Mitarbeiter/in für Büroorganisation

vor 1 Monat


Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit

Position: Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)

Über die Hochschule RheinMain: Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften mit Standorten in Wiesbaden und Rüsselsheim. Sie bietet eine vielfältige und weltoffene Lernumgebung und ist bekannt für ihre praxisnahe Lehre und Forschung.

Aufgabenbereich:

  • Planung und Durchführung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen (sowohl Präsenz- als auch Onlineformate) für Professor:innen und Mitarbeitende.
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
  • Zusammenarbeit mit Referent:innen, Teilnehmenden sowie Verantwortlichen anderer Hochschulen und Tagungshäuser.
  • Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung in SAP.
  • Pflege von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank.
  • Beratung und Information zu den Weiterbildungsangeboten.
  • Aktive Mitwirkung in Arbeitsgruppen.
  • Allgemeine Assistenzaufgaben.

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
  • Nachweisbare Erfahrung in der Seminarorganisation oder Veranstaltungsplanung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (bevorzugt Zoom) und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools einzuarbeiten.
  • Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und -technik.
  • Erfahrung im Umgang mit SAP oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
  • Kenntnisse über Hochschulstrukturen sind von Vorteil.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Selbstständigkeit und Flexibilität.

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
  • Vielfältige und sinnstiftende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich eines Employee Assistance Program (EAP) und ein breites Hochschulsportangebot.
  • Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulagen und betriebliche Altersvorsorge.
  • Landesticket Hessen für die kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.

Vielfalt und Chancengleichheit: Die Hochschule RheinMain setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Behinderung.



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