Convention Sales Coordinator

Vor 6 Tagen

Eschborn, Hessen, Deutschland HRG Hotels Service West Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen engagierten Convention Sales Coordinator (m/w/d) für unser Team bei HRG Hotels Service West. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Convention Sales Strategie spielen.

Aufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und anderen Verkaufsunterlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Hotels und Kollegen vor Ort
  • Pflege der internen Listen und Sicherstellung der korrekten Dokumentation aller Verkaufsaktivitäten
  • Eingabe der Eventbuchungen in unser Hotelbuchungssystem mit den dazugehörigen Arbeitsvorgängen
  • Kompetente Beratung unserer internationalen Kunden am Telefon und per E-Mail
  • Bearbeitung von Optionen und bestehenden Events
  • Erstellen von Vorauszahlungsrechnungen
  • Pflege der internen Erinnerungen um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
  • Aktiver Upsell und Zusatzverkauf
  • Annahme und Weiterleitung von Gästefeedback, Beschwerdemanagement und Reporting an den Cluster Convention Sales Manager
  • Kommunikation und Informationsaustausch mit den anderen Abteilungen
Dein Profil
  • Authentisch und du selbst
  • Berufsausbildung und Erfahrung in der Hotellerie im Bereich Convention Sales/ Front Office / Reservierung von Vorteil
  • Kundenorientierte Denkweise und hohe Servicebereitschaft
  • Gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
  • Dienstleistungsorientierung
  • Gute Sprach- und Schriftkenntnisse in Deutsch und Englisch
Was wir dir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage & eine 38,75-Stunden-Woche
  • Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 - 18:00 Uhr
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld
  • Wir tragen einen Teil deiner Fahrtkosten, egal ob du mit dem PKW oder ÖPNV ins Office kommst
  • Extra-Freier-Tag am Geburtstag
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
  • Cross Exploration: in einem anderen HRG Hotel oder Brand arbeiten können
  • Friends and Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer HRG-Hotels
  • grenzenloses Shoppingerlebnis mit unserem "Corporate Benefits" und Programm
  • Arbeiten in einem aufgeschlossenem und kollegialem Team
  • Schönes, neues Office
  • Team Events

  • Convention Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Eschborn, Hessen, Deutschland HRG Hotels Service West Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Vertriebsmitarbeiter für Veranstaltungen, der sich für die Vermarktung und Verkauf von Veranstaltungen an internationale Kunden begeistern kann.HauptraumfelderErstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und anderen VerkaufsunterlagenEnge Zusammenarbeit mit den Hotels und Kollegen vor...

  • Convention Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Eschborn, Hessen, Deutschland HRG Hotels Service West Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Vertriebsmitarbeiter für Veranstaltungen, der sich für die Vermarktung und Verkauf von Veranstaltungen an internationale Kunden begeistern kann.HauptraumfelderErstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und anderen VerkaufsunterlagenEnge Zusammenarbeit mit den Hotels und Kollegen vor...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland HRG Hotels Service West Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Convention Sales Coordinator (m/w/d) für unser Team bei HRG Hotels Service West. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die Konferenz- und Event-Branche spielen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und anderen...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 1 Woche

    Eschborn, Hessen, Deutschland HRG Hotels Service West Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Convention Sales Coordinator (m/w/d) für unser Team bei HRG Hotels Service West. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die Konferenz- und Event-Branche spielen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und anderen...

  • Overseas Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Eschborn, Hessen, Deutschland HASS Corp. Vollzeit

    About HASS Corp.HASS Corp. is a leading provider of premium all-ceramic dental materials.We are dedicated to advancing the field of dental aesthetics by offering a wide range of glass-ceramic solutions that cater to both chairside and laboratory applications.Our Commitment:We strive to meet the highest standards in aesthetic restorations, delivering...

  • Veranstaltungsverkaufskoordinator

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland HRG Hotels Service West Vollzeit

    Über die Position: In der Rolle des Convention Sales Coordinators bist du verantwortlich für die umfassende Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste. Du nimmst Buchungsanfragen entgegen und bearbeitest diese professionell per E-Mail oder Telefon. Deine Aufgaben umfassen: Erstellung und Anpassung von Angeboten, Verträgen sowie weiteren...

  • Veranstaltungsverkaufskoordinator

    vor 1 Woche

    Eschborn, Hessen, Deutschland HRG Hotels Service West Vollzeit

    Über die Position: In der Rolle des Convention Sales Coordinators bist du verantwortlich für die umfassende Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste. Du nimmst Buchungsanfragen entgegen und bearbeitest diese professionell per E-Mail oder Telefon. Deine Aufgaben umfassen: Erstellung und Anpassung von Angeboten, Verträgen sowie weiteren...

  • Veranstaltungsverkaufskoordinator

    vor 1 Woche

    Eschborn, Hessen, Deutschland HRG Hotels Service West Vollzeit

    Über die PositionIn der Rolle des Convention Sales Coordinators bist du verantwortlich für die umfassende Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste. Du nimmst Buchungsanfragen entgegen und bearbeitest diese professionell.Deine Aufgaben umfassen:Erstellung und Anpassung von Angeboten, Verträgen sowie anderen VerkaufsdokumentenEnge...

