Sachbearbeiter im Wissenschaftsbereich

Sachbearbeitung im Wissenschaftsbereich

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Sachbearbeitung im Wissenschaftsbereich spezialisiert hat. Als Teil des Teams des RomanIslam Centers werden Sie an der Planung, Durchführung und Abrechnung von Projekten mitwirken.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Projektsachbearbeitung: Finanzielles und administratives Projektmanagement
• Drittmittelmanagement: Budgetkalkulation und vorbereitende Abrechnung für den Mittelgeber; Monitoring der Finanzierungsobjekte; Planung und Korrekturen; Monitoring der Budgetregularien und Richtlinien; Berichtserstattung usw.
• Projektmanagement/Verwaltung: Ansprech- und Verhandlungsperson für andere Universitäten und Ihre Wissenschaftler:innen in den sehr unterschiedlichen Stipendien- und Vertragssituationen; Redaktionsarbeit, auch fremdsprachliche, verschiedener Publikationsformate des RomanIslam Centers; Aussendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit zu den am RomanIslam Center laufenden Projekten

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• oder
• Gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Erfahrungen im öffentlichen Rechnungswesen/Finanzcontrolling
• Kenntnisse für das finanzielle und administrative Projektmanagement
• Kenntnisse bzgl. hochschulischer Verwaltungsaufgaben und Drittmitteladministration
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Schrift und Wort)
• Sehr gute Kenntnisse bezüglich Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, SharePoint, Website-Content-Management (z. B. Fiona)
• Erstellung von Dokumenten, Planungs- und Kalkulationstools
• Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs- Möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gemäß § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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