Geschäftsführungs-Assistent

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland scaleon GmbH Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Gründer bei operativen Tätigkeiten aller Art spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du vielseitige interne Projekte leiten und unsere strategischen Herausforderungen meistern.

Unser Unternehmen scaleon GmbH ist eine Boutique-Beratung mit einem Fokus auf Wachstumsstrategien. Wir setzen uns für ein Arbeitsumfeld ein, das die individuelle Entwicklung fördert und relevante, sinnstiftende Arbeit leistet.

Aufgaben

Deine Rolle & was Du bewirkst

Deine Aufgaben umfassen:

  • Die Vorbereitung von Unterlagen für Kundenprojekte, einschließlich Recherchetätigkeiten
  • Die Koordination unserer externen KollegInnen für die Bereiche IT und Marketing
  • Die Logistik von Offsites und Workshops, intern im scaleon Team und extern mit Kunden
  • Den Bewerberprozess zu managen und unsere Kandidaten zu betreuen
  • Die Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten aller Art zusammen mit unseren Marketing Team
  • Die vorbereitende Buchhaltung und die Optimierung des Prozesses
  • Die Verantwortung für alles, was unser kleines aber wachsendes Büro betrifft: Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Ablage, Office Goodies – Das Office ist Dein Bereich
  • Die Unterstützung unserer Gründer bei operativen Tätigkeiten aller Art und die Leitung von vielseitigen internen Projekten
Qualifikation

Was Du mitbringst

Um diese Herausforderungen zu meistern, benötigen wir:

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
  • Eine Organisationstalent mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ein Teamplayer mit Ausdauer
  • Eine überzeugende und sympathische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Eine hohe Service-Orientierung und die Bereitschaft, sich zu engagieren
Benefits

Was unser Team ausmacht

Unsere Gründer sind erfahrene Unternehmer, Führungskräfte und Berater mit digitalem Background. Dies spiegelt sich in unserer pragmatischen Arbeitsweise wider. Wir haben flache Hierarchien und schnelle Wege. Jede/r kann mit unterschiedlicher Erfahrung zu uns kommen. Unsere kulturellen Werte hängen bei uns nicht an der Wand, sondern sie machen aus, wie wir mit unserem Gegenüber umgehen. Wir lachen gerne und nehmen uns selbst nicht zu ernst.

Warum scaleon?

Als Teil unseres Teams wirst du:

  • Mit erfahrenen UnternehmensberaterInnen zusammenarbeiten
  • Den Bereich HR, Employer Branding und Recruiting eigenständig aufbauen
  • Deine Meinung zählen lassen und auf Deine Expertise vertrauen
  • Deine Entwicklungsmöglichkeiten fördern
  • Eine attraktive Vergütung erhalten und eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen
  • Im Herzen von Berlin in einem wunderschönen Altbau-Büro direkt am Kurfürstendamm arbeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Dein scaleon Team



  • Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person, die die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt.AufgabenDer Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Er/sie wird schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützt.Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Terminplanung, der Aufbereitung von Ergebnissen und der Erstellung von Präsentationen und Protokollen unterstützen.Der Assistent wird die anfallende Korrespondenz mit Geschäftspartnern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen für den Verbrauchermarkt spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen anzubieten.Unser Unternehmen ist bekannt für seine flexible Arbeitszeiten, seinen modernen Loft-Büro in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Automatisierungsspezialist, sucht einen Assistenten der Geschäftsführung für eine Position in Festanstellung. Die Aufgaben umfassen die Abstimmung von internen und externen Terminen, Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Teilnahme und Protokollierung von Meetingergebnissen, Abstimmung mit verschiedenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Labor Berlin Services Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungLabor Berlin Services ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Laborleistungen für externe Kunden spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die als Assistent der Geschäftsführung tätig sein wird.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Verwaltung von Kalendern, Reisen, Vorträgen und anderen Anforderungen an die Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird auch Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Team leiten, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Der Assistent ist für die interne Kommunikation und Team-Koordination verantwortlich.Er ist auch für die eigenständige Projektumsetzung in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement zuständig.Der Assistent muss...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützt.Der Assistent wird Termine koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und Präsentationen erstellen.Er wird Korrespondenz mit Geschäftspartnern bearbeiten und den Posteingang und -ausgang überwachen.Der Assistent wird Rechnungsbelege...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung des Büros unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminmanagement und Kundenbetreuung übernehmen.Ihre AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Berlin. Als Assistent der Geschäftsführung sind Sie zuständig für die Büroorganisation und Verwaltung, einschließlich der Abrechnungen und Buchführung. Sie werden auch für das Personalwesen ohne Lohnabrechnung zuständig...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie können schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine koordinieren....


  • Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein digitales Verbrauchermagazin, das unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen bietet. Unsere Mission ist es, unseren Lesern zu helfen, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen.Wir testen und vergleichen zahlreiche Produkte und Dienstleistungen und stellen unseren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung sicherstellen.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die aktive Verfolgung interner Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Geschäftsführung-Assistentin/der Geschäftsführung-Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Die Aufgaben umfassen das Reise- und Vertragsmanagement, die Planung von Terminen und die Organisation und Steuerung administrativer Themen.StellenprofilEin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Veröffentlichung von Verbrauchermagazinen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen des täglichen Bedarfs anzubieten.Unser Team ist engagiert und leidenschaftlich, und wir suchen nach einer neuen Kollegin oder einem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistent der Geschäftsführung in einer etablierten Steuerberatung am Standort Berlin Charlottenburg.AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und TerminmanagementTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErstellung von RechnungenVorbereitende Buchhaltung (Kontieren und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Geschäftsführung der Scharfstein Group begeistern kann.Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von GeschäftskorrespondenzOrganisation...