Assistenz im Standortmanagement

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine interessante Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.

Aufgabenbereich
  • Effizientes Büro-Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und Pflege von Datenbanken.
  • Unterstützung der Teamleitung: Verwaltung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Vorbereitung und Koordination von Terminen.
  • Assistenz für Kolleg:innen: Erstellung von Verträgen, Bearbeitung der Korrespondenz und Koordination von Terminen.
  • Datenerhebung und -auswertung: Durchführung von Datenerhebungen und deren Auswertung sowie Abrechnung über das interne ERP-System.
  • Erstellung von Präsentationen: Vorbereitung und Anfertigung von Excel-Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen.
  • Besprechungsorganisation: Planung und Protokollierung von Meetings.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Sekretariat/Assistenz.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem technischen Umfeld.
  • IT-Affinität und fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Lotus-Notes und IBM AS4U sind von Vorteil.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen.
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen.
  • Teamgeist und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Was wir bieten
  • Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Online Zeiterfassung mit einem flexiblen Arbeitszeitkonto.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem renommierten Unternehmen bietet sich eine spannende Möglichkeit im Bereich der Standortverwaltung. Diese Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Aussicht auf Übernahme.Ihre AufgabenEffizientes Büro-Management: Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation,...

  • Assistenz im Standortmanagement

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür eine interessante Position in einem renommierten Unternehmen suchen wir eine engagierte Fachkraft im Bereich der Teamassistenz und Büroorganisation.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und Datenpflege.Unterstützung der...

  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür eine interessante Position in einem renommierten Unternehmen suchen wir eine engagierte Fachkraft im Bereich der Teamassistenz und Büroorganisation.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und Datenpflege.Unterstützung der...

  • Assistenz im Bereich Standortmanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn dieser spannenden Rolle bei einem renommierten Unternehmen in der Region Stuttgart haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und Assistenz einzubringen.Ihre AufgabenEffizientes Office Management: Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich...

  • Assistenz für Standortmanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn dieser spannenden Rolle bei einem renommierten Unternehmen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Unterstützung im Büroalltag.Ihre AufgabenEffizientes Büromanagement: Übernahme aller administrativen Aufgaben sowie die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Terminplanung und Datenbankpflege.Unterstützung...

  • Assistenz im Standortmanagement

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und...

  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und...

  • Assistenz im Standortmanagement

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung...

  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung...

  • Betreuungskraft / Persönliche Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Kurstift Bad Dürrheim in Bad Dürrheim sucht in Teilzeit nach...

  • Blutentnahmen Und Ekg-assistenz

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Internistische Facharzt-Praxis im Medicum Vollzeit

    Wir suchen Mitarbeitende mit Interesse am Labor(Blutentnahmen) oder in der Durchführung von EKGs. Gerne auch Quereinsteiger(fürs EKG). Laborzeiten sind Werktags von 7-13 Uhr, je nach Vereinbarung auch geringfügige Abweichungen möglich. Wir bieten ein sympathisches Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team. Art der Stelle: Teilzeit Arbeitsstunden: 30 pro...

  • Blutentnahmen Und Ekg-assistenz

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Internistische Facharzt-Praxis im Medicum Vollzeit

    Wir suchen Mitarbeitende mit Interesse am Labor(Blutentnahmen) oder in der Durchführung von EKGs. Gerne auch Quereinsteiger(fürs EKG). Laborzeiten sind Werktags von 7-13 Uhr, je nach Vereinbarung auch geringfügige Abweichungen möglich. Wir bieten ein sympathisches Arbeitsumfeld in einem sehr kollegialen Team. Art der Stelle: Teilzeit Arbeitsstunden: 30...