Fremdsprachige Sekretärin

vor 1 Tag

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) bei der Universität Stuttgart werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Bereichen.

  • Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Organisation allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Empfang, Telefon- und Schriftverkehr, Archiv, Bestellwesen, Personal-/Rechnungswesen, Finanzverwaltung)
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Hilfestellung für Gastwissenschaftler und ausländische Doktoranden
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kolloquien und Veranstaltungen
  • Drittmittelverwaltung (Mittelabrufe, Finanzberichte und Verwendungsnachweise)
Unsere Anforderungen

Wir suchen eine qualifizierte Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) mit:

  • abgeschlossener Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in
  • Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und der Projektmittelverwaltung
  • sicherer Beherrschung von MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel, Word
  • sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift, guten Französischkenntnissen
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Serviceorientierung
  • selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise

  • Fremdsprachige Sekretärin

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) für unsere Universität Stuttgart. Die Position ist Teil unseres Teams und unterstützt die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Aufgaben.HauptaufgabenUnterstützung der Institutsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen...

  • Fremdsprachige Sekretärin

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fremdsprachige Sekretärin (w/m/d) für unsere Universität Stuttgart. Die Position ist Teil unseres Teams und unterstützt die Institutsleitung sowie das Team in verschiedenen Aufgaben.HauptaufgabenUnterstützung der Institutsleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen...