Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz in Teilzeit: Administrative Unterstützung und Organisation - Munich, Bayern - Page Personnel

  • Teamassistenz Personalabteilung: Administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    Über unsKlinikum Dritter Orden München-Nymphenburg ist ein attraktiver Arbeitgeber, der sich für die Gesundheit seiner Patienten einsetzt. Wir suchen eine Teamassistenz für unsere Personalabteilung, die administrative Unterstützung leistet und bei der Eingangspostbearbeitung hilft.Ihre Aufgaben• Administrative Unterstützung unseres...

  • Teamassistenz in Teilzeit: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Teamassistenz in TeilzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserer dynamischen Teamumgebung wohlfühlt. Als Teamassistenz in Teilzeit werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren administrativen Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen...

  • Teamassistenz für die Feuerwehr

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Ein besonderer Job für besondere MenschenTeamassistenz für die Feuerwehr (m/w/d) in Teilzeit 50% - unbefristetDie Werkfeuerwehr ist auf dem Forschungscampus Garching für den abwehrenden und vorbeugenden Brandschutz, technische Hilfeleistung, Notrufannahme und rettungs-medizinische Versorgung zuständig. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)...

  • Teamassistenz Teilzeit im Münchener Süden: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Teamassistenz in Teilzeit, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings und Terminen spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen auch die Erstellung von Protokollen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.Die Teamassistenz wird auch für die Büroorganisation...

  • Teamassistenz Dekanat

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Wir suchen für das Dekanat der School am Standort Garching eine Teamassistenz Dekanat (m/w/d) (CIT-37) unbefristet in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche).Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ACONEXT Engineering GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich:Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung im Office ManagementKoordination externer Dienstleister und LieferantenVorbereitung und Erstellung von Berichten und PräsentationenVerwaltung von CRM, SAP, Datenbanken sowie elektronischen DateienEigenständige Terminplanung und Vorbereitung von Meetings und...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management - Administrative Support

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    ÜberblickCHECK24 ist ein führendes Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für die Teamassistenz / Office Management-Position.Als Teil unseres Teams wirst du aktiv die Leitung des Office-/Facility Managements unterstützen und in allen administrativen Aufgaben und im operativen...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bergemann Schönherr & Partner PartG mbB Steuerberater Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    Teamassistenz in MünchenWir suchen eine motivierte und freundliche Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in München. Als Teamassistenz sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter auf hohem Niveau. **Ihre Aufgaben:** - Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern...

  • Fachkraft für Administrative Unterstützung im Vorstandsbüro München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Valuniq AG Vollzeit

    Wir sind eine dynamische Unternehmen in München, das sich auf innovative Lösungen für den Finanzsektor spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines hochprofessionellen, motivierten und harmonischen Teams sein und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Fachkraft für administrative Unterstützung im Vorstandsbüro München zu...

  • Fachkraft für administrative Unterstützung in der Forschung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Fachkraft wird als Teil des Teams am TUM Entrepreneurship Research Institute tätig sein. Zu den Aufgaben gehören:Unterstützung bei der administrativen Haushalts- und DrittmittelverwaltungOrganisation und Betreuung von wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen und WorkshopsAllgemeine Sekretariatstätigkeiten...

  • Teamassistentin in Teilzeit: Organisation und Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin in Teilzeit für unseren Bereichsleiter. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für den Bereichsleiter übernehmen und sich um die Organisation und Koordination des Tagesablaufs kümmern. Verantwortlichkeiten:Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination...

  • Teamassistenz (m/w/d) für operative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH Vollzeit

    Überblick und OrganisationAls Teamassistenz bei ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH leistest du umfangreiche Unterstützung für die Bereichsleiter und Teams. Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig, wie die Bearbeitung von Post, Schriftverkehr, Terminkoordination und mehr. Deine Aufgaben umfassen auch die Sicherstellung eines reibungslosen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Schichtplanung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und eigenständige Person, die in der Schichtplanung und Personaldisposition unserer Kunden unterstützt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für alle administrativen und operativen Aufgaben zuständig.AufgabenBetreuung des Onboarding von neuen MitarbeiternAbwicklung der Zeiterfassung, Urlaubsplanung und FehlzeitenErstellung,...

  • Teamassistenz Wertpapiergeschäft: Fachkraft für Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung von Kundenkonten und -dokumentationenPflege von Datenbanken und Archivierung von DokumentenBearbeitung von Kundenaufträgen und -anfragenSie sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständigSie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlichUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen,...

  • Teamassistenz (m/w/d) - München

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Abläufe planen, koordinieren und optimieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination der administrativen AbläufeTermine planen und koordinierenOrganisation von Meetings,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Kundensupport in Voll- oder Teilzeit: Fachliche und administrative Unterstützung für Kundenanliegen

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Fachliche und administrative UnterstützungWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) Kundensupport in Voll- oder Teilzeit, der sich auf die Bearbeitung von Kundenanliegen spezialisiert hat. Als Fachmann (m/w/d) für Datenschutz und Kundenbetreuung bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.Deine Aufgaben umfassen die Koordination und...

  • Wissenschaftliche Fachangestellte für Teamassistenz und Administration

    vor 15 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Aufgaben im Sekretariat und ForschungsbetriebDie Technische Universität München (TUM) sucht eine Fachangestellte für Teamassistenz und Administration.In diesem Rollenportfolio werden verschiedene Aufgaben in den Bereichen Sekretariat, Lehre und Forschung sowie administrative Angelegenheiten wahrgenommen. Dazu gehören beispielsweise:• Abwechslungsreiche...

  • Fachkraft für Administrative Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Fachkraft für administrative Unterstützung bei Klüh Cleaning GmbH tragen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen ein. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Informationsfluss und bilden eine der wichtigsten Schnittstellen im Unternehmen.

  • Teamassistenz ambulante Patientenkoordination: Fachkraft für Koordination

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland kbo-Kinderzentrum gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Fachkraft für die Koordination in unserer Abteilung Teamassistenz. Als Teamassistenz ambulante Patientenkoordination werden Sie die Koordination der stationären und ambulanten Patienten übernehmen und dabei die Zentrale Terminvergabe, die Unterstützung unserer Behandler und weitere administrative...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei SiteLog GmbH unterstützt du den Regionalleiter und bist dort die gute Seele des gesamten Teams. Du unterstützt die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das:Organisation der Geschäftsreisen und deren...

Teamassistenz in Teilzeit: Administrative Unterstützung und Organisation

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft in Teilzeit, die sich auf die Unterstützung des Bereichsleiters spezialisiert hat. Als Teilzeit-Assistentin werden Sie die tägliche Arbeit des Bereichsleiters organisieren und koordinieren, einschließlich Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation.

Verantwortlichkeiten:
  • Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Bereichsleiters
  • Kommunikation: Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen
  • Meeting- und Eventorganisation: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
  • Projektunterstützung: Unterstützung bei laufenden Projekten des Bereichsleiters
  • Rechnungs- und Budgetmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung von Budgetplänen und Rechnungsbearbeitung
  • Teamkoordination: Unterstützung des gesamten Teams durch Organisation von Arbeitsabläufen und Terminabstimmungen

Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten:
  • Personale Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Corporate Benefits und Fitnessangebote in Form eines Gympass
  • Sicherer Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung