Stellenbeschreibung
Für die Unterstützung unserer Zentrale suchen wir eine engagierte Fachkraft in Teilzeit (20 Stunden/Woche) als Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d).

Ihre Aufgaben umfassen:
• Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate in deutscher und englischer Sprache an die zuständigen Abteilungen.
• Bearbeitung und Verteilung der zentralen E-Mails an die entsprechenden Fachbereiche.
• Verwaltung der täglichen Eingangspost, einschließlich Öffnung, Zuordnung und Frankierung der Ausgangspost.
• Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge, einschließlich Fahrzeugreinigung und Anmietung von Leihfahrzeugen sowie Überprüfung der Führerscheine des Fahrpersonals.
• Planung und Durchführung des Caterings bei internen und externen Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung der Besprechungsräume.
• Übernahme verschiedener administrativer Sonderaufgaben zur Unterstützung der Fachabteilungen.
• Verantwortung für das Postzimmer, einschließlich der Verwaltung von Postkästen und Broschüren.
• Organisation von Ehrungen für Jubilare, einschließlich Erstellung der Schreiben und Beschaffung von Geschenken.
• Durchführung von Besorgungs- und Botenfahrten.

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Touristikbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten.
• Hohe Service- und Kundenorientierung.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und erweiterte Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere den gängigen MS-Office Programmen.
• Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Servicezeiten der Zentrale von 07:00 bis 18:00 Uhr).

Unser Angebot:
• 30 Tage Urlaub.
• Feedbackgespräche.
• Firmenwagen.
• Fitnessangebote.
• Handy und Laptop.
• Mitarbeiterrabatte.
• Prämien und Teamevents.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung