Mitarbeiter für Büroorganisation

vor 1 Monat


Wiesbaden, Hessen, Deutschland Swiss IT Security Group Vollzeit

Hast Du Interesse daran, mit Deiner Arbeit einen echten Unterschied in der Gesellschaft zu bewirken? Möchtest Du gemeinsam mit einem engagierten Team an einer sicheren, digitalen Zukunft arbeiten?

Gemeinsam erreichen wir mehr: Unser Team hat sich darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Lösungen für den öffentlichen Sektor zu entwickeln und dabei als verlässlicher Partner zu agieren. Das Wissen und die Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Gut. Daher bieten wir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die selbstverständlich zu unserem Arbeitsalltag gehören.

Wir suchen: Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir einen motivierten Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Büroaufgaben, einschließlich der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst, Empfang und Bistrobetreuung, Materialbestellungen sowie Organisation von Meetings und Räumen.
  • Betreuung und Verwaltung unseres Testcenters, Fleet- und Facilitymanagement, Reisemanagement sowie Kontrolle von Rechnungseingängen.
  • Pflege von Lieferantenbeziehungen, Organisation von Schulungen inklusive Kundenbetreuung, Terminkoordination sowie Unterstützung von Trainern und Dienstleistern.
  • Assistenz des Operations Management Teams bei der Bearbeitung und Verwaltung von Profilen.
Was wir erwarten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie idealerweise erste Berufserfahrung.
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office und eine selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise.
  • Vertriebsorientiertes und unternehmerisches Denken, Lernbereitschaft sowie Teamgeist.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
Unsere Unternehmenskultur
  • Wertschätzung: Eine respektvolle und wertschätzende Kommunikationskultur hat bei uns höchste Priorität.
  • Teamgeist: Dich erwarten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Team.
  • Onboarding: Wir legen großen Wert auf ein strukturiertes Onboarding und eine umfassende Einarbeitung.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern eine gesunde Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Du erhältst Freiräume für kreatives Arbeiten und persönliche Entwicklung.
  • Corporate Benefits: Vielfältige Mitarbeiterkonditionen erwarten Dich.
  • Modern Workplace: Du erhältst eine moderne IT-Ausstattung, um effizient arbeiten zu können.
Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du gerne über das bereitgestellte Formular einreichen kannst.

Ein Anschreiben ist nicht erforderlich, jedoch kannst Du gerne weitere Dokumente hinzufügen.

Über uns

SITS Group: Als führende Unternehmensgruppe im Bereich IT-Sicherheit bieten wir umfassende Lösungen, die auf den Aspekten Schützen, Erkennen und Abwehren basieren. Mit über 700 Mitarbeitenden vereinen wir Erfahrung, Kompetenz und Ressourcen, um unseren Kunden innovative IT-Sicherheitskonzepte anzubieten.

Werde Teil unserer Vision und unterstütze uns dabei, die IT-Sicherheit unserer Kunden zu gewährleisten.



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  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland ABO Energy GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft der Energieversorgung ABO Energy ist ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, das weltweit Wind- und Solarparks sowie Projekte im Bereich Batterien und Wasserstoff plant und realisiert. Seit fast drei Jahrzehnten bieten wir umfassende Dienstleistungen aus einer Hand an, die von der Standortanalyse über...


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