Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit (Jobcenter)

Vor 4 Tagen


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit im Jobcenter unterstützen Sie die Fachkräfte in ihrem Aufgabenbereich. Dazu gehören die Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, die Einholung von Informationen, die Terminierung und Organisation von Arbeitskreisen sowie die Vorbereitung von Gesprächsergebnissen.

Verantwortlichkeiten

  • Überwachung von Wiedervorlagen und Gültigkeitszeiträumen von Geschäftsanweisungen und Organisationsverfügungen
  • Erstellung elektronischer Vorlagen für Gleichstellungsbeauftragte und Gremien
  • Verwaltung des Schriftverkehrs mit Gleichstellungsbeauftragten und Gremien
  • Erstellung von Antwortschreiben für die Geschäftsführung

Unsere Anforderungen

Beamtinnen und Beamte müssen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes besitzen.

Alternativ können Bewerberinnen und Bewerber eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung nachweisen.

Wir erwarten eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsorganisation sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln.

Kenntnisse in Büroorganisation und der Anwendung von MS-Office-Programmen sind erforderlich. Wünschenswert sind Kenntnisse in der Aufbau- und Ablaufstruktur einer gemeinsamen Einrichtung sowie Grundkenntnisse im SGB II und BGleiG, BPersVG und SGB IX.



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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit im Jobcenter der Stadt Bochum unterstützen Sie die Fachkräfte in Ihrem Aufgabenbereich. Dazu gehören unter anderem:Die Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, wobei Sie erforderliche Informationen einholen, terminieren und...


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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit im Jobcenter der Stadt Bochum unterstützen Sie die Fachkräfte in Ihrem Aufgabenbereich. Dazu gehören unter anderem:Die Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, wobei Sie erforderliche Informationen einholen, terminieren und...


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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit werden Sie Teil des Jobcenters der Stadt Bochum und unterstützen die Fachkräfte in verschiedenen Aufgabenbereichen.Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, einschließlich der Einholung von Informationen, Terminierung und Organisation...


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    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit werden Sie Teil des Jobcenters der Stadt Bochum und unterstützen die Fachkräfte in verschiedenen Aufgabenbereichen.Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, einschließlich der Einholung von Informationen, Terminierung und Organisation...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für das Kommunale Integrationszentrum, der/dem die folgenden Aufgaben zukommen:Unterstützung bei der Umsetzung des Förderprogramms "Komm-an NRW"Erstellung von Dokumenten und BerichtenKommunikation mit den ProjektbeteiligtenVoraussetzungenWir erwarten, dass Sie:mit der üblichen...


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  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Arbeitsvermittler/in im Jobcenter Bochum sind Sie für die individuelle Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Steuerung des individuellen Integrationsprozesses, einschließlich Profiling und Eingliederungsvereinbarung sowie Überwachung des Integrationsfortschritts.Die Beratung...


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  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenDie folgenden Aufgaben erwarten Sie:Der individuelle Integrationsprozess wird unter Berücksichtigung der Gesamtsituation der Bedarfsgemeinschaft gesteuert, einschließlich Profiling und Eingliederungsvereinbarung sowie Überwachung des Integrationsfortschritts.Individuelle Beratung und Integration in Erwerbstätigkeit (einschließlich...


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  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RIW Personalservice GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Sachbearbeiterin, die sich in unserem Team in Bochum einbringen möchte.Als Kaufmännische Sachbearbeiterin bei RIW Personalservice GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Bearbeitung von Rechnungseingängen, die Unterstützung bei der...


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  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Sachbearbeiterin - Backoffice / HomeofficeAufgaben:Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-SystemBearbeitung von Kundenanfragen, einschließlich Vertragsfragen und RücklastschriftenTelefonische Klärung von unklaren schriftlichen Anfragen mit KundenErstellung und Pflege einfacher AuswertungenAnforderungen:Abgeschlossene...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine vertrauenswürdige Sachbearbeiterin für unsere Backoffice- und Homeoffice-Abteilung. Als Fachkraft werden Sie sich um die Datenpflege im EDV-System kümmern und Kundenbriefe bearbeiten. Sie werden auch telefonisch mit Kunden kommunizieren und einfachen Auswertungen erstellen.AnforderungenKaufmännische Ausbildung oder...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Backoffice-Abteilung, die sich auf die Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System spezialisiert hat. Die Position ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Beschäftigung mit einem übertariflichen Lohn.AufgabenPflege und Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten im...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Backoffice-Abteilung, die sich auf die Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System spezialisiert hat. Die Position ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Beschäftigung mit einem übertariflichen Lohn.AufgabenPflege und Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten im...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Backoffice-Abteilung, die sich auf die Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System spezialisiert hat. Die Position ist vollzeitbesetzt und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln.AufgabenPflege und Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten im...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Backoffice-Abteilung, die sich auf die Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System spezialisiert hat. Die Position ist vollzeitbesetzt und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln.AufgabenPflege und Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten im...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland USB Bochum GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung Empfang in TeilzeitWir suchen eine Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für unseren Empfang in Teilzeit.Ihre Aufgaben:Telefonzentrale bedienenEin- und Ausgangspost bearbeitenBesucher in die gewünschte Fachabteilung begleitenZeiterfassung für die gewerblichen Mitarbeitenden durchführenVerbrauchsmaterialien für das Papierlager...