Projektmanagement Assistenz

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

Für die Tintschl AG suchen wir eine engagierte Assistenz im Projektmanagement.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Projektleiters sowie des Teams bei administrativen Tätigkeiten
  • Organisation und Pflege von Dokumentationen, einschließlich Plänen und Berichten
  • Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
  • Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern
  • Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Aktivitäten und Terminen
  • Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Berichten
  • Dokumentation des Projektfortschritts und Erstellung von Statusberichten
  • Unterstützung bei Bestellanforderungen und -aufträgen sowie Verwaltung von Rechnungen
  • Hilfe bei der Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Geräten sowie Überwachung von Lieferungen und Beständen
  • Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
  • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wir wissen, dass berufliche Laufbahnen nicht immer geradlinig verlaufen. Daher freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.

Das bieten wir Ihnen
  • Einen unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
  • Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
  • Steigende Urlaubs- und Weihnachtsgeldleistungen innerhalb der ersten vier Jahre
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen von bis zu 1.000 €
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Option auf Home-Office in Absprache
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Option auf Übernahme durch den Kunden

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?



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