Verwaltungsassistent (m/w/d) - Unternehmenssachbearbeiter

vor 3 Wochen

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

Wir suchen einen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unsere Unternehmenssachbearbeitung. In dieser Rolle werden Sie als wichtiger Teil unseres Teams die administrative Unterstützung für unsere Vertriebsleiter übernehmen.

Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Vertriebsleiters (Reise- und Terminplanung und -organisation, Kalenderpflege, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und -archivierung, Erstellung von Spesenabrechnungen, Verwaltung und Pflege von Außendienstlisten, Akten und Organigrammen, prüfungsbezogene Dokumentation)
  • Ansprechpartnerin für AD und Bezirksleiter
  • Organisation von internen Meetings/Veranstaltungen und Mitwirkung bei deren Planung und Gestaltung sowie Zusammenarbeit mit Veranstaltungsagenturen
  • Zusammenstellung wöchentlicher E-Mails für den Außendienst nach vorgegebenen Inhalten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsfolien für Meetings
  • Mitarbeit bei/Übernahme von Vertriebsteilprojekten
  • Mitkontrolle des Spesenmanagements inkl. Abgrenzungen
  • Urlaubsvertretung der anderen Vertriebsassistenten
  • Koordination von Reisearrangements, Terminen und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen
  • Abwicklung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache) mit Gerichten, Anwälten, Behörden, Verbänden, Seminaranbietern, Kollegen im In- und Ausland sowie Gremienmitgliedern und anderen Partnern der Lilly-Stiftung
  • Unterstützung bei der Budget- und Rechnungsverwaltung sowie bei der Betreuung unseres externen Anwaltsnetzwerks
  • Unterstützung bei Aufgaben des Projektmanagements
  • Betreuung des internen und externen Internetauftritts der Rechtsabteilung und der Stiftung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Dokumentenmanagement

Anforderungen:

  • Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Lösungsorientierte, agile Art mit offener, konstruktiver und ehrlicher Kommunikation
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsübergreifender Teamarbeit
  • Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Schnelle Auffassungsgabe und genaues und zuverlässiges Arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
  • Humor, Freundlichkeit und Teamgeist
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise und intrinsische Motivation
  • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, vorausschauendes Denken
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und im Umgang mit modernen Medien

Darauf darfst Du Dich freuen:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima und freundliches Miteinander im Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine spannende Aufgabe und neue Herausforderung
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag von Careforce – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Weiterentwicklung? Auch hier können wir Dich unterstützen Mit exklusiven Weiterbildungsprogrammen ist das möglich
  • Eine persönliche und individuelle Betreuung: von der Bewerbung bis zur Einstellung und darüber hinaus
  • Der Einsatz ist zunächst befristet auf 18 Monate

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Unternehmensverwaltung

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    Unser Mandant zählt zu den größten Pharmaunternehmen der Welt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für die Unternehmensverwaltung.Aufgaben:Administrative Unterstützung des VertriebsleitersAnsprechpartnerin für AD und BezirksleiterOrganisation von internen Meetings und VeranstaltungenZusammenstellung...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Verwaltungsassistenten (m/w/d) in Teilzeittätigkeit (15 bis 19,25 Stunden/Woche) für die Verwaltung unseres Teams 'PflegePersonal parat'.Unternehmensbeschreibung

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Unternehmenssitz Frankfurt / Bad Homburg

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    Unser Mandant ist ein weltweit führendes Pharmaunternehmen mit über 25 Milliarden US-Dollar Jahresumsatz. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für unseren Unternehmenssitz in der Region Frankfurt / Bad Homburg.Aufgaben:Administrative Unterstützung des Vertriebsleiters, einschließlich Reise- und Terminplanung,...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) - Administrative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    Unser Mandant, Careforce, zählt mit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt. Im Auftrag besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position (Senior) Verwaltungsassistent (m/w/d) Unternehmenssitz: Region Frankfurt / Bad Homburg regelmäßige...

  • Verwaltungsassistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Organisationstalent

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Careforce Vollzeit

    Wir suchen für unsere Niederlassung in der Region Frankfurt / Bad Homburg einen (Senior) Verwaltungsassistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.BeschreibungUnser Mandant ist ein Weltmarktführer im Pharmasektor mit über 34.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von mehr als 25 Milliarden US-Dollar.Aufgaben:Administrative Unterstützung des...

  • Marketing Director

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Kur- und Kongreß-GmbH Bad Homburg v. d. Höhe Vollzeit

    Marketing Director (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Marketing Directorin, die unsere Marketing-Strategien entwickelt und umsetzt.Verantwortlichkeiten:Entwicklung und Umsetzung von Marketing-StrategienKoordination von Marketing-AktivitätenFührung des Marketing-TeamsVoraussetzungen:Abgeschlossenes Studium im Bereich MarketingMehrjährige Berufserfahrung im...

  • Dialysefachkraft m/w/d

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit

    Unser Dialyse-Team erweitert sich!Wir suchen eine/n Gesundheits- und Krankenpfleger/in (m/w/d), Altenpfleger/in (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für unsere Dialysezentren. Als überregionaler Springer (m/w/d) werden Sie Teil unseres starken Teams und unterstützen unsere Patientinnen und Patienten in abwechslungsreichen Einsätzen...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger m/w/d, Altenpfleger m/w/d oder Medizinischer Fachangestellter m/w/d

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

    h2Gesundheitsfachmann/-frau/h2pWirsucheneinenGesundheitsfachmann/-frau,dersichfürdieDialyse-BehandlungvonPatientinnenundPatientenbegeistert./ph2IhreAufgaben/h2ulliDieDialyse-BehandlungvonPatientinnenundPatientendurchführen/liliDieverschiedenenBehandlungsmöglichkeitenkennenundanwenden/liliDiemoderneTechniksteuernundaufdiePatientinnenundPatientenindividuell...

  • Instandhaltungsmechaniker (m|w|d)

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Instandhaltungsmechaniker (m|w|d):Wir suchen einen erfahrenen Instandhaltungsmechaniker (m/w/d) für unsere Zentral- und Werksanlagen.Inspektionen, Wartungen und Reparaturen an technischen Anlagen.Durchführung von Umbau- und Optimierungsarbeiten.Fehlersuche und Störungsbehebung an Anlagen.Unterstützung bei der Beschaffung von Ersatz- und...

  • Pflegekraft m/w/d als überregionaler Dialysefachmann

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit

    Unser Team erweitern SieWir suchen einen überregionalen Springer (m/w/d) für unsere Dialysezentren. Als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Altenpfleger (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) führen Sie die Dialyse-Behandlungen unserer Patientinnen und Patienten durch. Wir bieten Ihnen eine Arbeitszeit in Vollzeit (38-Stunden-Woche) und...

  • Lebensmitteltechniker (m/w/d) für Herstellungsanlagen

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Homann Feinkost GmbH Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen einen Lebensmitteltechniker (m/w/d) für unsere Herstellungsanlagen. Als Maschinenführer (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Überwachung, Wartung und Reinigung der modernen Herstellungsanlagen. Sie führen regelmäßige Kontrollen durch, um die Qualität der Produkte zu gewährleisten und halten unsere strengen Hygieneregeln...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger m/w/d, Altenpfleger m/w/d oder Medizinischer Fachangestellter m/w/d

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

    Wir suchen einen Gesundheits- und Krankenpfleger m/w/d, Altenpfleger m/w/d oder Medizinischen Fachangestellten m/w/d, der sich für die Arbeit in unseren Dialysezentren begeistert.Unser AngebotVier gewinnt – Unser hauseigener Tarif, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und FahrtkostenerstattungArbeitszeit – In Vollzeit (38-Stunden-Woche) oder...

  • Pflegekraft m/w/d als Dialysefachkraft

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit

    Unser Team erweitern SieWir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die sich für die Arbeit in unseren Dialysezentren begeistert. Als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Altenpfleger (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) werden Sie Teil unseres starken Teams und unterstützen unsere Patientinnen und Patienten in ihrer Dialysebehandlung.Ihre...

  • Steuerfachexperte (m/w/d) bei ETL-Gruppe

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Steuerfachexperte (m/w/d) bei ETL-GruppeWir suchen einen motivierten Steuerfachexperten (m/w/d) für unsere ETL-Gruppe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erstellung von Buchhaltungen, Lohnabrechnungen, Jahresabschlüssen und/oder Steuererklärungen konzentrieren.Als Steuerfachexperte (m/w/d) bei ETL-Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen Teams...

  • Pflegekraft m/w/d für Dialysezentren

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland PHV – Der Dialysepartner Vollzeit

    Unser Team erweitern Sie als überregionale PflegekraftBei PHV - Der Dialysepartner suchen wir eine überregionale Pflegekraft, um unsere Dialysezentren bundesweit zu verstärken. Als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Altenpfleger (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) führen Sie die Dialyse-Behandlungen unserer Patientinnen und...

  • Erzieherin (m/w/d) - Bildung und Betreuung

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland AWO Landesverband Saarland e.V. Vollzeit

    h2Erzieher*in(m/w/d)-Stellenbeschreibung/h2pIhreAufgabe/ppWirsucheneinequalifizierteErzieherin(m/w/d)fürunserenKitabereichinSaarland.AlsErzieherin(m/w/d)sindSiefürdieBetreuung,BildungundErziehungvonKindernverantwortlich./ppUnserAngebot/ppWirbietenIhneneineVielzahlvonMöglichkeitenzurpersönlichenundberuflichenEntwicklung.AlsErzieherin(m/w/d)beiunshabenSied...

  • Lagerlogistik-Experte (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Homann Feinkost GmbH Vollzeit

    Bei Homann Feinkost GmbH entwickeln und produzieren wir mit Leidenschaft für Genuss und Qualität unsere Dressings, Saucen, Fisch und Feinkost an drei Standorten in Deutschland und an zwei Standorten in Polen mit rund 2.300 Mitarbeitenden.Unser AngebotWir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen, wie Fahrrad- und...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger m/w/d, Altenpfleger m/w/d oder Medizinischer Fachangestellter m/w/d

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland PHV-Der Dialysepartner Vollzeit

    Fachkraft für DialyseWir suchen eine Fachkraft für Dialyse, die sich auf die Betreuung von Patienten mit Nierenkrankheiten spezialisiert hat. Als Gesundheits- und Krankenpfleger m/w/d, Altenpfleger m/w/d oder Medizinischer Fachangestellter m/w/d sind Sie Teil unseres starken Teams von rund 2.000 qualifizierten Fachkräften.Ihre AufgabenDie...

  • Projektmanager (m/w/d) für Projektkoordination

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Projektmanager (m/w/d) für unsere Abteilung Projektkoordination. Als Junior Projektmanager (m/w/d) bei Amicus GmbH unterstützen Sie unsere Kunden in Vollzeit und sind für die Projektdokumentation verantwortlich.Aufgaben:Projektdokumentation: Pflege von Zeitplänen, Statusberichten und ProtokollenKommunikation: Sicherstellung...

  • Steuerberater (m/w/d) oder Steuerberateranwärter (m/w/d) - Fachangestellte Position

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Steuerberatungskarriere bei ETL-GruppeWir suchen einen Steuerberater (m/w/d) oder Steuerberateranwärter (m/w/d) für unsere Kanzlei in Bad Homburg vor der Höhe. Als Teil der ETL-Gruppe, einem der führenden Steuerberatungskonzern in Deutschland, bieten wir Ihnen eine Perspektive für Ihre persönliche Weiterentwicklung in einer dynamischen Gemeinschaft...