Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsassistent (m/w/d) - Administrative Unterstützung - Bad Homburg vor der Höhe, Hessen - Careforce


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    Unser Mandant, Careforce, zählt mit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt. Im Auftrag besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position (Senior) Verwaltungsassistent (m/w/d) Unternehmenssitz: Region Frankfurt / Bad Homburg regelmäßige...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    Unser Mandant zählt zu den größten Pharmaunternehmen der Welt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für die Unternehmensverwaltung.Aufgaben:Administrative Unterstützung des VertriebsleitersAnsprechpartnerin für AD und BezirksleiterOrganisation von internen Meetings und VeranstaltungenZusammenstellung...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Standort in der Region Frankfurt/Bad Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unseres Vertriebsleiters beteiligt und werden für die administrative Abwicklung von Aufgaben wie Reise- und Terminplanung, Korrespondenz und Datenpflege verantwortlich...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Standort in der Region Frankfurt/Bad Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unseres Vertriebsleiters beteiligt und werden für die administrative Abwicklung von Aufgaben wie Reise- und Terminplanung, Korrespondenz und Datenpflege verantwortlich...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    Wir suchen einen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unsere Unternehmenssachbearbeitung. In dieser Rolle werden Sie als wichtiger Teil unseres Teams die administrative Unterstützung für unsere Vertriebsleiter übernehmen.Aufgaben:Administrative Unterstützung des Vertriebsleiters (Reise- und Terminplanung und -organisation, Kalenderpflege, Bearbeitung der...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    Unser Mandant ist ein weltweit führendes Pharmaunternehmen mit über 25 Milliarden US-Dollar Jahresumsatz. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Unternehmenssitz in der Region Frankfurt / Bad Homburg.Aufgaben:Administrative Unterstützung des Vertriebsleiters, einschließlich Reise- und Terminplanung,...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Standort in der Region Frankfurt/Bad Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unseres Vertriebsleiters beteiligt und werden sich um administrative Aufgaben kümmern.AufgabenAdministrative Unterstützung des Vertriebsleiters (Reise- und Terminplanung...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Standort in der Region Frankfurt/Bad Homburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unseres Vertriebsleiters beteiligt und werden sich um administrative Aufgaben kümmern.AufgabenAdministrative Unterstützung des Vertriebsleiters (Reise- und Terminplanung...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für administrative AufgabenWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben in unserem Team. Als Assistent (m/w/d) werden Sie die Leitung bei verschiedenen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützen.Die Aufgaben umfassen:Strukturierung und Abstimmung der...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) - Unterstützung für die LeitungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Leitung. In dieser Rolle werden Sie die administrative und organisatorische Abwicklung von Aufgaben übernehmen und die Effizienz und Produktivität unserer Abteilung erhöhen.Als Assistent (m/w/d) werden Sie die...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) - Fachliche UnterstützungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzfachmann (m/w/d) für unsere Organisation. In dieser Rolle werden Sie die Leitungsperson bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützen.Als Assistenzfachmann (m/w/d) werden Sie sich auf die effektive Unterstützung der...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) - Unterstützung für die LeitungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Leitung. In dieser Funktion werden Sie die täglichen Aufgaben der Leitung unterstützen und dabei eine wichtige Rolle bei der Erreichung unserer Ziele spielen.Als Assistent (m/w/d) werden Sie insbesondere folgende...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in der Buchhaltung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Standortes im kaufmännischen TagesgeschäftAllgemeine Sekretariats- und OrganisationsaufgabenÜbernahme von Sonderaufgaben der BuchhaltungVorbereitung von MeetingsPostbearbeitung, LieferantenannahmeTelefonannahme, Termin- und...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in der Buchhaltung.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Standortes im kaufmännischen TagesgeschäftAllgemeine Sekretariats- und OrganisationsaufgabenÜbernahme von Sonderaufgaben der BuchhaltungVorbereitung von MeetingsPostbearbeitung, LieferantenannahmeTelefonannahme, Termin- und...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Hochtaunuskreis Vollzeit

    JobbeschreibungDer Hochtaunuskreis sucht einen Sachbearbeiter/in im öffentlichen Dienst für das Fachgebiet Unterhaltsvorschuss und Sachgebiet. Die Stelle ist zunächst befristet, jedoch wird eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis angestrebt.VerantwortlichkeitenLaufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Hochtaunuskreis Vollzeit

    JobbeschreibungDer Hochtaunuskreis sucht einen Sachbearbeiter/in im öffentlichen Dienst für das Fachgebiet Unterhaltsvorschuss und Sachgebiet. Die Stelle ist zunächst befristet, jedoch wird eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis angestrebt.VerantwortlichkeitenLaufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen bei Page Personnel nach einem motivierten Assistenten/in für Administrative Aufgaben, um das Team zu unterstützen.Die Aufgaben umfassen die effektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und Terminmanagement.Der Assistent/in ist für die Organisation von Meetings, die Erstellung von Protokollen und die...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in der Buchhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das sich auf die Personalvermittlung und -beratung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Standortes im kaufmännischen TagesgeschäftAllgemeine Sekretariats- und...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in der Buchhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das sich auf die Personalvermittlung und -beratung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Standortes im kaufmännischen TagesgeschäftAllgemeine Sekretariats- und...

Verwaltungsassistent (m/w/d) - Administrative Unterstützung

vor 2 Monaten


Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in der Region Frankfurt / Bad Homburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung des Vertriebsleiters leisten und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Administrative Unterstützung des Vertriebsleiters, einschließlich Reise- und Terminplanung, Korrespondenz und Datenpflege
  • Ansprechpartner für AD und Bezirksleiter
  • Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen
  • Zusammenstellung von wöchentlichen E-Mails für den Außendienst
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsfolien
  • Mitarbeit bei Vertriebsteilprojekten
  • Mitkontrolle des Spesenmanagements
  • Urlaubsvertretung der anderen Vertriebsassistenten
  • Koordination von Reisearrangements und Terminen
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Gerichten, Anwälten, Behörden und anderen Partnern
  • Unterstützung bei der Budget- und Rechnungsverwaltung
  • Betreuung des internen und externen Internetauftritts
Anforderungen
  • Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Lösungsorientierte Art mit offener und konstruktiver Kommunikation
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsübergreifender Teamarbeit
  • Perfekte Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und genaues und zuverlässiges Arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Vorteile der Position
  • Angenehmes Arbeitsklima und freundliches Miteinander im Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Spannende Aufgabe und neue Herausforderung
  • Unerlässiger Teil unseres Teams
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Persönliche und individuelle Betreuung