Zentralmitarbeiter Empfang

Stellenbeschreibung
Für die Unterstützung unserer zentralen Anlaufstelle suchen wir eine engagierte Fachkraft in Teilzeit (20 Stunden/Woche) als Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
• Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate in deutscher und englischer Sprache an die zuständigen Abteilungen.
• Bearbeitung und Verteilung der zentralen E-Mails an die entsprechenden Fachbereiche.
• Öffnung, Zuordnung und Verteilung der täglichen Eingangspost sowie die Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost.
• Verwaltung und Organisation der Poolfahrzeuge, einschließlich der Fahrzeugreinigung und Anmietung von Leihfahrzeugen, sowie Koordination des Fahrpersonals und Durchführung der Führerscheinkontrolle.
• Planung und Durchführung des Caterings bei Veranstaltungen für Kunden und Mitarbeiter, einschließlich der Vorbereitung und Eindeckung der Besprechungsräume.
• Übernahme verschiedener administrativer Sonderaufgaben zur Unterstützung der Fachabteilungen.
• Verantwortung für das Postzimmer, einschließlich der Verwaltung von Postkästen und Broschüren.
• Organisation von Jubilar-Ehrungen, einschließlich der Erstellung von Schreiben und Besorgung von Geschenken.
• Durchführung von Besorgungs- und Botenfahrten am Standort.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Touristikbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten.
• Hohe Service- und Kundenorientierung.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und erweiterte Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere den gängigen MS-Office Programmen.
• Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Servicezeiten Zentrale 07:00 – 18:00 Uhr).

Unser Angebot:
• 30 Tage Urlaub.
• Feedbackgespräche.
• Firmenwagen.
• Fitnessangebote.
• Handy und Laptop.
• Mitarbeiterrabatte.
• Prämien und Teamevents.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen