Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenzmitarbeiter - Essen, Nordrhein-Westfalen - PERMACON GmbH Düsseldorf

  • Kaufmännische Assistenzmitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenzmitarbeiter/in bei BRL übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Anwaltskanzlei konzentrieren.Erfassen Sie Eingangspost und Postausgang, indem Sie Dokumente in unser Dokumentenmanagement-System (DMS) einfügen.Organisieren Sie Akten und überprüfen Sie Fristen in unseren Systemen...

  • Kaufmännische Assistenzmitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Kaufmännische Assistenzmitarbeiter/in bei BRL übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Anwaltskanzlei konzentrieren.Erfassen Sie Eingangspost und Postausgang, indem Sie Dokumente in unser Dokumentenmanagement-System (DMS) einfügen.Organisieren Sie Akten und überprüfen Sie Fristen in unseren Systemen...

  • Assistenzmitarbeiter/in im Projektmanagement

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fichtner Water & Transportation GmbH Vollzeit

    Überblick: Wir suchen eine engagierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenzmitarbeiter für unser Team in Essen.Aufgaben:Verwaltung von Vertragsakten und ProjektaktenUnterstützung bei der DatenpflegeErstellung von RechnungsdokumentenUnterstützung bei der ReisekostenabrechnungIhr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute MS...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und KommunikationWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Vorstandsstab und Kommunikation. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Büroorganisation und Kommunikation mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters bei der Terminplanung...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und KommunikationWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Vorstandsstab und Kommunikation. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Büroorganisation und Kommunikation mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters bei der Terminplanung...

  • Assistenzmitarbeiter im Projektmanagement

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fichtner Water & Transportation GmbH Vollzeit

    Unternehmen:Fichtner Water & Transportation GmbHBeruf:Assistenzmitarbeiter im ProjektmanagementAufgaben:Verantwortung für die Abwicklung von administrativen AufgabenUnterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von BerichtenVerwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der DatenpflegeUnterstützung des...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsstab und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsstab und KommunikationWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unseren Vorstandsstab und Kommunikation. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Bereichsleiters unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters bei der Terminplanung...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsstab und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Vorstandsstab und KommunikationWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unseren Vorstandsstab und Kommunikation. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit des Bereichsleiters unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters bei der Terminplanung...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Die Koordination und Organisation von Terminen für die GeschäftsführungDie Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und PartnernDie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen die Geschäftsführung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Die Koordination und Organisation von Terminen für die GeschäftsführungDie Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und PartnernDie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w) - Elektronikentwicklung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automotive-Beratung Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Entwicklung von Lösungen in der Automobilbranche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Elektronikentwicklung einsetzen.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit innovativen Projekten und einem dynamischen Team, dem Sie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w) - Elektronikentwicklung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automotive-Beratung Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Entwicklung von Lösungen in der Automobilbranche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Elektronikentwicklung einsetzen.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit innovativen Projekten und einem dynamischen Team, dem Sie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und KommunikationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Büroorganisation und Kommunikation unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters bei der Terminplanung und -abwicklungErstellung von Präsentationen und StatistikenAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und KommunikationWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Büroorganisation und Kommunikation unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung des Bereichsleiters bei der Terminplanung und -abwicklungErstellung von Präsentationen und StatistikenAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Gebäudetechnik und Facility-Management

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Gebäudetechnik und Facility-ManagementWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere WISAG Gebäudetechnik in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung für den Objektleiter im Tagesgeschäft leisten, Besprechungen vor- und nachbereiten, Protokolle führen und Reisen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Gebäudetechnik und Facility-Management

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Gebäudetechnik und Facility-ManagementWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere WISAG Gebäudetechnik in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung für den Objektleiter im Tagesgeschäft leisten, Besprechungen vor- und nachbereiten, Protokolle führen und Reisen...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Die Koordination und Organisation von Terminen für die Geschäftsführung und die Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern.Die Terminvorbereitung und das eigenständige Nachfassen von Themen und offenen Punkten.Die...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit

    AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen:Die Koordination und Organisation von Terminen für die Geschäftsführung und die Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern.Die Terminvorbereitung und das eigenständige Nachfassen von Themen und offenen Punkten.Die...

  • Assistent/in im kaufmännischen Bereich

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit für unsere Assistenz-AbteilungAls Assistenzmitarbeiter/in im kaufmännischen Bereich bei der PERMACON GmbH Düsseldorf unterstützen Sie unsere Teams bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen das Termin- und Telefonmanagement, die Reiseplanung und Abrechnung sowie die Unterstützung bei der Erstellung von...

  • Kaufmännische Assistenzmitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre AufgabenErfassen Sie Eingangspost und Postausgang, indem Sie Dokumente in unser Dokumentenmanagement-System (DMS) einfügen.Organisieren Sie Akten und überprüfen Sie Fristen in unseren Systemen Winsolvenz, DMS und Fristenbuch.Vorbereiten Sie Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten und führen Sie Kommunikation mit ihnen durch.Erledigen Sie allgemeine...

Kaufmännische Assistenzmitarbeiter

vor 2 Monaten

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit
Karrierechancen bei PERMACON GmbH

Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern, am Standort in Essen oder Düsseldorf.

  • Vielseitige Aufgaben und gute Einarbeitung
  • Nach Absprache anteilig Homeoffice möglich
  • International bekanntes Unternehmen
Ihre Perspektive
  • Ihr Einstieg bei einem international agierenden Energiekonzern
  • Karrierefördernde Einsätze in langfristigen Projekten bei namhaften Unternehmen
  • Möglichkeit zur anteiligen Arbeit aus dem Homeoffice
  • Attraktive, übertarifliche Vergütung durch den Tarifvertrag BAP/DGB
  • Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Sozialleistungen
  • Kununu Score 4,5 und 94% Weiterempfehlung
  • Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Reisen, Mode und Technik von über 800 namhaften Anbietern
Ihr Profil
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnlich
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben von Vorteil
  • IT-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und SAP-Erfahrung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, ein gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung
  • Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
  • Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch)
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie der internen Kommunikation
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage