Sachbearbeiterin Verwaltung und Rechnungsangelegenheiten

vor 1 Woche


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Rechnungsangelegenheiten der Landeshauptstadt Kiel begeistert.

Verantwortlichkeiten
  • Kontierung von Gebührenbescheiden und Eingangsrechnungen
  • Legen von Stammdatensätzen an und Änderungen von Gebührenpflichtigen veranlassen
  • Überprüfung von Insolvenzlisten und Meldung von Forderungen im Insolvenzverfahren
  • Überprüfung von Einwendungen von Zahlungspflichtigen gegen Gebührenerhebungen, Mahn- und/oder Vollstreckungshandlungen
  • Beteiligung an der zweijährigen Inventur des Amtes
  • Verwaltung von Dienstreisegenehmigungen und Reisekostenabrechnung
Voraussetzungen
  • Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
  • Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
  • Mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereiche: Rechtsanwalts-, Notar-, Patenanwalts- bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Justizfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement, Bankkauffrau*mann, Industriekauffrau*mann, Steuerfachangestellte*r
Wünschenswerte Fähigkeiten
  • Fachliche Versiertheit in der Verwaltung und Rechnungsangelegenheiten
  • Kenntnisse der Fachsoftware newssystem Infoma und PROSOZ Bau
Arbeitsbedingungen

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung. Es steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung. Bei der Ausübung der Tätigkeiten ist das Heben von Lasten bis ca. 5 kg erforderlich.



  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: meinestadt Einsatzort: Schleswig Im hohen Norden, an der Grenze zu Dänemark, engagiert sich meinestadt für die Menschen in der Region. Unser Team besteht aus Fachleuten verschiedener Disziplinen, die gemeinsam an einer positiven Entwicklung arbeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn in einer abwechslungsreichen und...


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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) sucht eine Sachbearbeiterin für das Backoffice in Teilzeitbeschäftigung (50 %) auf unbestimmte Zeit. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Anträgen auf Einstellung bzw. Abordnung von Lehrkräften, Beurlaubungsangelegenheiten, Arbeitsunfähigkeitsanzeigen, Dienstjubiläen und...


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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin für bauordnungsrechtliche Verfahren, die sich für die Herausforderungen der Bauverwaltung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung von Bauvorhaben und der Gewährleistung der Einhaltung von Bauvorschriften...


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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Stiftung Kieler Stadtkloster Vollzeit

    Die Stiftung Kieler Stadtkloster ist eine gemeinnützige Stiftung und eine der ältesten Institutionen in Kiel. Als Teil unseres großen Teams bist du Teil einer starken Organisation, die sich für die Förderung von Senioren einsetzt.Als Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die direkte...


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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin für das Backoffice, die sich auf die Bearbeitung von Anträgen, Beurlaubungsangelegenheiten und anderen administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Referats "Beamten- und Berufungsangelegenheiten" des Geschäftsbereichs Personal.AufgabenbereichBearbeitung von Anträgen auf...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) Vollzeit

    ÜberblickDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist ein wissenschaftliches Zentrum mit einer langen Tradition. Wir suchen eine Sachbearbeiterin für das Backoffice, die unsere Verwaltungsbereiche unterstützt und unsere Prozesse optimiert.AufgabenBearbeitung von Anträgen auf Einstellung und Abordnung von LehrkräftenBearbeitung von...


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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine Sachbearbeiterin für die Zentrale Abrechnungsstelle, die sich auf die Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben spezialisiert. Die Aufgaben umfassen die Buchung von Einnahmen und Ausgaben im Fachverfahren LÄMMkom LISSA und H&H, die abrechnungsseitige Betreuung von Projekten zur arbeitsmarktlichen und/oder...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg Vollzeit

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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin für bauordnungsrechtliche Verfahren, die sich für die Herausforderungen der Bauverwaltung begeistern kann.HauptraumfelderBauordnungsrechtliche EingriffsverfahrenBau- und denkmalschutzrechtliche AnordnungenAblehnungs-, Widerrufs-, Rücknahme-, Rückstellungs-,...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin für bauordnungsrechtliche Verfahren, die sich für die Herausforderungen der Bauverwaltung begeistern kann.HauptraumfelderBauordnungsrechtliche EingriffsverfahrenBau- und denkmalschutzrechtliche AnordnungenAblehnungs-, Widerrufs-, Rücknahme-, Rückstellungs-,...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nord-Ostsee Personal GmbH - Westerrönfeld Vollzeit

    Über unsDie Nord-Ostsee Personal GmbH ist ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen, das sich auf die Branchen Industrie und Handwerk spezialisiert hat. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen, die auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften sind.Position: Sachbearbeiterin (m/w/d) RechnungswesenStandort: KielAnstellungsart:...