Assistent der Geschäftsführung mit Fokus auf Buchhaltung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Büroassistentin, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Führung von Büroprozessen spezialisiert hat. Als Assistentin der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Führung des Unternehmens.

Aufgaben

Als Büroassistentin werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • Organisation des Bürobetriebs, einschließlich Schriftverkehr und Terminplanung
  • Abwicklung von Bestellungen und Schriftwechsel mit Kunden und Lieferanten
  • Koordination und Optimierung interner Prozesse

Buchhaltung und Finanzen

  • Vorbereitung der Buchhaltung und systematische Ablage von Belegen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Koordination des Rechnungseingangs, Bearbeitung von Zahlungseingängen
  • Abgleich von Bankauszügen, Prüfung offener Posten und Umsetzung des Mahnwesens

Korrespondenz und Kommunikation

  • Schriftverkehr mit Kunden und dem Steuerbüro
  • Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post
  • Pflege von Stammdaten
Qualifikation
  • Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und Kenntnisse in der Buchhaltung
  • Gewissenhafte Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundschaftlichen und teamorientierten Rahmen
  • hilfsbereites Kollegen, die Dich bei der Einarbeitung unterstützen
  • Planbare und flexible Arbeitszeiten

Wenn Du Dich in diesen Aufgaben wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angaben Deiner Gehaltsvorstellung für 16-20 Stunden/Woche.

Event Worx ist ein dynamisches Softwareunternehmen mit Sitz in Berlin-Adlershof, das sich seit 2015 auf die Entwicklung und Bereitstellung einer Vermietungssoftware für die Eventbranche spezialisiert hat.

Eventworx wurde entwickelt, um die komplexen Anforderungen der Veranstaltungsbranche zu erfüllen und wird als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung angeboten.

Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Event-Fans, Technik-Enthusiasten und IT-Profis, die sich der Mission verschrieben haben, innovative Lösungen für die Veranstaltungswirtschaft zu entwickeln. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt, sowohl innerhalb unseres Unternehmens als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistent der Geschäftsführung in einer etablierten Steuerberatung am Standort Berlin Charlottenburg.AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und TerminmanagementTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErstellung von RechnungenVorbereitende Buchhaltung (Kontieren und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-AssistentWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-Assistenten, der sich in der Buchhaltung und im operativen Tagesgeschäft auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschicke des Unternehmens mitgestalten und dabei unterstützen.AufgabenAssistieren Sie der Geschäftsführung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Beauty Business 24 Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Organisation unterstützt und unsere Marketingmaßnahmen umsetzt.AufgabenErstellung von Angeboten und RechnungenKundenbetreuungSocial Media UnterstützungBüroorganisationBürotätigkeiten und Email-KorrespondenzVorbereitende BuchhaltungQualifikationZielorientiertes...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fensterblick GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Buchhaltung und Finanzverwaltung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung interessiert. Als Assistent der Geschäftsführung wirst du Teil unseres kleinen Teams und unterstützt bei der Organisation und Planung des Betriebs.Deine Aufgaben:Unterstützung in Organisations- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Event Worx UG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchhaltung für unser Softwareunternehmen in Berlin.AufgabenOrganisation des Bürobetriebs inklusive SchriftverkehrAbwicklung von Bestellungen und Schriftwechsel mit Kunden und LieferantenKoordination und Optimierung interner ProzesseBuchhaltung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Wir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maecenata Stiftung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Office-Assistentin oder einen Office-Assistenten mit Fokus auf Buchhaltung und Sachbearbeitung in Teilzeit, um unser Hauptstadtbüro in Berlin zu unterstützen.Als Office-Assistentin oder Office-Assistent werden Sie gemeinsam mit der Stiftungsleitung die Administration des Büros am Laufen halten und sich um die...

  • Buchhaltungs-Assistent

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Robert Lindner GmbH Vollzeit

    Bewerbung als Buchhaltungs-AssistentWir suchen einen engagierten Buchhaltungs-Assistenten, der sich in unserer finanzbezogenen Umgebung einbringen möchte. Was du erwartest:- Mitarbeit bei der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung- Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und Vorbereitung der Jahresabschlüsse für mehrere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie können schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine koordinieren....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung sicherstellen.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die aktive Verfolgung interner Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Geschäftsführung-Assistentin/der Geschäftsführung-Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Die Aufgaben umfassen das Reise- und Vertragsmanagement, die Planung von Terminen und die Organisation und Steuerung administrativer Themen.StellenprofilEin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich in die Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH einbringen möchte.AufgabenAls Geschäftsführung-Assistent werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz durch, pflegen Mandantendaten und koordinieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives Verbrauchermagazin, das seinen Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen bietet. Unsere Mission ist es, unseren Lesern zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die unsere Geschäftsführung unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland sifamo GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position einer Assistent/in der Geschäftsführung begeistert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Führungsebene in allen organisatorischen Belangen und trittst maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer strategischen Projekte bei.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten für die Geschäftsführung, der unsere Kunden und Mitarbeiter unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsprozesse optimieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminplanung und Ablaufkoordination für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Die interne Kommunikation und Team-Koordination sind wichtige Aspekte dieser Position.Der Assistent wird eigenständige Projekte in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement umsetzen.Mündliche und schriftliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Dazu gehören organisatorische, administrative und operative Aufgaben.Der Assistent wird Terminen koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und gegebenenfalls Präsentationen und Protokolle erstellen.Er wird die anfallende Korrespondenz mit...