Assistenzmitarbeiter für Gruppenleitung

Aufgaben

Als Assistenzmitarbeiter für Gruppenleitung übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die die effiziente und reibungslose Abwicklung von Projekten ermöglichen.

• Übernehmen Sie die Koordination von Terminen, Reisebuchungen und der Erstellung von Präsentationen.
• Feststellen und Erfassen Sie den Weiterbildungsbedarf der Mitarbeiter.
• Prüfen Sie Eingangsrechnungen anhand von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen.
• Prüfen Sie die notwendigen Bescheinigungen.
• Sicherstellen Sie die Einhaltung von Zahlungs- und Skontofristen.
• Erstellen Sie eine monatliche Stundenerfassung inklusive Lohnnebenkosten für das gewerbliche Baustellenpersonal.
• Bestellen und Ausgeben Sie die PSA (persönliche Schutzausrüstung).
• Übernehmen Sie Sonderaufgaben.

Qualifikationen

Als idealer Kandidat verfügen Sie über:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern mit Berufserfahrung (idealerweise in der Baubranche).
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, IBM AS4U).
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenmotivation.
• Selbstständige, engagierte und effiziente Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Pflichtbewusstsein.
• Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz.

Wir bieten

Als Mitarbeiter von STRABAG AG erhalten Sie:

• Eine umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung.
• Altersgemischte Teams mit großem Know-how.
• Eine offene und von Feedback geprägte Führungskultur.
• Kompetenzfördernde Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere unternehmensinterne Akademie.
• Eine gehobene technische Ausstattung.
• Mitarbeiterangebote und betriebliche Altersvorsorge.