Assistenz der Distriktleitung: Fachliche Unterstützung für eine sichere Zukunft

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Distriktleitung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Kommunikation spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die administrative und inhaltliche Unterstützung deines Vorgesetzten sowie des gesamten Teams.

Deine Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und von Telefon- und Videokonferenzen
  • Bearbeitung und Organisation des gesamten Schriftverkehrs einschließlich Ablage im Dokumentenmanagementsystem
  • Tägliche Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie Kontrolle von Rechnungen
  • Planung und Koordination von Terminen sowie Management eingehender Telefonate
  • Reisemanagement und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
  • Zuarbeit bei Weiterbildungsprozessen sowie Unterstützung der Abteilungen bei IT-Serviceanforderungen
Deine Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsführung
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Grundkenntnisse in der Anwendung von SAP sowie in Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Herangehensweise
  • Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Freude an Teamarbeit
  • Vorausschauende, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein zuvorkommendes und aufgeschlossenes Auftreten
Warum bei uns arbeiten?
  • Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist uns sehr wichtig
  • Tarifliche Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Sonderleistungen und einen Unternehmensbonus
  • Digitale Infrastruktur: Laptop, Diensthandy sowie ein virtueller Arbeitsplatz in Microsoft 365
  • Homeoffice-Ausstattung: Sofern es die Stelle zulässt, statten wir zusätzlich dein Home-Office aus
  • Aktive Unternehmenskultur: Eine kollegiale Zusammenarbeit mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung sowie kurzen Entscheidungswegen
  • Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen dein sportliches Engagement mit 125 € monatlich und sorgen für eine gesunde Ernährung vor Ort
  • Wir geben dir etwas zurück: Jeden Monat erhältst du von uns eine Gutscheinkarte in Höhe von 50 € netto
  • Wir feiern unsere Erfolge: Teamgeist und Zusammenarbeit sind uns wichtig, deshalb setzen wir auf Workshops, Team-Events und einzigartige After-Work-Aktivitäten
  • Wir legen Wert auf deine Entwicklung: Stetige Verbesserung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir deine Karriere und bieten dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

  • Assistent/in der Distriktleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy Vollzeit

    Assistent/in der DistriktleitungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Distriktleitung, die sich auf die administrative Unterstützung von unserem Team spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung für unsere Distriktleitung, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und VeranstaltungenBearbeitung und...

  • Assistent/in der Distriktleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy Vollzeit

    Assistent/in der DistriktleitungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Distriktleitung, die sich auf die administrative Unterstützung von unserem Team spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung für unsere Distriktleitung, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und VeranstaltungenBearbeitung und...

  • Assistent/in der Distriktleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy Vollzeit

    Assistent/in der DistriktleitungWir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die als Assistent/in der Distriktleitung bei uns arbeiten möchte.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung für die Distriktleitung, einschließlich der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängenOrganisatorische und inhaltliche Unterstützung für die...

  • Assistent/in der Distriktleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy Vollzeit

    Assistent/in der DistriktleitungWir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die als Assistent/in der Distriktleitung bei uns arbeiten möchte.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung für die Distriktleitung, einschließlich der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängenOrganisatorische und inhaltliche Unterstützung für die...

  • Assistent/in der Distriktleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy Vollzeit

    Assistent/in der DistriktleitungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistent/in der Distriktleitung bei uns arbeiten möchte.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung für die Distriktleitung, einschließlich der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängenOrganisatorische Unterstützung für die Distriktleitung, einschließlich...

  • Assistent/in der Distriktleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy Vollzeit

    Assistent/in der DistriktleitungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistent/in der Distriktleitung bei uns arbeiten möchte.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung für die Distriktleitung, einschließlich der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängenOrganisatorische Unterstützung für die Distriktleitung, einschließlich...

  • Assistent/in der Distriktleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy Vollzeit

    Assistent/in der DistriktleitungWir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die unsere Distriktleitung unterstützt.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung für die Distriktleitung, einschließlich der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängenOrganisatorische Unterstützung für Besprechungen, Sitzungen und...

  • Assistent/in der Distriktleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy Vollzeit

    Assistent/in der DistriktleitungWir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die unsere Distriktleitung unterstützt.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung für die Distriktleitung, einschließlich der Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängenOrganisatorische Unterstützung für Besprechungen, Sitzungen und...

  • Assistent der Distriktleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy Vollzeit

    Assistent der DistriktleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Distriktleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du administrative, organisatorische und inhaltliche Aufgaben übernehmen, um unsere Geschäftsprozesse zu optimieren.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung des...

  • Assistent der Distriktleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy Vollzeit

    Assistent der DistriktleitungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Distriktleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du administrative, organisatorische und inhaltliche Aufgaben übernehmen, um unsere Geschäftsprozesse zu optimieren.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung des...

  • Assistenz der Gruppenleitung: Fachliche Unterstützung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Ihre AufgabenDie selbstständige Organisation des Gruppensekretariats Finanzmärkte/Internationales, einschließlich der Terminkoordination für den GruppenleiterKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, wie z.B. die Unterstützung bei der Abstimmung von Texten mit Dolmetschern sowie Mitarbeitern von Ratingagenturen oder...

  • Assistenz der Gruppenleitung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e. V. Vollzeit

    Ihre AufgabenDie selbstständige Organisation des Gruppensekretariats Finanzmärkte/Internationales, einschließlich der Terminkoordination für den GruppenleiterKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, wie z.B. die Unterstützung bei der Abstimmung von Texten mit Dolmetschern sowie Mitarbeitern von Ratingagenturen oder...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der gehobenen Assistenz auskennt und sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen begeistert.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsleitungUnterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenBearbeitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der gehobenen Assistenz auskennt und sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen begeistert.HauptraumfelderUnterstützung der GeschäftsleitungUnterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenBearbeitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung spielen und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung spielen und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Hamburg. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Themen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen ThemenBearbeitung von Dokumenten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Hamburg. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Themen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen ThemenBearbeitung von Dokumenten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich, um die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH zu unterstützen.AufgabenErstellung von Zuwendungs- und Kostenplänen sowie die Nachweiserstellung nach den Vorgaben des LandeshaushaltsrechtesPersonalverwaltungsaufgabenselbständige...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich, um die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH zu unterstützen.AufgabenErstellung von Zuwendungs- und Kostenplänen sowie die Nachweiserstellung nach den Vorgaben des LandeshaushaltsrechtesPersonalverwaltungsaufgabenselbständige...