Büromanagerin/Büromanager für die Wissenschaftsverwaltung
Vor 4 Tagen
Wir suchen eine*n Büromanager*in/Büromanager*in für unsere Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) und unbefristet.
Ihre Aufgaben- Sie sind auf administrativer Ebene für die Durchführung und Dokumentation der internationalen wissenschaftlichen Begutachtungen für die Berufung von Direktor*innen verantwortlich
- Sie bereiten Gremiensitzungen organisatorisch vor und nach und erarbeiten in Abstimmung mit der Büroleitung und den Referent*innen auch redaktionelle Beiträge
- Sie betreuen den Aufbau und die Pflege der Gutachter- und Beschlussdatenbank der Sektion
- Sie betreuen eigenständig die SharePoint-basierten Teamräume für die Kommissionsarbeit und den Intranetauftritt der Sektion
- Sie erarbeiten Vorschläge zur Prozessoptimierung im Sektionsbüro und recherchieren nach geeigneten digitalen Anwendungen gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen
- Sie erledigen selbstständig und eigenverantwortlich eingehende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Gemeinsam mit der Teamassistenz sorgen Sie für den reibungslosen organisatorischen und technischen Ablauf der Gremiensitzungen, welche persönlich, hybrid oder online durchgeführt werden
- Darüber hinaus erfüllen Sie klassische Verwaltungsaufgaben und Aufgaben des modernen Büromanagements
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*Kauffrau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung, der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungsbereich, gerne aber auch als Einstiegsposition nach Ausbildungsabschluss
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit zum Formulieren und Redigieren von Texten in deutscher und englischer Sprache
- Hervorragende MS-Office-Anwendungskenntnisse in Word, PowerPoint als auch Excel sowie wünschenswerterweise Kenntnisse mit Adressdatenbanken
- Freude an einer sorgfältigen, genauen und strukturierten Organisations- und Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail
- Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähkeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) mit einer Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs und die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund). Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitKaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der WissenschaftsverwaltungWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagerin/Büromanagerin, die sich für die Wissenschaftsverwaltung begeistert und unsere Abteilung Institute unterstützen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Leiterin des Sektionsbüros bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitKaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der WissenschaftsverwaltungWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagerin/Büromanagerin, die sich für die Wissenschaftsverwaltung begeistert und unsere Abteilung Institute unterstützen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Leiterin des Sektionsbüros bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von...
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Büromanagerin/Büromanager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Ocell GmbH VollzeitAufgabenAls Büromanagerin/Büromanager bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten, wie z.B. der Verwaltung von Dokumenten, der Koordination von Terminen und der Überwachung der Büromaterialien.Deine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass die Büroräumlichkeiten sauber und ordentlich sind und dass alle Mitarbeiter die...
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Büromanagerin/Büromanager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Ocell GmbH VollzeitAufgabenAls Büromanagerin/Büromanager bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten, wie z.B. der Verwaltung von Dokumenten, der Koordination von Terminen und der Überwachung der Büromaterialien.Deine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass die Büroräumlichkeiten sauber und ordentlich sind und dass alle Mitarbeiter die...
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Büromanager*in für die Wissenschaftsverwaltung
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitKaufmann/Kauffrau für Büromanagement in der WissenschaftsverwaltungWir suchen eine erfahrene Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, die sich in der Wissenschaftsverwaltung bewährt hat. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) und bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.Ihre AufgabenVerantwortung...
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Büromanager*in für die Wissenschaftsverwaltung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte*r für unsere Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich des Büromanagements und der Verwaltung.Aufgaben und...
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Büromanager*in für die Wissenschaftsverwaltung
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte*r für unsere Abteilung Institute, in der auch das Büro der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS) angesiedelt ist. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich des Büromanagements und der Verwaltung.Aufgaben und...
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Büromanagerin/Büromanager
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Ocell GmbH Vollzeit{"h1": "Büromanagement bei Ocell GmbH", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Wir suchen eine/n Büromanager/in, der/dem es darum geht, dass sich unsere Mitarbeiter*innen in unserem Büro wohl fühlen - angefangen vom Büromanagement bis hin zur Bürogestaltung.", "Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter*innen alles haben, was sie für ihren Arbeitsalltag im Büro...
