Sekretariatsmitarbeiter/-in für Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Tiefbauamt. Diese unbefristete Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Verwaltung und Organisation der Abteilung beizutragen.
Ihre Aufgaben im Detail- Verantwortung für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung, einschließlich der Führung und Kontrolle von Listen sowie der Überprüfung von Abwesenheitsmitteilungen.
- Koordination und Planung von Terminen, Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen und effiziente Dokumentenverwaltung.
- Organisation des täglichen Geschäftsverkehrs und der Dienstreisen sowie die Erstellung von Vorlagen für den Kommunalen Sitzungsdienst.
- Erster Ansprechpartner für Bürgeranfragen per Telefon und E-Mail sowie Übernahme von Sonderaufgaben.
- Vertretung der Mitarbeitenden im Vorzimmer während deren Abwesenheit.
Bitte beachten Sie, dass Änderungen oder Ergänzungen der Aufgaben möglich sind.
Ihr Profil- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/-r.
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit digitalen Medien.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Organisationsfähigkeit und Freude an selbstständiger sowie teamorientierter Arbeit.
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
Was Sie erwartet
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive.
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Förderung der Work-Life-Balance und die Option auf Homeoffice.
- Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
- Gesundheitsmanagement und diverse Sportangebote.
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Attraktive Angebote zur Altersvorsorge und Sonderzahlungen.
- Zusätzliche finanzielle Anreize für Tarifbeschäftigte.
- Vergünstigte Mittagessen und Personalwohnungen im Stadtgebiet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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Sekretariatsmitarbeiter/-in für Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitMitarbeiter/-in Vorzimmer Abteilungsleitung (m/w/d)Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Fachkräfte für das Tiefbauamt. Diese Position ist unbefristet.Ihre Aufgaben im ÜberblickSie übernehmen die Verantwortung für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung Stadtbahn, Brücken und Tunnelbau, einschließlich der...
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Sekretariatsmitarbeiter/-in für Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitMitarbeiter/-in Vorzimmer Abteilungsleitung (m/w/d)Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Fachkräfte für das Tiefbauamt. Diese Position ist unbefristet zu besetzen.Ihre Aufgaben im ÜberblickSie sind verantwortlich für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung Stadtbahn, Brücken und Tunnelbau, einschließlich der...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitVerwaltungsmitarbeiter/-in im Vorzimmer der Abteilungsleitung (m/w/d)Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Personen für das Tiefbauamt. Diese Position ist unbefristet.Ihr spannendes AufgabengebietSie übernehmen die Verantwortung für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Vorzimmer der Abteilungsleitung Stadtbahn, Brücken und Tunnelbau,...
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Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) - Teilzeit
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH VollzeitBerufliche Schule in StuttgartDas Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH bietet eine moderne und zukunftsorientierte Bildung in seinen privaten Schulen und Kindertagesstätten an.StellenausschreibungWir suchen einen/eine Sekretariatsmitarbeiter/in in Teilzeit (70%, montags bis freitags) für unsere berufliche Schule in...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH VollzeitBerufliche Schule in StuttgartDas Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH betreibt private Schulen und Kindertagesstätten, in denen moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung angeboten wird.StellenausschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH VollzeitBeschreibung der StelleDas Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH ist ein führendes Bildungsinstitut, das moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung anbietet. Wir suchen für unsere berufliche Schule in Stuttgart eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) mit folgenden...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH VollzeitBeschreibung der StelleDas Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH ist ein führendes Bildungsinstitut, das moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere berufliche Schule in...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH VollzeitBeschreibung der StelleDas Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH ist ein führendes Bildungsinstitut, das moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere berufliche Schule in...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH VollzeitBeschreibung der StelleDas Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH ist ein führendes Bildungsinstitut, das moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere berufliche Schule in...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Gemeinnütziges Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH VollzeitBeschreibung der StelleDas Gemeinnützige Institut für Berufsbildung Dr. Engel GmbH ist ein führendes Bildungsinstitut, das moderne Pädagogik und zukunftsorientierte Bildung anbietet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n in Teilzeit (70%, montags bis freitags) beschäftigte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere berufliche Schule in...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einem vielseitigen Sekretariatsbereich einbringen möchte. Als Beschäftigte/r mit Sekretariatsaufgaben in unserer Zentralstelle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Unterstützung der Ministerialdirektion und die Vorbereitung von Sitzungen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einem vielseitigen Sekretariatsbereich einbringen möchte. Als Beschäftigte/r mit Sekretariatsaufgaben in unserer Zentralstelle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Unterstützung der Ministerialdirektion und die Vorbereitung von Sitzungen...
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Sekretariatsmitarbeiter/in mit vielseitigen Aufgaben
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) VollzeitBeschreibung der StelleDas Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) sucht eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben für seine Zentralstelle.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einer vielseitigen Zentralstelle einbringen möchte. Als Beschäftigte/r mit Sekretariatsaufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Bereichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Kolleginnen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einer vielseitigen Zentralstelle einbringen möchte. Als Beschäftigte/r mit Sekretariatsaufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in einer vielseitigen Zentralstelle einbringen möchte. Als Beschäftigte/r mit Sekretariatsaufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...
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Datenschutz- und Informationsfreiheitsexperte
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung "Innere Sicherheit, Kommunal- und Finanzwesen, Rechtsberatung, Verkehr und Videoüberwachung" und "Datenschutz in der Privatwirtschaft".Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Durchführung von Vor-Ort-KontrollenEin...
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Datenschutz- und Informationsfreiheitsexperte
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung "Innere Sicherheit, Kommunal- und Finanzwesen, Rechtsberatung, Verkehr und Videoüberwachung" und "Datenschutz in der Privatwirtschaft".Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Durchführung von Vor-Ort-KontrollenEin...
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Pädagogische Mitarbeiterin
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit VollzeitIN VIA ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart.Schwerpunkte der Arbeit von IN VIA sind Angebote für Mädchen und junge Frauen, Hilfen für junge Migrantinnen und Migranten, Bahnhofsmissionen und Kindertagesstätte.Unsere Aufgaben**Planung und Durchführung von...
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Pädagogische Mitarbeiterin
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit VollzeitIN VIA ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart.Schwerpunkte der Arbeit von IN VIA sind Angebote für Mädchen und junge Frauen, Hilfen für junge Migrantinnen und Migranten, Bahnhofsmissionen und Kindertagesstätte.Unsere Aufgaben**Planung und Durchführung von...
