Teamassistenz (w/m/d) für Auftragsbearbeitung

vor 5 Stunden

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Siemens AG Vollzeit
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Auftragsbearbeitung.

Als Teil unseres Teams unterstützt du Führungskräfte und Teammitglieder bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für sämtliche bürowirtschaftlichen Abläufe verantwortlich und übernimmst allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Buchungen von Schulungen, Events, Terminvereinbarungen und die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.

Deine Aufgaben:
  • Du unterstützt Führungskräfte und Teammitglieder bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du bist für sämtliche bürowirtschaftlichen Abläufe verantwortlich.
  • Du übernimmst allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Buchungen von Schulungen, Events, Terminvereinbarungen und die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.
  • Du bearbeitest personelle Aufgaben, wie zum Beispiel On- und Offboarding, Anstoßen von Arbeitszeitänderungen und Vertragsverlängerungen.
  • Du hast ein offenes Ohr für Anfragen von internen Schnittstellen und Kunden und übernimmst organisatorische Aufgaben, von der Einholung von Vergleichsangeboten über die Anlage einer Bestellung bis zur Klärung von Rechnungen.
  • Du unterstützt engagiert in der Anfragenbearbeitung. Dazu gehören die Kalkulation von Apparatur, Material und Montage-/Serviceleistungen sowie die Angebotserstellung.
  • Du schaffst den Perspektivwechsel und denkst mit, um einen reibungslosen Ablauf & Arbeitsalltag zu ermöglichen.

Dein Profil:
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Darauf aufbauend hast du einschlägige Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Sekretariat gesammelt.
  • Du bist ein Organisationstalent, blickst über den Tellerrand hinaus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Darüber hinaus punktest du mit deiner zuverlässigen, eigenverantwortlichen Arbeitsweise, einer zukunftsorientierten, innovativen Denkweise sowie mit einer engen kooperativen Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams.
  • Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch runden dein Profil ab.

Was wir bieten:
  • 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard
  • Ansprechendes Vergütungspaket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
  • 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
  • Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
  • Und viele weitere Benefits hier

Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie persönliche Präferenzen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
https://new.siemens.com/ - wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.
FAQ - wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.
#myability#rcde-ta

  • Werkstudent in der Auftragsbearbeitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KM Packaging GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie KM Packaging GmbH ist ein international agierendes Unternehmen in der Kunststoffindustrie und gilt als führend im Bereich der Verschlusstechnik für die Kosmetik- und Pharmaindustrie.Wir suchen engagierte Schüler oder Studenten (m/w/d), die uns in der Auftragsbearbeitung unterstützen möchten. Ihre Aufgaben...

  • Studentische Hilfskraft für Auftragsbearbeitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KM Packaging GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen engagierte Schüler oder Studenten (m/w/d), die unser Team in der Auftragsbearbeitung unterstützen möchten. In dieser Position sind Sie verantwortlich für:Auftragserfassung: Sie übernehmen die Erfassung und Verwaltung von Aufträgen.Kaufmännische Tätigkeiten: Allgemeine administrative Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem...

  • Studentische Hilfskraft für Auftragsbearbeitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KM Packaging GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen engagierte Schüler oder Studenten (m/w/d), die unser Team in der Auftragsbearbeitung unterstützen möchten. Bei KM Packaging GmbH, einem führenden Unternehmen in der Kunststoffbranche, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.Ihre AufgabenErfassung von...

  • Werkstudent oder Praktikant im Bereich Auftragsbearbeitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KM Packaging GmbH Vollzeit

    Position: Werkstudent oder Praktikant (m/w/d) im Bereich Auftragsbearbeitung Unternehmen: KM Packaging GmbH Über uns: Als führendes Unternehmen in der Kunststoffindustrie sind wir spezialisiert auf innovative Lösungen im Bereich der Verschlusstechnik für Kosmetik- und Pharmaanwendungen. Unser Ziel ist es, qualitativ hochwertige Produkte zu entwickeln und...

