Fachangestellte Sekretariatsarbeit

Jobbeschreibung:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Professur in Forschung und Lehre unterstützt. Als Fachangestellte Sekretariatsarbeit werden Sie Teil unseres Teams und werden sich um die organisatorische und administrative Abwicklung kümmern.

Verantwortlichkeiten:
• Organisatorische Unterstützung der Professur in Forschung und Lehre
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung, etc.)
• Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung der Professur
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
• Unterstützung bei der Abwicklung von internationalen Forschungsprojekten

Anforderungen:
• Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie
• Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office- und IT-Anwendungen und die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung

Was wir bieten:
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
• Eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
• Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

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