Koordinator (m/w/d) für Teamassistenz und Planung

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung bei EHC HR Solutions GmbH

Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen positiv zu verändern. Dank der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Personaldienstleistung wandeln muss. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Paket, das Sie bei der Durchführung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen bis hin zu Ihrem Einstieg unterstützt.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Luft- und Raumfahrt, suchen wir in Vollzeit:

Teamassistenz (m/w/d)
Koordination und Planung

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Erster Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, einschließlich Korrespondenz in Englisch
  • Koordination kleinerer Projekte innerhalb festgelegter Rahmenbedingungen
    • Bauliche Maßnahmen und interne Umzüge
    • Sonderprojekte im Bereich Leanmanagement und Prozessoptimierung
  • Organisation von Informationsveranstaltungen und internen Mitteilungen
  • Unterstützung bei der Freigabe von Veröffentlichungen in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungsleitern
  • Terminverwaltung für definierte interne Mitarbeiter, einschließlich Nachverfolgung
  • Reiseorganisation und -abrechnung für In- und Auslandsreisen
  • Koordination und Betreuung von Personalvorgängen, wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
  • Unterstützende Sachbearbeitung in einem definierten Fachbereich, einschließlich Rechnungsprüfung und Erstellung von Auswertungen
  • Durchführung von Aufgaben im Auftrag des Vorgesetzten
    • Organisation von externen Veranstaltungen und Meetings
    • Erstellung von Protokollen und Routinetexten
  • Besuchermanagement und Organisation von Raumbuchungen sowie aller administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld ist wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse in SAP und MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, kommunikative und zuverlässige Arbeitsweise

Das können Sie erwarten:

  • Gehalt ab 3.100€ - nach 7 Monaten 3.900€ (bei abgeschlossener Ausbildung)
  • Gehalt ab 4.000€ - nach 7 Monaten 5.000€ (bei abgeschlossenem Betriebswirt)
  • 35-Stunden-Woche
  • Übernahmeoption nach 12 Monaten
  • Professionelle und individuelle Berufsberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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