Teamassistenz (w/m/d) - Dynamisches Team

Vor 7 Tagen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d), die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der anderen Führungskräfte und des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen und Verwaltung von Zahlungen
  • Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit den Teamleitungen
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
  • Organisation und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
  • allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
  • Erfahrung in der Immobilienbranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und anderen Bürosoftware
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis und Leistungsgerechte Bezahlung
  • Sonderzahlungen wie Boni und attraktive berufliche Perspektiven
  • Weiterbildungsangebote und Modern eingerichteter Arbeitsplatz
  • Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
  • Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit und individuelle 40-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeit


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    Über uns Wir sind ein Full-Service-Dienstleister, der die Bereiche Eventdesign, Messebau sowie professionelle Veranstaltungstechnik (Licht-, Ton- und Medientechnik) nahtlos miteinander verknüpft. Als langjähriger Vertragspartner der Messe Karlsruhe sind wir fest in Karlsruhe und Umgebung etabliert. Wir suchen engagierte Fachkräfte für...


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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    ÜberblickAls Vertriebsassistent (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Sicherung der Zukunft von Privatkunden konzentriert.AufgabenArbeiten Sie aktiv in einem großen Team eines Vorsorge-Centers gemeinsam mit den Agenturinhabern und allen Vertriebsmitarbeitern zusammen.Erledigen Sie alle administrativen Aufgaben...


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