Facility Operations Manager

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mindspace Vollzeit
About Mindspace

Mindspace is a leading flexible workspace provider with an expanding footprint in Europe, Israel, and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses, and entrepreneurs adapting to today's fast-evolving hybrid work environment.

We're a lifestyle brand that brings hospitality into the world of work, always putting service and experience first. With over 40 prime locations across cities like San Francisco, New York, Miami, London, Berlin, Frankfurt, Amsterdam, Tel Aviv, Warsaw, and Bucharest, we're a global company with deep respect and understanding for local culture.

Job Summary

We're seeking a highly skilled Facility Operations Manager to oversee all operational aspects of our site in Dusseldorf. As a key member of our team, you'll be responsible for managing building systems maintenance, building cleaning, and ensuring compliance with local, state, and local regulations.

Key Responsibilities
  • Manage and oversee building systems maintenance and building cleaning of Mindspace site in Dusseldorf
  • Drive processes and standards to ensure compliance with local, state, and local regulations, accreditation, and regulatory agencies
  • Manage and track preventive and corrective maintenance programs, including equipment and facilities
  • Negotiate terms with large facilities services providers, professionals, and contractors, and manage relationships to ensure satisfactory quality and timely deliverables
  • Drive the strategy for effective planning and scheduling of critical maintenance to achieve timely completion of work and minimal disruption to business operations
  • Continuously evaluate facilities process inefficiencies and recommend improvement measures
  • Oversee construction projects and new openings in Germany
  • Conduct periodic quality checks to ensure operations policies and procedures are practiced and current
  • Play a key role in providing feedback to development on issues that prevent facilities from operating effectively
  • Be the first point of contact for large facility maintenance emergencies
  • Be the point of contact with landlords and ensure compliance with all regulations and contracts
  • Create maintenance protocols to ensure smooth activity of all related issues
  • Handle building security, access control, CCTV, security companies, etc.
  • Support, coordinate, and interact seamlessly with different teams, such as the sales team and community team
Requirements
  • 5 years of experience in Operations - a must
  • Background in Facility Management - a must
  • Hospitality background - Strong advantage
  • Knowledge of security systems, IT, and AV equipment
  • A problem solver with exceptional project management skills and multitasking abilities
  • Proactive, independent, and a team player
  • Strong oral and written communication skills in both German and English
Critical Competencies
  • Be a great communicator, able to convey messages in a clear and concise manner
  • Entrepreneurial spirit and a passion for working in a dynamic and spirited environment
  • To cope with all responsibilities, we would need someone of high integrity who is flexible, dependable, responsible, independent, and empathetic
  • You must be a thorough, self-aware worker who is able to recognize errors when made and to take the necessary steps to correct them
  • Motivation and strong work ethics would get you very far
  • A problem solver – you are a highly resourceful thinker who is quick and a fast learner

  • Facility Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mindspace Vollzeit

    About MindspaceWe are seeking a highly skilled Facility Operations Manager to oversee the day-to-day operations of our Dusseldorf site. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our facilities, including maintenance, health and safety, and security.Key Responsibilities:Management and oversight of building...

  • Facility Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mindspace Vollzeit

    About MindspaceMindspace is a leading flexible workspace provider with a strong presence in Europe, Israel, and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings cater to the needs of enterprise companies, startups, small businesses, and entrepreneurs adapting to the evolving hybrid work environment.We're a lifestyle brand that brings hospitality...

  • Facility Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mindspace Vollzeit

    About MindspaceWe are seeking a highly skilled and experienced Operations Manager - Facilities to oversee all operational aspects of our site in Dusseldorf. As a key member of our team, you will be responsible for managing and maintaining the building systems, facilities, and security of our site.Key Responsibilities:Management & oversight of the building...

  • Facility Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Facility Manager bei LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH bist du verantwortlich für die Einrichtung und Kontrolle von Baustellen, die Durchführung von PPM- und reaktiven Wartungsarbeiten, die Eröffnung neuer Standorte und die Sicherstellung, dass alle Aspekte der Immobilien und Einrichtungen zweckmäßig, rechtskonform,...

  • Technischer Facility Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Position: Wir suchen einen Technischen Facility Manager für unsere Standorte in Deutschland.Über die Position:Die Position ist in einer dynamischen und wachsenden Firma zu besetzen. Der Technische Facility Manager ist für die technische Betreuung des Immobilienbestandes verantwortlich. Dazu gehört die Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer...

  • Business Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Job Title: Business Operations ManagerIn the role of Business Operations Manager, you will be responsible for overseeing the daily operations of the company. Your primary goal will be to improve performance and efficiency while maintaining high-quality standards.Main Responsibilities:• Implement business strategies and processes• Develop and manage...

