Assistenz im Standortmanagement

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Für eine interessante Position in einem renommierten Unternehmen suchen wir eine engagierte Fachkraft im Bereich der Teamassistenz und Büroorganisation.

Aufgabenbereich
  • Effizientes Office Management: Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und Datenpflege.
  • Unterstützung der Teamleitung: Verantwortlich für die Korrespondenz via Telefon und E-Mail sowie die Vorbereitung und Koordination von Terminen.
  • Assistenz für Kolleg:innen: Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Korrespondenz und Terminkoordination.
  • Datenerhebung und Auswertung: Durchführung von Datenerhebungen und deren Auswertung, inklusive Abrechnungen über das firmeneigene ERP-System.
  • Erstellung von Präsentationen: Vorbereitung und Erstellung von Excel-Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen.
  • Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Protokollierung von Meetings.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Sekretariat/Assistenz.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem technischen Umfeld.
  • IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Lotus-Notes und IBM AS4U sind von Vorteil.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und ein professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen.
  • Organisationstalent, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen.
  • Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Wir bieten
  • Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Online Zeiterfassung mit einem transparenten Arbeitszeitkonto.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen.
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine interessante Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Büro-Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und...

  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine interessante Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Büro-Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und...

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    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung...

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    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung...

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    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Assistenz im Standortmanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der Teamassistenz im Bereich Standortverwaltung. Diese Rolle bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenbereichEffizientes Office Management: Übernahme sämtlicher Assistenzaufgaben sowie Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung und...

  • Betreuungskraft / Persönliche Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Kurstift Bad Dürrheim in Bad Dürrheim sucht in Teilzeit nach...

  • Blutentnahmen Und Ekg-assistenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Internistische Facharzt-Praxis im Medicum Vollzeit

    Wir suchen Mitarbeitende mit Interesse am Labor(Blutentnahmen) oder in der Durchführung von EKGs. Gerne auch Quereinsteiger(fürs EKG). Laborzeiten sind Werktags von 7-13 Uhr, je nach Vereinbarung auch geringfügige Abweichungen möglich. Wir bieten ein sympathisches Arbeitsumfeld in einem sehr kollegialen Team. Art der Stelle: Teilzeit Arbeitsstunden: 30...

  • Blutentnahmen Und Ekg-assistenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Internistische Facharzt-Praxis im Medicum Vollzeit

    Wir suchen Mitarbeitende mit Interesse am Labor(Blutentnahmen) oder in der Durchführung von EKGs. Gerne auch Quereinsteiger(fürs EKG). Laborzeiten sind Werktags von 7-13 Uhr, je nach Vereinbarung auch geringfügige Abweichungen möglich. Wir bieten ein sympathisches Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team. Art der Stelle: Teilzeit Arbeitsstunden: 30 pro...