Assistenz für Empfangs- und Officemanagement: Eine Herausforderung für ambitionierte Assistenzkräfte

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Über AVART Personal GmbH

AVART Personal GmbH ist ein international agierendes Ingenieurbüro mit langjähriger Erfahrung in der Bauplanung, Beratung und Projektsteuerung. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte weltweit an.

Ihre Aufgaben
  • Als Assistenzmitarbeiter werden Sie die zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter sein.
  • Sie werden den Empfang und die Betreuung von Gästen übernehmen.
  • Der Telefondienst, Schreibarbeiten und die zentrale Adressenverwaltung werden ebenfalls Ihre Aufgaben sein.
  • Bearbeiten Sie den Posteingang und verwalten Sie Firmenfahrzeuge und Mobiltelefone.
  • Professionell vorbereiten und koordinieren Sie Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
  • Effizient planen und organisieren Sie Dienstreisen, einschließlich Flugbuchungen.
  • Pflegen Sie den Social-Media-Auftritt und unterstützen Sie im Qualitätsmanagement.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann /-frau.
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Englischkenntnisse.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Kontakt

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte wenden Sie sich an uns, um weitere Informationen zu erhalten.



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