Aufgaben

• Übernahme von Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Koordination von Terminen, Reisebuchungen, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
• Feststellen und Erfassung von Weiterbildungsbedarf für das Team.
• Prüfung von Eingangsrechnungen (Lieferanten und Nachunternehmer) anhand von Lieferscheinen und Leistungsnachweisen.
• Prüfung der notwendigen Bescheinigungen und Dokumente.
• Sicherstellung von Zahlungs- und Skontofristen für Lieferanten und Nachunternehmer.
• Monatliche Stundenerfassung inkl. Lohnnebenkosten für das gewerbliche Baustellenpersonal.
• Bestellung und Ausgabe der persönlichen Schutzausrüstung (PSA).
• Sonderaufgaben und Projekte im Geschäftsbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern mit Berufserfahrung (idealerweise in der Baubranche).
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, IBM AS4U).
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenmotivation.
• Selbstständige, engagierte und effiziente Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Pflichtbewusstsein.
• Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz.

Wir bieten

• Ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter.
• Altersgemischte Teams mit großem Know-how und Erfahrung.
• Eine offene und von Feedback geprägte Führungskultur, in der Ihre Leistungen anerkannt und wertgeschätzt werden.
• Kompetenzfördernde Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere unternehmensinterne Akademie.
• Eine gehobene technische Ausstattung und moderne Arbeitsplätze.
• Mitarbeiterangebote und betriebliche Altersvorsorge.