  • Verantwortlicher Facility Manager

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    UnternehmensübersichtWir sind eine der führenden Logistikunternehmen in Deutschland, die sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen für komplexe Lieferketten spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen und gleichzeitig hohe Standards an Qualität und Effizienz zu erfüllen.GehaltDas Gehalt für...

  • Operations Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hermès Vollzeit

    Job Description:Hermès is seeking an experienced and dynamic Operations Manager to join our team in Düsseldorf. As a key member of our operations team, you will be responsible for leading and coordinating the administrative functions of our store, including inventory management, logistics, and customer service.Your Responsibilities:Lead and coordinate the...

  • Business Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERO System Rohrbau GmbH - Ratingen Vollzeit

    Business Operations ManagerAt our company, this role is crucial in ensuring seamless day-to-day operations. Responsibilities include managing supply chains, coordinating with cross-functional teams, and analyzing data to inform business decisions. Key skills include leadership, communication, and problem-solving. Apply your analytical skills to drive...

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Facility Manager bei LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Umsetzung von Strategien zur Optimierung der Logistikstandorte. Dies umfasst die Planung und Durchführung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, die Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und...

  • ERP Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Signode Vollzeit

    **Job Summary:**We are seeking an experienced ERP Operations Manager to oversee the daily operations of our ERP systems at Signode. This pivotal role ensures 99.99% uptime and manages both cloud and on-premise environments.Key Responsibilities:ERP Operations Management: Design, implement, and maintain global ERP operations processes, ensuring 99.99% uptime...

  • Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Facility Manager, der sich um die Pflege und Instandhaltung unserer Immobilien und Büros in Düsseldorf kümmert.Der Facility Manager übernimmt die Koordination von Handwerkern und Fremdfirmen, kontrolliert die Funktion der technischen Einrichtungen und meldest festgestellte Mängel und...

  • Technischer Facility Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Technischen Facility Manager, der sich auf die technische Betreuung von Immobilien spezialisiert hat. Die Position ist am Standort Düsseldorf in unbefristeter Festanstellung zu besetzen.VerantwortlichkeitenEigene technische Betreuung des Immobilienbestandes (Gewerbe und Wohnen)Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer...

  • Technischer Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Position: Wir suchen einen erfahrenen Techncischen Facility Manager für unsere Standorte in Deutschland.Hauptruf: Die technische Betreuung von Immobilien, einschließlich der Auswahl und Steuerung externer Dienstleister, Rechnungsprüfung und Erstellung von Dokumentationen.Aufgaben:Eigene technische Betreuung des Immobilienbestandes (Gewerbe und...

  • Financial Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Education First Vollzeit

    Financial Operations ManagerAt EF Education First, we are seeking a highly skilled Financial Operations Manager to join our team. The successful candidate will be responsible for driving financial reporting, governance, and ensuring operational efficiency across both promotional and production organizations.Key Responsibilities:Budgeting & Forecasting:...

  • Technischer Facility Manager

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sasse Vollzeit

    Über unsDie Dr. Sasse AG ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen mit über 6.000 Mitarbeitern. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit mehr als 40 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen sowie das Luftverkehrs- und Transportwesen.LöhneAls...

  • Project Manager Operations Lead

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grohe AG Vollzeit

    Project Manager OperationsAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Project Manager Operations to lead strategic projects in the operations area and coordinate global initiatives involving our affiliate LIXIL International Operations.Key Responsibilities:Identify and optimize potential across divisions with short and medium-term as well...

  • Netzwerk-Operations-Manager

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Telekom Technik GmbH Vollzeit

    Als Netzwerk-Operations-Manager bei Deutsche Telekom Technik GmbH stellst du sicher, dass unsere Anwendungsverfügbarkeiten und Prozesse ordnungsgemäß laufen.Ferner hast du folgende Aufgaben:Die zu betreuenden NT/IT-Infrastrukturen und Anwendungen überwachst und analysierstTechnische Anforderungen im Tagesgeschäft erfasst und verfolgstFehleranalysen...

  • IT-Operations-Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Telekom Technik GmbH Vollzeit

    Als IT-Operations-Manager bei Deutsche Telekom Technik GmbH stellst du sicher, dass unsere Anwendungsverfügbarkeiten und Prozesse ordnungsgemäß laufen. Du bist für die Überwachung und Analyse der zu betreuenden NT/IT-Infrastrukturen verantwortlich.Ferner hast du folgende Aufgaben:Die Verfügbarkeit und Leistung der zu betreuenden NT/IT-Infrastrukturen...

  • Facility Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist ein innovativer LogistikdienstleisterWir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der unsere Logistik- und Immobilienabteilung leiten kann.Deine Aufgaben:Erstmalige Einrichtung der Baustelle und Kontrolle der Auftragnehmer während des AusbausVerantwortlich für alle PPM- und reaktiven Wartungsarbeiten, bei gleichzeitiger Schaffung einer...