  • Kaufmann/frau für Auftragsbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kaufmann/frau für Auftragsbearbeitung in unserem Unternehmen! Als Teil unseres Teams wirst du die Kundenanfragen im Bereich der Messgerätetechnik bearbeiten und mit deinem Know-how zum reibungslosen Ablauf des Bestellprozesses beitragen. Deine Aufgaben: Du kümmerst dich um die Aufnahme von Kundenanliegen, sei es Anfragen,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Auftragsbearbeitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür einen renommierten Partner suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der in der Auftragsbearbeitung tätig ist. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.Ihre AufgabenUmfassende Bearbeitung von AufträgenVerantwortung für die Erfassung und Pflege von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisationstalent für Büroalltag

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung und die Kollegen.Sie sind für die Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich.Die Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen liegt in Ihren Händen.Als Verantwortliche für administrative und organisatorische...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisationstalent für Büroalltag

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung und die Kollegen.Sie sind für die Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich.Die Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen liegt in Ihren Händen.Als Verantwortliche für administrative und organisatorische...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Immobilienverwaltung

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland LBS Immobilien GmbH Südwest Vollzeit

    ÜberblickDie LBS Immobilien GmbH Südwest ist ein führender Anbieter von Immobilienverwaltungsdienstleistungen in der Region Karlsruhe. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort Karlsruhe.AufgabenDas Erfassen von Reparaturaufträgen und deren NachverfolgungDie Abwicklung von Versicherungsschäden in schriftlicher FormDie Koordination und...

  • Teamassistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden und verantwortungsvollen Rolle in einem renommierten Unternehmen? Dann könnte diese Position als Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangsverantwortung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind ein wahres Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangsverantwortung für einen unserer Klienten im Raum Karlsruhe.Ihre AufgabenTerminorganisation: Verantwortlich für die Planung und Koordination von...

  • Teamassistenz (w/m/d) - Dynamisches Team

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d), die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung.Aufgaben und...

  • Teamassistenz (w/m/d) - Dynamisches Team

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d), die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung.Aufgaben und...

  • Gebäudemanagement-Assistent (w/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (w/m/d) bei HSL Gebäudemanagement GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d), die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung....

  • Gebäudemanagement-Assistent (w/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (w/m/d) bei HSL Gebäudemanagement GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d), die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung....

  • Mitarbeiter (m/w/x) für telefonische Auftragsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/x) für telefonische AuftragsbearbeitungVollzeitKarlsruhe, DeutschlandMit BerufserfahrungGestalten Sie mit uns eine nachhaltige ZukunftIhre Aufgaben im ÜberblickEmpfang und Betreuung von internen sowie externen BesuchernBearbeitung des internen und externen SchriftverkehrsTelefonische und schriftliche Entgegennahme von...

  • Mitarbeiter (m/w/x) für telefonische Auftragsbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position: Sachbearbeiter (m/w/x) für telefonische AuftragsbearbeitungVollzeitStandort: Karlsruhe, DeutschlandBerufserfahrung erforderlichIhr Beitrag zu einer nachhaltigen ZukunftAufgabenbereichEmpfang und Betreuung interner sowie externer BesucherBearbeitung des Schriftverkehrs sowohl intern als auch externEntgegennahme von Aufträgen schriftlich und...

  • Mitarbeiter (m/w/x) für telefonische Auftragsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position: Sachbearbeiter (m/w/x) für telefonische AuftragsbearbeitungVollzeitStandort: Karlsruhe, DeutschlandBerufserfahrung erforderlichIhr Beitrag zu einer nachhaltigen ZukunftAufgabenbereichEmpfang und Betreuung interner sowie externer BesucherBearbeitung des Schriftverkehrs sowohl intern als auch externEntgegennahme von Aufträgen schriftlich und...

  • Mitarbeiter (m/w/x) für telefonische Auftragsbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/x) für telefonische AuftragsbearbeitungVollzeitKarlsruhe, DeutschlandMit BerufserfahrungGestalten Sie mit uns eine nachhaltige ZukunftIhre Aufgaben im ÜberblickEmpfang und Betreuung von internen sowie externen BesuchernBearbeitung des internen und externen SchriftverkehrsTelefonische und schriftliche Entgegennahme von...

  • Immobilienberater (m/w/d) mit Vertriebsaufgaben

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und bauen einen Auftragsbestand mit marktfähigen Immobilien auf.Als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Interessenten und den Außendienst in allen Immobilienfragen arbeiten Sie in Abstimmung mit...