Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Regierungsbeziehungen-Teamassistenz (w/m/d) - Berlin, Berlin - Siemens Healthineers AG
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Werkstudentin (w/m/d) für Regierungsbeziehungen EMEA
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen eine motivierte Werkstudentin (w/m/d) für den Bereich Regierungsbeziehungen EMEA, um uns bei der Gestaltung von Strategien und der Umsetzung von Projekten zu unterstützen.Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Briefings und Recherchetätigkeiten Erstellung von Präsentationen und Textformaten Unterstützung bei...
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Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG VollzeitÜber das ProjektWir suchen eine motivierte Werkstudentin (w/m/d) für unsere Regierungsbeziehungen-Abteilung in EMEA. Als Teil unseres globalen Teams wirst du uns bei der Unterstützung von Briefings, Recherchetätigkeiten und administrativen Aufgaben helfen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Formulierung von verschiedenen Textformaten...
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Teamassistent (w/m/d) für Regierungsbeziehungen
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d) für unsere Abteilung Regierungsbeziehungen. In dieser Rolle werden Sie die Head of Government Relations und das zugehörige Team tatkräftig organisatorisch unterstützen.Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Head of Government Relations EMEA und des...
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Teamassistenz (w/m/d) Regierungsbeziehungen
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG VollzeitIhre Rolle bei Siemens Healthineers AG Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich in einem internationalen Umfeld mit hoher Flexibilität und Selbstständigkeit beweisen kann. Als Teamassistenz bei Siemens Healthineers AG werden Sie Teil des globalen Teams und unterstützen die Head of Government Relations und das zugehörige Team organisatorisch...
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Teamassistenz (w/m/d) Regierungsbeziehungen
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Healthineers AG VollzeitIhre Rolle bei Siemens Healthineers AG Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich in einem internationalen Umfeld mit hoher Flexibilität und Selbstständigkeit beweisen kann. Als Teamassistenz bei Siemens Healthineers AG werden Sie Teil des globalen Teams und unterstützen die Head of Government Relations und das zugehörige Team organisatorisch...
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Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung, die sich auf die Unterstützung von Mitarbeitern und die Koordination von Prozessen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben Erfahrung im Personalwesen und sind in der Lage, komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Einführung von MitarbeiternErledigung von...
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Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung, die sich auf die Unterstützung von Mitarbeitern und die Koordination von Prozessen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben Erfahrung im Personalwesen und sind in der Lage, komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenEmpfang und Einführung von MitarbeiternErledigung von...
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Fachbereich Geowissenschaften
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit{"h1": "Teamassistenz (m/w/d) an der Krisen- und Katastrophenforschungsstelle", "p": "Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) an der Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien Universität Berlin. Die Krisen- und Katastrophenforschungsstelle am Institut für Geographische Wissenschaften des Fachbereichs Geowissenschaften ist eine Einrichtung, die...
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Fachbereich Geowissenschaften
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit{"h1": "Teamassistenz (m/w/d) an der Krisen- und Katastrophenforschungsstelle", "p": "Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) an der Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien Universität Berlin. Die Krisen- und Katastrophenforschungsstelle am Institut für Geographische Wissenschaften des Fachbereichs Geowissenschaften ist eine Einrichtung, die...
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Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Personalbetreuung, um unser Team in Berlin zu unterstützen. Die Stelle ist Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden und bietet eine tariflich sichere Entlohnung.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich PersonalwesenGrundkenntnisse im...
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Bürokaufmann/-frau als Teamassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit{"h1": "Teamassistenz (m/w/d) in Berlin - Erfolgsgarantie", "h2": "Über AVART Personal GmbH", "p": "AVART Personal GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 100 Jahren Geschichte. Wir agieren von unseren Betriebs- und Produktionsstätten in Deutschland und Osteuropa aus weltweit und bieten eine gleichbleibend hochwertige Qualität unserer...
