Teamassistenz (w/m/d) - Dynamisches Team
Vor 7 Tagen
Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d), die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der anderen Führungskräfte und des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen und Verwaltung von Zahlungen
- Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit den Teamleitungen
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
- Organisation und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
- allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz
- Erfahrung in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und anderen Bürosoftware
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und Leistungsgerechte Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Boni und attraktive berufliche Perspektiven
- Weiterbildungsangebote und Modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit und individuelle 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeit
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Teamassistent (w/m/d) - Dynamisches Team
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d), die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAktive...
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Teamassistent (w/m/d) - Dynamisches Team
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d), die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAktive...
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Teamassistenz: Ein dynamisches Teammitglied
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Common-Link AG VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Rolle eines Teamassistenten einbringen möchte. Als Teamassistentin bei Common-Link AG bist du die rechte Hand des Teams und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation von Meetings und TerminenErstellung von...
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Teamassistenz: Ein dynamisches Teammitglied
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Common-Link AG VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Rolle eines Teamassistenten einbringen möchte. Als Teamassistentin bei Common-Link AG bist du die rechte Hand des Teams und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation von Meetings und TerminenErstellung von...
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Teamassistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden und verantwortungsvollen Rolle in einem renommierten Unternehmen? Dann könnte diese Position als Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung: Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen...
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Kaufmännische Assistenz im Team
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitStellenbeschreibungIn einem dynamischen Umfeld suchen wir eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und bereits Erfahrung in diesem Bereich mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgaben:Agieren als Schnittstelle zwischen der Unternehmensführung und den...
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Büroassistent/in für dynamische Teams
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDIS AG sucht Verstärkung! Wir bieten Ihnen eine spannende Position als Büroassistent/in in unserem Unternehmen in Karlsruhe. Sie sind der erste Ansprechpartner im Team und sorgen für reibungslose Abläufe. Ihre Aufgaben Als zentrale Anlaufstelle des Office-Teams stehen Sie unseren Kollegen zur Verfügung.Sie übernehmen die Kommunikation mit externen...
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Teamassistenz (m/w/d) - Immobilienverwaltung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland LBS Immobilien GmbH Südwest VollzeitÜberblickDie LBS Immobilien GmbH Südwest ist ein führender Anbieter von Immobilienverwaltungsdienstleistungen in der Region Karlsruhe. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort Karlsruhe.AufgabenDas Erfassen von Reparaturaufträgen und deren NachverfolgungDie Abwicklung von Versicherungsschäden in schriftlicher FormDie Koordination und...
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Teamassistenz (w/m/d) für Auftragsbearbeitung
vor 3 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Siemens AG VollzeitWir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Auftragsbearbeitung.Als Teil unseres Teams unterstützt du Führungskräfte und Teammitglieder bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für sämtliche bürowirtschaftlichen Abläufe verantwortlich und übernimmst allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Reiseplanung und...
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Teamassistenz (w/m/d) für Auftragsbearbeitung
vor 3 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Siemens AG VollzeitWir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für unsere Auftragsbearbeitung.Als Teil unseres Teams unterstützt du Führungskräfte und Teammitglieder bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für sämtliche bürowirtschaftlichen Abläufe verantwortlich und übernimmst allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Reiseplanung und...
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Kaufmännische Assistenz im Team
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitPosition: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)Unternehmen: DIS AGÜberblick: Bei einem renommierten Unternehmen in Karlsruhe erwartet Sie eine spannende Herausforderung als Kaufmännische Teamassistenz. Sie bringen bereits Erfahrung in der Branche mit und sind bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere?Ihre Aufgaben:Funktion als Schnittstelle...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung und die Kollegen.Sie sind für die Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich.Die Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen liegt in Ihren Händen.Als Verantwortliche für administrative und organisatorische...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung und die Kollegen.Sie sind für die Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verantwortlich.Die Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen liegt in Ihren Händen.Als Verantwortliche für administrative und organisatorische...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Eventtechnik Gleich GmbH VollzeitÜber uns Wir sind ein Full-Service-Dienstleister, der die Bereiche Eventdesign, Messebau sowie professionelle Veranstaltungstechnik (Licht-, Ton- und Medientechnik) nahtlos miteinander verknüpft. Als langjähriger Vertragspartner der Messe Karlsruhe sind wir fest in Karlsruhe und Umgebung etabliert. Wir suchen engagierte Fachkräfte für...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Eventtechnik Gleich GmbH VollzeitÜber uns Wir sind ein Full-Service-Dienstleister, der die Bereiche Eventdesign, Messebau sowie professionelle Veranstaltungstechnik (Licht-, Ton- und Medientechnik) nahtlos miteinander verknüpft. Als langjähriger Vertragspartner der Messe Karlsruhe sind wir fest in Karlsruhe und Umgebung etabliert. Wir suchen engagierte Fachkräfte für...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitWir suchen einen engagierten Kraftfahrt-Betriebsspezialisten (m/w/d) für unseren Kunden- und Vermittlerservice. Als Teil der Württembergischen Versicherung arbeiten wir an 6 Standorten in einer dezentralen Struktur, wobei eine enge Bindung zur Region stets gewahrt bleibt.Als Kundenbetreuer (m/w/d) im Kraftfahrtbereich sind Sie für die Deckung von privaten...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitÜberblickAls Vertriebsassistent (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Sicherung der Zukunft von Privatkunden konzentriert.AufgabenArbeiten Sie aktiv in einem großen Team eines Vorsorge-Centers gemeinsam mit den Agenturinhabern und allen Vertriebsmitarbeitern zusammen.Erledigen Sie alle administrativen Aufgaben...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitÜberblickAls Vertriebsassistent (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Sicherung der Zukunft von Privatkunden konzentriert.AufgabenArbeiten Sie aktiv in einem großen Team eines Vorsorge-Centers gemeinsam mit den Agenturinhabern und allen Vertriebsmitarbeitern zusammen.Erledigen Sie alle administrativen Aufgaben...
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Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangsverantwortung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickSie sind ein wahres Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Empfangsverantwortung für einen unserer Klienten im Raum Karlsruhe.Ihre AufgabenTerminorganisation: Verantwortlich für die Planung und Koordination von...
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Gebäudemanagement-Assistent (w/m/d)
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit{"h1": "Teamassistenz (w/m/d) bei HSL Gebäudemanagement GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte Teamassistenz (w/m/d), die uns dabei unterstützt, erstklassige Dienstleistungen im Bereich des Gebäudemanagements anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung und einem breiten Leistungsportfolio legen wir großen Wert auf Professionalität und Kundenorientierung....