Sachbearbeiterin für das Backoffice: Eine Herausforderung für Verwaltungsfachkräfte
Vor 5 Tagen
Wir suchen eine Sachbearbeiterin für das Backoffice, die sich auf die Bearbeitung von Anträgen, Beurlaubungsangelegenheiten und anderen administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Referats "Beamten- und Berufungsangelegenheiten" des Geschäftsbereichs Personal.
Aufgabenbereich- Bearbeitung von Anträgen auf Einstellung bzw. Abordnung von Lehrkräften aus dem Schuldienst
- Bearbeitung von Beurlaubungsangelegenheiten wie z. B. Forschungssemester, Sonderurlaub oder sonstige Beurlaubungen und Anträge auf Teilzeitbeschäftigungen
- Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsanzeigen
- Festsetzung und Bearbeitung von Dienstjubiläen
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Unterstützung der Personalsachbearbeitungen im Referat
- Zwei- oder dreijährige Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte Anwenderkenntnisse im Bereich der gängigen Office-Anwendungen und im Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, rechtliche Sachverhalte mündlich und schriftlich differenziert darzustellen
- Service- und ergebnisorientierter Arbeitsstil
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf der Niveaustufe C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Möglichkeit zur Weiterbildung und Fortbildung
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Attraktives Gehalt und Zulagen
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) VollzeitBeschreibung der StelleDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) sucht eine Sachbearbeiterin für das Backoffice in Teilzeitbeschäftigung (50 %) auf unbestimmte Zeit. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Anträgen auf Einstellung bzw. Abordnung von Lehrkräften, Beurlaubungsangelegenheiten, Arbeitsunfähigkeitsanzeigen, Dienstjubiläen und...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) VollzeitBeschreibung der StelleDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) sucht eine Sachbearbeiterin für das Backoffice in Teilzeitbeschäftigung (50 %) auf unbestimmte Zeit. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Anträgen auf Einstellung bzw. Abordnung von Lehrkräften, Beurlaubungsangelegenheiten, Arbeitsunfähigkeitsanzeigen, Dienstjubiläen und...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) VollzeitÜberblickDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist ein wissenschaftliches Zentrum mit einer langen Tradition. Wir suchen eine Sachbearbeiterin für das Backoffice, die unsere Verwaltungsbereiche unterstützt und unsere Prozesse optimiert.AufgabenBearbeitung von Anträgen auf Einstellung und Abordnung von LehrkräftenBearbeitung von...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) VollzeitÜberblickDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist ein wissenschaftliches Zentrum mit einer langen Tradition. Wir suchen eine Sachbearbeiterin für das Backoffice, die unsere Verwaltungsbereiche unterstützt und unsere Prozesse optimiert.AufgabenBearbeitung von Anträgen auf Einstellung und Abordnung von LehrkräftenBearbeitung von...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) stellt das akademische Zentrum Schleswig-Holsteins dar. Seit ihrer Gründung im Jahr 1665 blickt die CAU auf eine lange und erfolgreiche Geschichte zurück. Zahlreiche Nobelpreisträger haben an dieser einzigen Volluniversität im Land zwischen den Meeren gewirkt. Aktuell bilden mehr als...
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Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit
Vor 7 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel VollzeitÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit, die sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in der Stadtverwaltung freut.Die AufgabenAls Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit werden Sie flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Fristen- und...