  • Veranstaltungsverkaufskoordinator

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland HRG Hotels Service West Vollzeit

    Über die PositionIn der Rolle des Convention Sales Coordinators bist du verantwortlich für die umfassende Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste. Du nimmst Buchungsanfragen entgegen und bearbeitest diese professionell.Deine Aufgaben umfassen:Erstellung und Anpassung von Angeboten, Verträgen sowie anderen VerkaufsdokumentenEnge...

  • Logistics Coordinator

    vor 1 Woche

    Eschborn, Hessen, Deutschland Compass Group Deutschland Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and communicative Team Assistant to join our dynamic team at Compass Group Deutschland. As a Team Assistant, you will be responsible for managing our vendors, coordinating with internal and external stakeholders, and ensuring the smooth operation of our logistics and sales processes.Key ResponsibilitiesManage...

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Compass Group Deutschland Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and communicative Team Assistant to join our dynamic team at Compass Group Deutschland. As a Team Assistant, you will be responsible for managing our vendors, coordinating with internal and external stakeholders, and ensuring the smooth operation of our logistics and sales processes.Key ResponsibilitiesManage...

  • Order Desk Coordinator

    vor 2 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized Order Desk Assistant to join our team at Page Personnel. As an Order Desk Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth flow of orders from internal systems to the warehouse.Key Responsibilities:Manage system order entry to guarantee accurate and timely order processingOversee system data...

  • Order Desk Coordinator

    vor 1 Woche

    Eschborn, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized Order Desk Assistant to join our team at Page Personnel. As an Order Desk Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth flow of orders from internal systems to the warehouse.Key Responsibilities:Manage system order entry to guarantee accurate and timely order processingOversee system data...

  • Order Desk Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unlock Your Potential in the Automotive IndustryPage Personnel is seeking a highly motivated and organized Order Desk Assistant to join our team. As a key member of our logistics team, you will play a crucial role in ensuring the smooth flow of orders from internal systems to our warehouse.Key Responsibilities:Manage system order entry to guarantee accurate...

  • Order Desk Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Eschborn, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unlock Your Potential in the Automotive IndustryPage Personnel is seeking a highly motivated and organized Order Desk Assistant to join our team. As a key member of our logistics team, you will play a crucial role in ensuring the smooth flow of orders from internal systems to our warehouse.Key Responsibilities:Manage system order entry to guarantee accurate...

  • Veranstaltungsverkaufskoordinator

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland HRG Hotels Service West Vollzeit

    Deine Aufgaben: Erstellung und Anpassung von Angeboten, Verträgen sowie weiteren Verkaufsdokumenten. Enger Austausch mit den Hotels und den Kollegen vor Ort. Pflege der internen Listen und Gewährleistung einer korrekten Dokumentation aller Verkaufsaktivitäten. Eingabe der Eventbuchungen in das Hotelbuchungssystem unter Berücksichtigung der...

  • Veranstaltungsverkaufskoordinator

    vor 1 Woche

    Eschborn, Hessen, Deutschland HRG Hotels Service West Vollzeit

    Deine Aufgaben: Erstellung und Anpassung von Angeboten, Verträgen sowie weiteren Verkaufsdokumenten. Enger Austausch mit den Hotels und den Kollegen vor Ort. Pflege der internen Listen und Gewährleistung einer korrekten Dokumentation aller Verkaufsaktivitäten. Eingabe der Eventbuchungen in das Hotelbuchungssystem unter Berücksichtigung der...

  • Supply Chain Logistics Coordinator

    vor 1 Woche

    Eschborn, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    About Page PersonnelWe are a leading provider of innovative technology solutions, dedicated to delivering exceptional customer experiences. As a Customer Service Representative, you will play a vital role in ensuring our customers receive the best possible support.Key ResponsibilitiesHandle customer inquiries and complaints in a timely and professional...

  • Supply Chain Logistics Coordinator

    vor 1 Woche

    Eschborn, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    About Page PersonnelWe are a leading provider of innovative technology solutions, dedicated to delivering exceptional customer experiences. As a Customer Service Representative, you will play a vital role in ensuring our customers receive the best possible support.Key ResponsibilitiesHandle customer inquiries and complaints in a timely and professional...

  • Veranstaltungsverkaufskoordinator

    vor 4 Wochen

    Eschborn, Hessen, Deutschland HRG Hotels Service West Vollzeit

    Über die Position In dieser Rolle bist du verantwortlich für die umfassende Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste. Du nimmst Buchungsanfragen per E-Mail oder Telefon entgegen und arbeitest eng mit unseren PMS-Anwendungen sowie Outlook und weiteren Programmen zusammen. Dein Arbeitstag ist abwechslungsreich und du gehst individuell auf die...