Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit (Jobcenter )

Vor 6 Tagen

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit im Jobcenter der Stadt Bochum unterstützen Sie die Fachkräfte in Ihrem Aufgabenbereich. Dazu gehören unter anderem:

  • Die Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, wobei Sie erforderliche Informationen einholen, terminieren und organisieren, sowie die Gesprächsergebnisse vorbereiten.
  • Die Überwachung von Wiedervorlagen und Gültigkeitszeiträumen von Geschäftsanweisungen und Organisationsverfügungen, sowie die Erstellung elektronischer Vorlagen für Gleichstellungsbeauftragte und Gremien.
  • Die Verwaltung des Schriftverkehrs mit Gleichstellungsbeauftragten und Gremien, wobei Sie bei der Erstellung von Antwortschreiben für die Geschäftsführung mitwirken.
  • Die Durchführung von rechtlichen Recherchen (z.B. BGG, BPersVG oder SGB IX) und die Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen (z.B. bei Kostenübernahme von Schulungsmaßnahmen für Personalratsmitglieder).
Unsere Anforderungen

Wir suchen Beamtinnen und Beamte mit der Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Alternativ können Sie eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise die erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I / I. Verwaltungslehrgang oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung (Sozialversicherungsfachangestellte, Justizfachangestellte, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement kommunal öffentlicher Dienst NRW) nachweisen.

Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung und unterstützen Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele. Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsorganisation.
  • Lösungs- und serviceorientiertes Handeln.
  • Erweiterte Kenntnisse in Büroorganisation.
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von verschiedenen MS-Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Wünschenswert sind Kenntnisse in der Aufbau- und Ablaufstruktur einer gemeinsamen Einrichtung sowie Grundkenntnisse im SGB II und BGG, BPersVG und SGB IX.

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit (Jobcenter )

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit werden Sie Teil des Jobcenters der Stadt Bochum und unterstützen die Fachkräfte in verschiedenen Aufgabenbereichen.Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, einschließlich der Einholung von Informationen, Terminierung und Organisation...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit (Jobcenter )

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Organisation und Gremienarbeit werden Sie Teil des Jobcenters der Stadt Bochum und unterstützen die Fachkräfte in verschiedenen Aufgabenbereichen.Erstellung von Organisationsverfügungen und Geschäftsanweisungen, einschließlich der Einholung von Informationen, Terminierung und Organisation...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Arbeitsvermittlung im Bereich SGB II (Jobcenter )

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Arbeitsvermittler/in im Jobcenter Bochum sind Sie für die individuelle Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Steuerung des individuellen Integrationsprozesses, einschließlich Profiling und Eingliederungsvereinbarung sowie Überwachung des Integrationsfortschritts.Die Beratung...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Arbeitsvermittlung im Bereich SGB II (Jobcenter )

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bochum Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Arbeitsvermittler/in im Jobcenter Bochum sind Sie für die individuelle Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Steuerung des individuellen Integrationsprozesses, einschließlich Profiling und Eingliederungsvereinbarung sowie Überwachung des Integrationsfortschritts.Die Beratung...

  • Sachbearbeiterin im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Sachbearbeiterin - Backoffice / HomeofficeAufgaben:Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-SystemBearbeitung von Kundenanfragen, einschließlich Vertragsfragen und RücklastschriftenTelefonische Klärung von unklaren schriftlichen Anfragen mit KundenErstellung und Pflege einfacher AuswertungenAnforderungen:Abgeschlossene...

  • Sachbearbeiterin - Backoffice / Homeoffice Fachkraft

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Backoffice-Abteilung, die sich auf die Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System spezialisiert hat. Die Position ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Beschäftigung mit einem übertariflichen Lohn.AufgabenPflege und Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten im...

  • Sachbearbeiterin - Backoffice / Homeoffice Fachkraft

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Backoffice-Abteilung, die sich auf die Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System spezialisiert hat. Die Position ist vollzeitbesetzt und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln.AufgabenPflege und Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten im...

  • Sachbearbeiterin - Backoffice / Homeoffice Fachkraft

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Backoffice-Abteilung, die sich auf die Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System spezialisiert hat. Die Position ist vollzeitbesetzt und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu entwickeln.AufgabenPflege und Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten im...

  • Sachbearbeiterin - Backoffice / Homeoffice Fachkraft

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für unsere Backoffice-Abteilung, die sich auf die Pflege von Stamm- und Vertragsdaten im EDV-System spezialisiert hat. Die Position ist Vollzeit und bietet eine unbefristete Beschäftigung mit einem übertariflichen Lohn.AufgabenPflege und Verwaltung von Stamm- und Vertragsdaten im...

  • Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für Empfang in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland USB Bochum GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung Empfang in TeilzeitWir suchen eine Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für unseren Empfang in Teilzeit.Ihre Aufgaben:Telefonzentrale bedienenEin- und Ausgangspost bearbeitenBesucher in die gewünschte Fachabteilung begleitenZeiterfassung für die gewerblichen Mitarbeitenden durchführenVerbrauchsmaterialien für das Papierlager...

  • Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für Empfang in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland USB Bochum GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung Empfang in TeilzeitWir suchen eine Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für unseren Empfang in Teilzeit.Ihre Aufgaben:Telefonzentrale bedienenEin- und Ausgangspost bearbeitenBesucher in die gewünschte Fachabteilung begleitenZeiterfassung für die gewerblichen Mitarbeitenden durchführenVerbrauchsmaterialien für das Papierlager...

  • Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für Empfang in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland USB Bochum GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung Empfang in TeilzeitWir suchen eine Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter für unseren Empfang in Teilzeit.Ihre Aufgaben:Telefonzentrale bedienenEin- und Ausgangspost bearbeitenBesucher in die gewünschte Fachabteilung begleitenZeiterfassung für die gewerblichen Mitarbeitenden durchführenVerbrauchsmaterialien für das Papierlager...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Literaturbeschaffung/-verwaltung und allgemeine Beschaffung

    vor 11 Stunden

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) Vollzeit

    Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rund 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Literaturbeschaffung/-verwaltung und allgemeine Beschaffung

    vor 11 Stunden

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) Vollzeit

    Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rund 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Berechnung von Ratenzahlungsplänen und die Erklärung des weiteren Ablaufs spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle,...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Berechnung von Ratenzahlungsplänen und die Erklärung des weiteren Ablaufs spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle,...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d - Zahlungsplan-ExperteAls erfahrener und zertifizierter HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten. Jeden Tag setzen wir auf Persönlichkeiten, die die Arbeitswelt von heute und von morgen gestalten wollen. Ob als Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Fach-...

  • Technischer Sachbearbeiter m/w/d im Bereich Logistik und Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Technischen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Verwaltung und Logistik von technischen Angelegenheiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Effizienz und Effektivität unserer operativen Prozesse spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPrüfung und...

  • Technischer Sachbearbeiter m/w/d im Bereich Logistik und Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Technischen Sachbearbeiter m/w/d, der sich auf die Verwaltung und Logistik von technischen Angelegenheiten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Effizienz und Effektivität unserer operativen Prozesse spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPrüfung und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsunfall (Team Kategorie 3 und 4)

    vor 2 Monaten

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) Vollzeit

    Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits-...