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Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit
vor 1 Woche
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel VollzeitÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit, die sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in der Stadtverwaltung freut.Die AufgabenAls Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit werden Sie flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Fristen- und...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin für bauordnungsrechtliche Verfahren, die sich für die Herausforderungen der Bauverwaltung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung von Bauvorhaben und der Gewährleistung der Einhaltung von Bauvorschriften...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin für bauordnungsrechtliche Verfahren, die sich für die Herausforderungen der Bauverwaltung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung von Bauvorhaben und der Gewährleistung der Einhaltung von Bauvorschriften...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Amt Marne-Nordsee VollzeitDas Amt Marne-Nordsee ist ein Dienstleister für 13 Gemeinden mit einer Bevölkerung von etwa 14.000 Einwohnern. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Bildung, Kultur und Freizeitangebote.Unser Amt ist auf der Suche nach einer Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit, die sich auf die Sachbearbeitung im Fachdienst Ordnung, Umwelt,...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin für bauordnungsrechtliche Verfahren, die sich für die Herausforderungen der Bauverwaltung begeistern kann.HauptraumfelderBauordnungsrechtliche EingriffsverfahrenBau- und denkmalschutzrechtliche AnordnungenAblehnungs-, Widerrufs-, Rücknahme-, Rückstellungs-,...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Schleswig-Flensburg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin für bauordnungsrechtliche Verfahren, die sich für die Herausforderungen der Bauverwaltung begeistern kann.HauptraumfelderBauordnungsrechtliche EingriffsverfahrenBau- und denkmalschutzrechtliche AnordnungenAblehnungs-, Widerrufs-, Rücknahme-, Rückstellungs-,...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel VollzeitBeschreibung der StelleDie Landeshauptstadt Kiel sucht eine qualifizierte Sachbearbeiterin für die Unterhaltsvorschusskasse. In dieser Funktion sind Sie für die Gewährung von Unterhaltsvorschüssen an alleinerziehende Eltern verantwortlich.HauptraumfelderBewilligung, Änderung, Einstellung und Einziehung von Leistungen nach dem...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel VollzeitBeschreibung der StelleDie Landeshauptstadt Kiel sucht eine qualifizierte Sachbearbeiterin für die Unterhaltsvorschusskasse. In dieser Funktion sind Sie für die Gewährung von Unterhaltsvorschüssen an alleinerziehende Eltern verantwortlich.HauptraumfelderBewilligung, Änderung, Einstellung und Einziehung von Leistungen nach dem...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) VollzeitDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist ein führendes wissenschaftliches Zentrum in Schleswig-Holstein. Mit einer langen Tradition und einer Vielzahl von Erfolgen ist sie eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Referat "Beamten- und Berufungsangelegenheiten" des Geschäftsbereichs Personal werden alle Professor*innen sowie...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) VollzeitDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist ein führendes wissenschaftliches Zentrum in Schleswig-Holstein. Mit einer langen Tradition und einer Vielzahl von Erfolgen ist sie eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Referat "Beamten- und Berufungsangelegenheiten" des Geschäftsbereichs Personal werden alle Professor*innen sowie...
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Sachbearbeiterin Stellplatzmanagement
Vor 6 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und fachkundige Sachbearbeiterin für das Stellplatzmanagement bei der Landeshauptstadt Kiel.VerantwortlichkeitenDie Vergabe von Parkplätzen an die Gebäude der Stadtverwaltung zu überwachen und zu koordinieren.Die Bestandspflege in der Fachanwendung 'Book-n-Park' durchzuführen, einschließlich der Administration...
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Sachbearbeiterin Stellplatzmanagement
vor 1 Woche
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und fachkundige Sachbearbeiterin für das Stellplatzmanagement bei der Landeshauptstadt Kiel.VerantwortlichkeitenDie Vergabe von Parkplätzen an die Gebäude der Stadtverwaltung zu überwachen und zu koordinieren.Die Bestandspflege in der Fachanwendung 'Book-n-Park' durchzuführen, einschließlich der Administration...
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Finanzmanagement-Sachbearbeiterin / Controllerin
Vor 4 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel VollzeitDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine führende Hochschule in Schleswig-Holstein mit einer langen Tradition der Forschung und Lehre. Mit rund Studierenden und 3.700 Beschäftigten ist sie die größte Hochschule in der Region. Im Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen ist eine Stelle als Sachbearbeiterin / Controllerin Finanzmanagement...
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Finanzmanagement-Sachbearbeiterin / Controllerin
Vor 4 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel VollzeitDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine führende Hochschule in Schleswig-Holstein mit einer langen Tradition der Forschung und Lehre. Mit rund Studierenden und 3.700 Beschäftigten ist sie die größte Hochschule in der Region. Im Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen ist eine Stelle als Sachbearbeiterin / Controllerin Finanzmanagement...