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Büromanagerin/Büromanager
Vor 4 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Ocell GmbH Vollzeit{"h1": "Büromanagement bei Ocell GmbH", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Wir suchen eine/n Büromanager/in, der/dem es darum geht, dass sich unsere Mitarbeiter*innen in unserem Büro wohl fühlen - angefangen vom Büromanagement bis hin zur Bürogestaltung.", "Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter*innen alles haben, was sie für ihren Arbeitsalltag im Büro...
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Verwaltungskoordinator/in
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Ocell GmbH VollzeitAufgabenAls Büromanagerin/Büromanager bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten, wie z.B. der Verwaltung von Dokumenten, der Koordination von Terminen und der Überwachung der Büromaterialien.Deine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass die Büroräumlichkeiten sauber und ordentlich sind und dass alle Mitarbeiter die...
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Verwaltungskoordinator/in
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Ocell GmbH VollzeitAufgabenAls Büromanagerin/Büromanager bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten, wie z.B. der Verwaltung von Dokumenten, der Koordination von Terminen und der Überwachung der Büromaterialien.Deine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass die Büroräumlichkeiten sauber und ordentlich sind und dass alle Mitarbeiter die...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Ocell GmbH VollzeitAufgabenAls Büromanagerin/Büromanager bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten. Dazu gehören:Büromanagement: Du sicherst, dass sich unsere Mitarbeiter*innen in unserem Büro wohl fühlen. Dazu gehören die Gestaltung des Büros, die Bereitstellung von Arbeitsplätzen und die Koordination von Meetings.Verwaltung: Du...
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Office Manager
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Ocell GmbH VollzeitAufgabenAls Büromanagerin/Büromanager bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Büroarbeiten. Dazu gehören:Büromanagement: Du sicherst, dass sich unsere Mitarbeiter*innen in unserem Büro wohl fühlen. Dazu gehören die Gestaltung des Büros, die Bereitstellung von Arbeitsplätzen und die Koordination von Meetings.Verwaltung: Du...
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Sachbearbeiter für Stiftungen
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft VollzeitÜber das Unternehmen Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband ist ein kompetenter Partner für Stiftungen. Wir unterstützen Stiftungen in allen Phasen – von der Idee bis hin zum umfassenden Management. Aktuell betreuen wir rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von über drei Milliarden Euro. Stellenbeschreibung Wir suchen einen...
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Sachbearbeiter für Stiftungen
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft VollzeitÜber das Unternehmen Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft ist Ihr Partner in der Welt der Stiftungen. Wir unterstützen Stiftungen in allen Phasen – von der Idee bis hin zum professionellen Management. Aktuell betreuen wir etwa 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von über drei Milliarden Euro....
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Sachbearbeiter für Stiftungen
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft VollzeitÜber das Unternehmen Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband ist Ihr Partner in der Welt der Stiftungen. Wir bieten umfassende Unterstützung – von der Idee bis zur vollständigen Verwaltung von Stiftungen. Aktuell betreuen wir etwa 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von über drei Milliarden Euro. Stellenbeschreibung Wir suchen eine/n...
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Sachbearbeiter für Stiftungen
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft VollzeitÜber das Unternehmen Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband ist ein führender Dienstleister für Stiftungen und unterstützt diese von der Gründung bis hin zum umfassenden Management. Aktuell betreuen wir etwa 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von über drei Milliarden Euro. Stellenbeschreibung Wir suchen einen Stiftungssachbearbeiter...
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Munich, Bayern, Deutschland Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Sachbearbeiter für Stiftungen
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft VollzeitÜber das Unternehmen Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband ist ein kompetenter Partner für Stiftungen. Wir bieten umfassende Dienstleistungen an, die von der Gründung bis hin zum professionellen Management reichen. Aktuell betreuen wir rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von über drei Milliarden Euro. Stellenbeschreibung Wir suchen...
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Munich, Bayern, Deutschland Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft VollzeitÜber unsWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.Das Deutsche Stiftungszentrum GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich...