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Bürokaufmann/-frau als Teamassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit{"h1": "Teamassistenz (m/w/d) in Berlin - Erfolgsgarantie", "h2": "Über AVART Personal GmbH", "p": "AVART Personal GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 100 Jahren Geschichte. Wir agieren von unseren Betriebs- und Produktionsstätten in Deutschland und Osteuropa aus weltweit und bieten eine gleichbleibend hochwertige Qualität unserer...
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Bürokaufmann/-frau als Teamassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufmann/-frau als Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Teamassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen in Berlin Marienfelde.Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner. Sie organisieren alle administrativen Tätigkeiten, übernehmen das Termin- und...
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Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Endreß Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Bei Endreß Ingenieurgesellschaft mbH suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.Das erwartet dich:Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen administrativen Bürotätigkeiten zur Unterstützung im TagesgeschäftInsbesondere betreust du die Angebotsbearbeitung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination sowie...
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Sekretär – Teamassistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH VollzeitSekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...
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Sekretär – Teamassistenz
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH VollzeitSekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)Wir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Immobilienwirtschaft in Vollzeit (40 Std./Woche).Verantwortlichkeiten:Verwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der...
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Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Endreß Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) - TeilzeitWir suchen eine engagierte Teamassistenz für unsere Ingenieurgesellschaft in Berlin.Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen administrativen BürotätigkeitenUnterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Angebotsbearbeitung und der Vor- und Nachbereitung von MeetingsTerminkoordination und...
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Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde, ein junges Unternehmen aus dem Bereich Verwaltung, Vermietung und Entwicklung von Immobilien, sucht für eine langfristige Zusammenarbeit Sie als Teamassistenz/Empfangskraft in Vollzeit.Als wichtiger Teil des Teams werden Sie sich um die Organisation des Empfangsbereichs kümmern, Gäste und Kunden betreuen und Terminen und...
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Sekretär – Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH VollzeitSekretariat – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) ImmobilienwirtschaftWir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der Büroablage.Allgemeine Korrespondenz...
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Sekretär – Teamassistenz
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Osirius GmbH VollzeitSekretariat – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) ImmobilienwirtschaftWir suchen eine/n Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Terminen und Kalendern, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs und Führung der Büroablage.Allgemeine Korrespondenz...
Regierungsbeziehungen-Teamassistenz (w/m/d)
vor 2 Monaten
Ihre Rolle bei Siemens Healthineers AG
Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich in der Betreuung einer Management-Führungskraft auskennt und sich für die Regierungsbeziehungen unseres Unternehmens begeistern kann.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Sie unterstützen die Head of Government Relations EMEA und das Government Relations-Team bei der Organisation von Terminen mit Ministerien und Politik auf Bundes- und Landesebene.
- Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte eigenständig und fungieren als Kontakt für interne und externe Ansprechpersonen.
- Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland und führen die Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung der internen Richtlinien durch.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie Anlegen von Bestellungen, Rechnungsprüfung, digitale Aktenverwaltung, Führen der Gleitzeitkonten der zugeordneten Teams und Verwaltung von Büromaterial.
- Sie übernehmen regelmäßig die organisatorische Planung und Durchführung von on-site und virtuellen internen und externen Veranstaltungen, wie Workshops, Abteilungsmeetings, Schulungen und Stakeholder-Veranstaltungen.
- Sie übernehmen proaktiv sonstige allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache.
Ihre Qualifikationen und Erfahrung
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sie besitzen langjährige Berufserfahrung als Teamassistenz und in der Betreuung einer Management-Führungskraft.
- Sie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über interkulturelle Sensibilität.
- Sie punkten mit hervorragenden Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken aus.
- Sie haben bereits mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich gearbeitet und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Toolkenntnisse anzueignen.
Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten
- Sie sind offen, teamfähig und sprechen sehr gut Deutsch und Englisch.
- Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und können vorausschauend arbeiten.
- Sie agieren organisationsstark, proaktiv, diskret und zuverlässig und bringen Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeitgestaltung mit.
- Sie haben Einsatzbereitschaft und ein hohes Verantwortungsbewusstsein und können auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.
- Sie passen sich hervorragend in unser junges, dynamisches Team ein und arbeiten im Herzen des politischen Berlins.
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen.
Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work ausgezeichnet.
