Mitarbeiter/in für Büroorganisation
vor 1 Monat
Position: Mitarbeiter:in für Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)
Über die Hochschule RheinMain: Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften mit Standorten in Wiesbaden und Rüsselsheim. Sie legt großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und bietet eine fundierte, praxisorientierte Ausbildung sowie anwendungsbezogene Forschung.
Aufgaben:
- Planung und Organisation von internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen (Präsenz und Online) für Professor:innen und Mitarbeiter:innen.
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Zusammenarbeit mit Referent:innen, Teilnehmenden und Verantwortlichen anderer Institutionen.
- Budgetverwaltung in SAP sowie Rechnungsbearbeitung.
- Verwaltung von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank.
- Information und Beratung zu Weiterbildungsangeboten.
- Aktive Teilnahme an Arbeitsgruppen.
- Allgemeine Assistenzaufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
- Nachweisbare Erfahrung in der Seminarorganisation oder Veranstaltungsplanung.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (z. B. Zoom) und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools einzuarbeiten.
- Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und -technik.
- Erfahrung im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
- Kenntnisse über Hochschulstrukturen sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Selbstständigkeit und Flexibilität.
Wir bieten:
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Vielfältige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich eines Employee Assistance Program (EAP) und einem breiten Hochschulsportangebot.
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge.
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
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Mitarbeiter/in für Büroorganisation
vor 1 Monat
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Mitarbeiter für Büroorganisation und Administration
vor 3 Wochen
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Mitarbeiter/in für Büroorganisation
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Mitarbeiter für Büroorganisation
vor 1 Monat
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vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Swiss IT Security Group VollzeitHast Du Interesse daran, mit Deiner Arbeit einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten? Möchtest Du in einem großartigen Team an der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft mitwirken?Gemeinsam sind wir mehr als die Summe unserer Teile: Unser Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden im öffentlichen Sektor maßgeschneiderte...
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vor 3 Wochen
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