Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter im Wissenschaftsbereich - Hamburg, Hamburg - Universität Hamburg

Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter im Wissenschaftsbereich, der sich auf die Verwaltung von Projekten und die Unterstützung von Wissenschaftlern spezialisiert hat.

Aufgaben

• Projektsachbearbeitung: Finanzielles und administratives Projektmanagement
• Drittmittelmanagement: Budgetkalkulation und vorbereitende Abrechnung für den Mittelgeber; Monitoring der Finanzierungsobjekte; Planung und Korrekturen; Monitoring der Budgetregularien und Richtlinien; Berichtserstattung usw.
• Projektmanagement/Verwaltung: Ansprech- und Verhandlungsperson für andere Universitäten und Ihre Wissenschaftler:innen in den sehr unterschiedlichen Stipendien und Vertragssituationen; Redaktionsarbeit, auch fremdsprachliche, verschiedener Publikationsformate des RomanIslam Centers; Aussendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit zu den am RomanIslam Center laufenden Projekten

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• oder
• Gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• Erfahrungen im öffentlichen Rechnungswesen/Finanzcontrolling
• Kenntnisse für das finanzielle und administrative Projektmanagement
• Kenntnisse bzgl. hochschulischer Verwaltungsaufgaben und Drittmitteladministration
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Schrift und Wort)
• Sehr gute Kenntnisse bezüglich Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, SharePoint, Website-Content-Management (z. B. Fiona)
• Erstellung von Dokumenten, Planungs- und Kalkulationstools
• Hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

Wünschenswert

• Erfahrungen in geisteswissenschaftlicher inhaltlicher Texterstellung
• Berufliche Erfahrung im Bereich der Verwaltung einer deutschsprachigen Hochschule
• Kenntnisse über die Strukturen der Universität Hamburg

Wir bieten Ihnen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Über die Universität Hamburg

Die Universität Hamburg ist eine der forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit.

Wir sind ein inklusives Unternehmen

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und laden Männer gemäß § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.