Assistentin der Geschäftsführung mit vorbereitender Buchhaltung

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Büroassistentin, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation des Bürobetriebs spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrungen in der Buchhaltung und im Office Management hat.

Aufgaben
  • Office Management
    • Organisation des Bürobetriebs, einschließlich Schriftverkehr
    • Abwicklung von Bestellungen und Schriftwechsel mit Kunden und Lieferanten
    • Koordination und Optimierung interner Prozesse
  • Buchhaltung und Finanzen
    • Vorbereitung der Buchhaltung und systematische Ablage von Belegen
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen
    • Koordination des Rechnungseingangs, Bearbeitung von Zahlungseingängen
    • Abgleich von Bankauszügen, Prüfung offener Posten und Umsetzung des Mahnwesens
  • Korrespondenz und Kommunikation
    • Schriftverkehr mit Kunden und dem Steuerbüro
    • Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
    • Pflege von Stammdaten
    Qualifikationen
    • Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und Kenntnisse in der Buchhaltung
    • Gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit
    • Sicherer Umgang mit MS-Office
    • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    Benefits
    • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundschaftlichen und teamorientierten Rahmen
    • Hilfsbereite Kollegen, die Dich bei der Einarbeitung unterstützen
    • Planbare und flexible Arbeitszeiten

Wenn Du Dich in diesen Aufgaben wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angaben Deiner Gehaltsvorstellung für 16-20 Stunden/Woche.



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