Teamassistenz in Teilzeit: Fachkraft für Sekretariat und Verwaltung

vor 4 Wochen


Hannover, Niedersachsen, Deutschland VPV Versicherungen Vollzeit

Was Sie erwartet

  • Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion.
  • Sie prüfen, pflegen und überwachen den Fristenkalender, führen Terminorganisationen und -überwachungen durch und sind für das Reisemanagement zuständig.
  • Sie sind verantwortlich für die Kontrolle und Vorbereitung der buchhalterischen Vorgänge in der Landesdirektion und für die Sachmittelverwaltung und -kontrolle.
  • Sie unterstützen bei dezentralen Marketingaktivitäten und Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen.
  • Sie sind für den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig.

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Ihre Erfahrung im Umfeld eines Versicherungsunternehmens ist von Vorteil.
  • Ihr Organisationstalent ist gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise.
  • Sie gehen diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
  • Sie sind kontaktfreudig und besitzen Durchsetzungsvermögen.
  • Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln sind Sie sicher.
  • Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist gut entwickelt.

Unser Angebot für Sie

  • Flexibles Arbeiten
  • Tarifgebundenes Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Erfolgsbeteiligung
  • E-Learnings, Qualifizierungsangebote, Seminare
  • VPV-Benefits - u.a. JobRad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge, usw.


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Eckert Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    BerufsaufgabenAls Teamassistenz in der Insolvenzabteilung von Eckert Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB übernehmen Sie eigenständig Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Post- und Aktenverwaltung sowie die eigenständige (elektronische) Aktenführung und die...


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  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Unsere Aufgaben: Als Leitende Fachkraft im BG-Sekretariat sind Sie die Schnittstelle zwischen Chef-, Ober- und Assistenzarzt zur Berufsgenossenschaft und dem Landesverband. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Führung des BG-Sekretariates, die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und die Betreuung der BG-Patienten in der ambulanten...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Medizinische Hochschule HannoverWir suchen eine Leitende Fachkraft für unser BG Sekretariat. Die Medizinische Hochschule Hannover ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung.AufgabenOrganisation und Führung des BG-SekretariatesSchnittstelle zwischen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Leitende Fachkraft für das BG Sekretariat, um unsere Teams zu verstärken. Die Medizinische Hochschule Hannover ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Wir bieten eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein unabhängiger Vermögensverwalter mit mehreren Standorten.Er bietet umfassende Beratung in Bereichen wie Versicherungen, Finanzierungen und Altersvorsorge an. Zudem investiert er in zukunftsorientierte Sektoren wie erneuerbare Energien, Immobilien und Infrastruktur, um maßgeschneiderte Konzepte für seine Kunden zu entwickeln.Wir suchen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Logistik Sekretariat.Deine Hauptaufgaben sind:Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der BüroorganisationEffiziente und proaktive Terminplanung sowie Organisation von DienstreisenVor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und TerminenAufbereitung und Pflege von Daten und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Sekretariat. Als Assistenzmitarbeiterin werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung in verschiedenen Aufgaben.Aufgaben:- Vorbereitung von Gremiensitzungen- Sekretariatsmäßige Unterstützung der Geschäftsführung- Allgemeine...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland PERMACON GmbH Hannover Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz Empfang bei PERMACON GmbH Hannover unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Planung und Abwicklung von Terminen und Geschäftsreisen, der Empfang und die Betreuung von Gästen, die Disposition und Verwaltung des zentralen Dienstwagenpools sowie die Bearbeitung der...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 4 Wochen


    Hannover, Niedersachsen, Deutschland PERMACON GmbH Hannover Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz Empfang bei PERMACON GmbH Hannover unterstützen Sie das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Planung und Abwicklung von Terminen und Geschäftsreisen, der Empfang und die Betreuung von Gästen, die Disposition und Verwaltung des zentralen Dienstwagenpools sowie die Bearbeitung der...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland PERMACON GmbH Hannover Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz Empfang bei PERMACON GmbH Hannover werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Kollegen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Planung und Abwicklung von Terminen und Geschäftsreisen, der Empfang und die Betreuung von Gästen, die Disposition und Verwaltung des zentralen...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin (w/d/m) bei der Medizinischen Hochschule Hannover werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Klinikleitung bei der Verwaltung von Patienten- und Klinikaufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Führen des Sekretariats der Klinik für Kieferorthopädie inklusive der selbstständigen Bedienung des...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Stelle des Sekretariatmitarbeiters:in in Teilzeit im Bereich Assistenz/Sekretariat der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD). Als Teil des Kirchenamts der EKD sind wir für die Einheit unserer Gliedkirchen in den Bereichen Theologie, Gottesdienst, Gemeindearbeit, Ökumene und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, in verschiedenen Bereichen der Verwaltung zu arbeiten und erste Erfahrungen zu sammeln. Du wirst Teil unseres Teams sein und gemeinsam mit anderen Kollegen und Kolleginnen wichtige Aufgaben erledigen.Wir bieten dir die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen der Verwaltung zu arbeiten, wie z.B. in der...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Wir bieten Praktikumsplätze in der Management- und Servicegesellschaft an, bei denen du Erfahrungen in verschiedenen Bereichen sammeln kannst.Unsere Einrichtungen bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu entwickeln und erste Berufserfahrungen zu sammeln.Wir suchen nach motivierten und engagierten Praktikanten, die sich für die...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinische Hochschule Hannover Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnsere idealen Kandidaten unterstützen das BG-Sekretariat in der Organisation und Führung der Abläufe. Als Schnittstelle zwischen Chef-, Ober- und Assistenzarzt sind sie die Verbindung zur Berufsgenossenschaft und dem Landesverband. Sie führen durchgängig alle Sekretariatsaufgaben durch und betreuen unsere Patienten in...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Eckert Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Wir suchen in unserer Insolvenzabteilung in Hannover eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n / Bürokauffrau/mann / Sekretär/in (m/w/d) als Teamassistenz.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Eigenständiges Arbeiten in Form von Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. beAPost- und AktenverwaltungEigenständige (elektronische)...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Evangelische Kirche in Deutschland (EKD) Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine Mitarbeiterin Assistenz/Sekretariat, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung für Rechtsausschüsse spezialisieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erfüllung von Sekretariatstätigkeiten im Bereich Justitiariat und Haushalt/Finanzen konzentrieren. Darüber hinaus werden Sie die...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Stadt Chemnitz Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement, die sich in der Stadtverwaltung Chemnitz einbringen möchte.AufgabenDie/n Kandidat/in wird eigenständig ein Sekretariat führen oder eine entsprechende kaufmännische Sachbearbeitung übernehmen. Dazu gehört die Organisation und Koordination von Terminen, Beratungen und...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland Land Niedersachsen Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine Fachkraft für Gesundheitsförderung und Verwaltung, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Nichtraucherförderung und -schutz, einschließlich des Nichtraucherschutzgesetzes (NiRSG)Grundsatzangelegenheiten der Fortpflanzungsmedizin, einschließlich Embryonenschutz, Präimplantationsdiagnostik,...