Executive Assistant mit Englischkenntnissen

vor 3 Wochen


Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eiffage Infra-Rail GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team bei Eiffage Infra-Rail GmbH unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation: Sie übernehmen alle Aufgaben eines modernen Sekretariats, einschließlich der Planung und Koordination von Reisen sowie der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
  • Statistiken und Präsentationen: Sie erstellen aussagekräftige Statistiken und ansprechende Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsführung.
  • Marketing und Kommunikation: Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingstrategien und Kommunikationsmaßnahmen.
  • Intranet und Social Media: Betreuung des Intranets und der Unternehmenswebsite sowie Ansprechpartner für Social Media Aktivitäten.
  • Präqualifikationen und Zertifizierungen: Durchführung von Aufgaben im Bereich der Präqualifikationen und Zertifizierungen.
  • Managementsysteme: Administration der Managementsysteme, einschließlich SGU und AMS-Managementbewertung.
  • Korrespondenz: Sie führen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Wünschenswert ist eine solide Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.



  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eiffage Infra-Rail GmbH Vollzeit

    Über Eiffage Infra-Rail GmbHDie Eiffage Infra-Rail GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Bahnbaus, das seit über 130 Jahren auf innovative Lösungen und Fachkompetenz setzt. Mit Hauptsitz in Herne und weiteren Niederlassungen in verschiedenen Städten sind wir ein etablierter Anbieter auf dem europäischen Markt.PositionWir suchen eine...


  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: Eiffage Infra-Rail GmbH Einsatzort: Herne Die Eiffage Infra-Rail GmbH ist ein etablierter Anbieter in der Bahnbaubranche, der auf über 130 Jahre Erfahrung zurückblickt. Mit Hauptsitz in Herne und weiteren Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig bieten wir innovative Lösungen und umfassende Dienstleistungen im Bereich des Oberbaus an. Wir...


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  • Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friga-Kältetechnik GmbH Vollzeit

    About Us: With over 40 years of expertise in the refrigeration and air conditioning sector, Friga-Kältetechnik GmbH is committed to delivering exceptional service. Our dedicated team of professionals ensures that we uphold the highest standards in our offerings.Position Overview: We are seeking a skilled Secretary (m/f/d) to become an integral part of our...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Herne, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Neue berufliche PerspektivenSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Unternehmen einbringen? Dann könnte diese Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.Ihre Aufgaben im DetailOrganisation und Planung: Sie sind...


  • Herne, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung:Job ID 1239  / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement; Finanzen / Controlling / Steuern; Personalwesen; Sonstiges  / Ausbildungsstart: 01.08.2024    „Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg...


  • Herne, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Job ID 1239 / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement; Finanzen / Controlling / Steuern; Personalwesen; Sonstiges / Ausbildungsstart: 01.08.2024 „Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 33.000...


  • Herne, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung:Job ID 2471 / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement; Finanzen / Controlling / Steuern; Personalwesen; Sonstiges / Ausbildungsstart: 01.08.2025 „Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind....


  • Herne, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Job ID 2471 / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement; Finanzen / Controlling / Steuern; Personalwesen; Sonstiges / Ausbildungsstart: 01.08.2025 „Logistics is people business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam mit rund 33.000...

  • Dualer Student

    vor 3 Monaten


    Herne, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung: Job ID 1241  / Job Kategorie: Kontraktlogistik / Supply Chain Management; Disposition; Einkauf / Beschaffung; Finanzen / Controlling / Steuern; Kundenservice; Lagerhaltung / Kommissionierung; Landverkehr / Spedition; Qualität / Prozessmanagement; Sonstiges; Unternehmensentwicklung; Vertrieb / Key Account Management;...

  • Dualer Student

    vor 3 Monaten


    Herne, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Job ID 1241 / Job Kategorie: Kontraktlogistik / Supply Chain Management; Disposition; Einkauf / Beschaffung; Finanzen / Controlling / Steuern; Kundenservice; Lagerhaltung / Kommissionierung; Landverkehr / Spedition; Qualität / Prozessmanagement; Sonstiges; Unternehmensentwicklung; Vertrieb / Key Account Management; Zollabwicklung / Studienstart:...

  • Dualer Student

    vor 3 Wochen


    Herne, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Job ID 2473 / Job Kategorie: Kontraktlogistik / Supply Chain Management; Disposition; Einkauf / Beschaffung; Finanzen / Controlling / Steuern; Kundenservice; Lagerhaltung / Kommissionierung; Landverkehr / Spedition; Qualität / Prozessmanagement; Sonstiges; Unternehmensentwicklung; Vertrieb / Key Account Management; Zollabwicklung / Studienstart:...