Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent:in HELENA Graduate School Office - Oberschleißheim, Bayern - Helmholtz Zentrum München


  • Oberschleißheim, Bayern, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    Assistent:in HELENA Graduate School Office (m/w/d) - TeilzeitWir suchen eine/n Assistent:in für das HELENA Graduate School Office (in Teilzeit) in unserer Abteilung Strategie, Programme, Ressourcen.Die Assistent:in unterstützt und berät Promovierende in allen administrativen Belangen der Graduiertenschule HELENA (überwiegend in Englisch).Die Aufgaben...


  • Oberschleißheim, Bayern, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in für das HELENA Graduate School Office (in Teilzeit) in unserer Abteilung Strategie, Programme, Ressourcen.Deine AufgabenGemeinsam mit dem Team des HELENA Graduate School Offices bist du die erste Kontaktperson von internationalen Promovierenden und deren Betreuer:innen und unterstützt und berätst diese in...


  • Oberschleißheim, Bayern, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in für das HELENA Graduate School Office (in Teilzeit) in unserer Abteilung Strategie, Programme, Ressourcen.Deine AufgabenGemeinsam mit dem Team des HELENA Graduate School Offices bist du die erste Kontaktperson von internationalen Promovierenden und deren Betreuer:innen und unterstützt und berätst diese in...


  • Oberschleißheim, Bayern, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in für das HELENA Graduate School Office (in Teilzeit) in unserer Abteilung Strategie, Programme, Ressourcen (SPR), Bereich wissenschaftliche Ausbildung.Deine AufgabenGemeinsam mit dem Team des HELENA Graduate School Offices bist du die erste Kontaktperson von internationalen Promovierenden und deren Betreuer:innen...


  • Oberschleißheim, Bayern, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistent:in für das HELENA Graduate School Office (in Teilzeit) in unserer Abteilung Strategie, Programme, Ressourcen (SPR), Bereich wissenschaftliche Ausbildung.Deine AufgabenGemeinsam mit dem Team des HELENA Graduate School Offices bist du die erste Kontaktperson von internationalen Promovierenden und deren Betreuer:innen...


  • Oberschleißheim, Bayern, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    Assistent:in HELENA Graduate School Office (m/w/d) - TeilzeitTeilzeit19-24 Std./Woche Neuherberg bei München Home Office OptionenWir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit,...

  • Postdoc/ Scientist

    vor 4 Monaten


    Oberschleißheim, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    Postdoc/ Scientist - epidemiology of allergic diseases (f/m/x) 102393 Full time 39 h/Woche Munich Home Office Options We are Helmholtz Munich. In a rapidly changing world, we discover breakthrough solutions for better health. Our research is focused within the areas of metabolic health/diabetes, environmental health, molecular targets and...

  • Phd Candidate

    vor 2 Monaten


    85764 Oberschleißheim, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    102507 Full time 39 h/week Neuherberg near Munich We are Helmholtz Munich. In a rapidly changing world, we discover breakthrough solutions for better health. Our research is focused within the areas of metabolic health/diabetes, environmental health, molecular targets and therapies, cell programming and repair, bioengineering, and computational health. We...

  • Phd Candidate

    vor 1 Monat


    85764 Oberschleißheim, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    102487 Full time Neuherberg near Munich We are Helmholtz Munich. In a rapidly changing world, we discover breakthrough solutions for better health. Our research is focused within the areas of metabolic health/diabetes, environmental health, molecular targets and therapies, cell programming and repair, bioengineering, and computational health. We particularly...

Assistent:in HELENA Graduate School Office

vor 2 Monaten


Oberschleißheim, Bayern, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres HELENA Graduate School Offices begeistern kann.

Aufgaben
  • Unterstützung von internationalen Promovierenden und deren Betreuern in allen administrativen Belangen der Graduiertenschule HELENA
  • Organisation von administrativen Prozessen der Graduiertenschule und deren stetige Optimierung
  • Erstellung und Überprüfung von promotionsrelevanten Leistungen von Promovierenden im zentralen Campus Management System
  • Bearbeitung von Anträgen zur Verlängerung von Promotionsverträgen mit HR
  • Erstellung von Daten aus den Betreuungsvereinbarungen von Promovierenden im zentralen Campus Management System
  • Bearbeitung von Anträgen zur Internationalisierungsförderung von Promovierenden
  • Unterstützung bei der Erstellung des Abschlusszertifikats der Graduiertenschule
  • Organisation von Sitzungen, Vorträgen, Seminaren, Workshops und Veranstaltungen der Graduiertenschule
Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern
  • Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
  • Selbstständigkeit und gutes Selbst- und Zeitmanagement
  • Hoher Verantwortungsgefühl und sehr gute Organisationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  • Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
  • Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
  • Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
  • Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung