Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)

vor 24 Stunden


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SüdWest Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit
Beschreibung

Südwest Immobilienverwaltung GmbH ist ein modernes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien konzentriert. Wir legen großen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre und schätzen die Arbeit unserer Mitarbeiter. Als Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.) werden Sie Teil unseres Teams und werden nach Ihrer Einarbeitung verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Koordination von administrativen Aufgaben und Termine im Front- und Back-Office
  • Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungs­aufgaben
  • Bearbeitung von Korrespondenz mit Fristen­überwachung unter Einsatz eines Dokumenten­managementsystems
  • Betreuung der Stammdatenpflege und des Dokumentenmanagementsystems
  • Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen
  • Unterstützung des digitalen Workflows
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Nachweisbare Kenntnisse in der Büroorganisation und Sekretariat/Assistenz
  • Routinierte Kenntnisse in MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen
  • Selbständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und loyale Arbeitsweise
  • Seriöses und vertrauenswürdiges Auftreten
Vorteile
  • Ein modernes Unternehmen auf dem Weg in die digitale Transformation
  • Flache Hierarchien und Teamstrukturen
  • Individuelle Einarbeitung "on the job"
  • Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Sekretärin in Teilzeit für die Pflegedirektion unseres Krankenhauses. Als Teil des Teams werden Sie sich um die Terminplanung und Ablaufkoordination kümmern und administrative Aufgaben im Bereich Personal und Bewerbermanagement übernehmen.VerantwortlichkeitenTerminplanung und Ablaufkoordination für die...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Medizinische Sekretärin M/W/D in StuttgartEin führendes Krankenhaus in Deutschland, das eine Vielzahl an medizinischen Dienstleistungen anbietet, sucht eine engagierte medizinische Sekretärin m/w/d für Teil- und Vollzeitstellen am Standort Stuttgart.Ihre Aufgaben als medizinische Sekretärin am Standort StuttgartUnterstützung des ärztlichen Teams bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TeamSpirit Personal GmbH Vollzeit

    Unsere LeistungHohe Bezahlung mit Tarif plus 20%Samstags frei, 20 Std./Woche13. Monatsgehalt (Weihnachtsgeld) als Anerkennung für Deinen EinsatzZusatzleistungen: BAV, VWL, private ZusatzversicherungJobticket, damit Du die Apotheke bestmöglich erreichstArbeitskleidung mit WäscheserviceIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Spezialisierungen ganz...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TeamSpirit Personal GmbH Vollzeit

    Unsere LeistungHohe Bezahlung mit Tarif plus 20%Samstags frei, 20 Std./Woche13. Monatsgehalt (Weihnachtsgeld) als Anerkennung für Deinen EinsatzZusatzleistungen: BAV, VWL, private ZusatzversicherungJobticket, damit Du die Apotheke bestmöglich erreichstArbeitskleidung mit WäscheserviceIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Spezialisierungen ganz...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TeamSpirit Personal GmbH Vollzeit

    Unsere LeistungHohe Bezahlung mit Tarif plus 20%Samstags frei, 20 Std./WocheMonatliches Gehalt mit Weihnachtsgeld, als Anerkennung für Deinen EinsatzZusatzleistungen: BAV, VWL, private ZusatzversicherungJobticket, damit Du die Apotheke bestmöglich erreichstArbeitskleidung mit WäscheserviceIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Spezialisierungen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TeamSpirit Personal GmbH Vollzeit

    Unsere LeistungHohe Bezahlung mit Tarif plus 20%Samstags frei, 20 Std./WocheMonatliches Gehalt mit Weihnachtsgeld als Anerkennung für Deinen EinsatzZusatzleistungen: BAV, VWL, private ZusatzversicherungJobticket, damit Du die Apotheke bestmöglich erreichstArbeitskleidung mit WäscheserviceIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Spezialisierungen ganz...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Medizinische Sekretärin m/w/dWir suchen eine engagierte medizinische Sekretärin m/w/d für ein führendes Krankenhaus in Deutschland, das eine Vielzahl von medizinischen Dienstleistungen anbietet.Ihre Aufgaben als medizinische SekretärinUnterstützung des ärztlichen Teams bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Medizinische Sekretärin M/W/D in Stuttgart Wir suchen eine engagierte medizinische Sekretärin für eines der führenden Krankenhäuser in Deutschland, das ein umfassendes Spektrum an medizinischen Dienstleistungen anbietet. Die Position ist sowohl in Teil- als auch in Vollzeit am Standort Stuttgart verfügbar. Ihre Aufgaben als medizinische Sekretärin am...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Medizinische Sekretärin M/W/DWir suchen eine engagierte Fachkraft für die Position der medizinischen Sekretärin in einem der größten Krankenhäuser Deutschlands. Diese Einrichtung bietet ein umfassendes Spektrum an medizinischen Dienstleistungen und sucht Unterstützung in Teil- und Vollzeit.Ihre Aufgaben als medizinische...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin/Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) in der Abteilung Bau und Immobilien sind Sie für die Unterstützung der Leitung des Bereichs verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung des Bereichs Bau & ImmobilienDie Terminorganisation, -koordination und -überwachung, die Organisation von...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für den Technischen Geschäftsführer, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und klassische Sekretariatsaufgaben übernimmt. Die Stelle ist Vollzeit in Stuttgart und erfordert Berufserfahrung.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung im...


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    Über unsStuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH ist ein führender Anbieter von Wohnungs- und Projektentwicklungsdienstleistungen in Stuttgart. Wir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Gestaltung der Zukunft von Stuttgart konzentriert.Die RolleWir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) des Technischen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TeamSpirit Personal GmbH Vollzeit

    Unsere LeistungHohe Bezahlung mit Tarif plus 20%Samstags frei, 20 Std./WocheMonatliches Gehalt mit WeihnachtsgeldZusatzleistungen: BAV, VWL, private ZusatzversicherungJobticket für eine optimale ErreichbarkeitArbeitskleidung mit WäscheserviceIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Spezialisierungen35 Urlaubstage (anteilig) für Erholung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Geschäftsführung bei der Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Geschäftsführung bei der Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH.Hauptraum der ArbeitUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen sowie bei internen und externen...


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    Ihre AufgabenAls Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und FranzösischOrganisation allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Empfang, Telefon- und...