • Senior Manager Healthcare Compliance Expert

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Care for the health of people worldwide as a trusted partner at STADA Arzneimittel AG. Our mission is to improve the health of people worldwide with our wide range of generics, consumer health products, and specialty pharmaceuticals. We offer patients, doctors, and pharmacists a wide range of therapeutic options.Around 11,700 employees live our values of...