Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürokauffrau*mann für Zuwendungsmanagement - Berlin, Berlin - AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V.

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH Vollzeit

    Über unsWir, die MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH, sind ein Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit Standorten in Neukölln, Lichterfelde und der Kornmesserstraße in Berlin.Die StelleWir suchen eine/n Bürokauffrau/n, Bürokaufmann, Student oder Medizinische Fachangestellte, die unsere Praxis in Lichterfelde...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH Vollzeit

    Über unsWir, die MVZ für Entwicklungsförderung von Kindern und Jugendlichen GmbH, sind ein Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit Standorten in Neukölln, Lichterfelde und der Kornmesserstraße in Berlin.Die StelleWir suchen eine/n Bürokauffrau/n, Bürokaufmann, Student oder Medizinische Fachangestellte, die unsere Praxis in Lichterfelde...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseverwaltung für die Wissenschaftliche VorständinKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen BereichVeranstaltungsplanung...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseverwaltung für die Wissenschaftliche VorständinKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen BereichVeranstaltungsplanung...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen VorständinKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Wissenschaftlichen Vorstand. Als Teil unseres Teams werden Sie die Reiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin koordinieren und organisieren.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen VorständinKommunikation an der Schnittstelle...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Wissenschaftlichen Vorstand. Als Teil unseres Teams werden Sie die Reiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin koordinieren und organisieren.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen VorständinKommunikation an der Schnittstelle...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseverwaltung für die Wissenschaftliche Vorständin, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß dem BundesreisekostengesetzKommunikation an der...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenReiseverwaltung für die Wissenschaftliche Vorständin, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß dem BundesreisekostengesetzKommunikation an der...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands bei unserem Forschungszentrum in Berlin-Buch arbeiten möchte.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen VorständinKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands bei uns arbeiten möchte.AufgabenReiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinierenKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen...

  • Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in des Wissenschaftlichen Vorstands bei uns arbeiten möchte.AufgabenReiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinierenKommunikation an der Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlichen, administrativen Bereich und externen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    VerwaltungskoordinatorinWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Unterstützung des Wissenschaftlichen Vorstands spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Reiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinieren.Ihre AufgabenEmpfang und Bewirtung von Gästen der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    VerwaltungskoordinatorinWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Unterstützung des Wissenschaftlichen Vorstands spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Reiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin organisieren und koordinieren.Ihre AufgabenEmpfang und Bewirtung von Gästen der...

  • Mitarbeiter/in im Bewerbermanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Mitarbeiter/in im BewerbermanagementWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Bewerbungsverwaltung begeistert. Als Mitarbeiter/in im Bewerbermanagement werden Sie Teil des Personalreferats und unterstützen die Abteilung bei der Bewerbungsverwaltung.AufgabenErstellung von Stellenausschreibungen und deren...

  • Mitarbeiter/in im Bewerbermanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)' Vollzeit

    Mitarbeiter/in im BewerbermanagementWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Bewerbungsverwaltung begeistert. Als Mitarbeiter/in im Bewerbermanagement werden Sie Teil des Personalreferats und unterstützen die Abteilung bei der Bewerbungsverwaltung.AufgabenErstellung von Stellenausschreibungen und deren...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verwaltungskoordinatorin im Max-Delbrück-CentrumDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Verwaltungskoordinatorin, die sich in der administrativen Unterstützung von Wissenschaftlern und Forschern...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verwaltungskoordinatorin im Max-Delbrück-CentrumDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Verwaltungskoordinatorin, die sich in der administrativen Unterstützung von Wissenschaftlern und Forschern...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verwaltungskoordinatorin für den Wissenschaftlichen VorstandWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Unterstützung des Wissenschaftlichen Vorstands spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft werden Sie die Reiseaktivitäten und Termine der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verwaltungskoordinatorin für den Wissenschaftlichen VorstandWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich auf die Unterstützung des Wissenschaftlichen Vorstands spezialisiert hat. Als Teil des Teams des Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft werden Sie die Reiseaktivitäten und Termine der...

Bürokauffrau*mann für Zuwendungsmanagement

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V. Vollzeit
Bürokauffrau*mann, Fachkraft für Bürokommunikation/Kommunikationstechnik, Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen (m/w/d)

Der Bereich für geflüchtete Menschen des AWO Kreisverbands Berlin-Mitte e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Zuwendungssachbearbeiter*in

im Rahmen unseres EU-geförderten Projektes "Know Your Rights – Rechtsberatung für Schutzsuchende in Berlin".

Das Ziel des Projektes ist es, geflüchteten Personen eine unabhängige, kostenfreie und individuelle Rechtsberatung in der Erstsprache der Ratsuchenden anzubieten. Für die Umsetzung des Projektvorhabens suchen wir eine*n Zuwendungssachbearbeiter*in, der*die unter Anleitung der Projektleitung in der finanztechnischen Abwicklung, den Berichtspflichten sowie der Büroorganisation unterstützt.

Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.

Die Bereitschaft zur Aufstockung auf Vollzeit (39 Stunden) für die Zuwendungssachbearbeitung im Projekt "Berliner Netzwerks für besonders schutzbedürftige geflüchtete Menschen (BNS)" ist wünschenswert.

Stellenbeschreibung
  • Ordnungsgemäße Zuwendungsabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften
  • Zuwendungsbewirtschaftung: Bearbeitung der Anträge, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise der Zuwendung in enger Absprache mit der Projektleitung
  • Erstellung der Sachberichte in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie Bestellungen
  • Ermittlung und Erstellung statistischer Daten sowie Übermittlung an den Zuwendungsgeber
  • Telefonsekretariat und Terminkoordination für die Asylberater*innen: Annahme von Anfragen von Klient*innen, Sozialarbeiter*innen sowie weiteren Beratungsstellen
Sie bringen mit
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung in der Verwaltungsarbeit
  • Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind wünschenswert
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit Freude auf neue Aufgaben einzulassen
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
  • Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend
Wir bieten Ihnen
  • Die Möglichkeit, konkret an der Verbesserung der Situation von Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung mitzuwirken
  • Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet bei einem wertegebundenen gemeinnützigen Träger
  • Mitarbeit in einem engagierten Team mit hoher fachlicher Kompetenz und engem kollegialen Austausch mit den Projektleitungen
  • Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildung
  • 30 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Arbeitswoche zuzüglich arbeitsfreier Tage
  • Sonderzahlungen im Juli und November
  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag AWO Mitte in der Entgeltgruppe E 8
  • Einen Mobilitätszuschuss bei Nutzung des ÖPNV oder Fahrrad
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das u.a. Unterstützung bei einer Urban Sports Mitgliedschaft beinhaltet
  • Flexible Arbeitszeiten und Option für mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
  • Coaching für psychosoziale Gesundheit
  • Konfliktlösungsstelle zum Umgang mit Konflikten und Fällen von Diskriminierung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen (inklusive Lebenslauf (ohne Foto) und Motivationsschreiben) ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff "Zuwendungssachbearbeitung Asylrechtsberatung" an die angegebene Kontaktadresse.

Bitte nennen Sie uns in der Bewerbung Ihr mögliches Einstiegsdatum.

Bei Rückfragen können Sie sich an die Projektleitungen wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen alle Bewerbungen von Personen unabhängig von Alter, Geschlecht, Religion, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung und Weltanschauung. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Projekt wird kofinanziert von der Europäischen Union. Weitere Kofinanzierer sind die Ferry Porsche Stiftung, die Heidehof-Stiftung sowie die Berliner Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung.