Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant for Human Resources - Berlin, Berlin - ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH


  • Berlin, Berlin, Deutschland Porsche Digital GmbH Vollzeit

    Porsche Digital GmbH is seeking a highly motivated and organized Human Resources Assistant to join its People & Culture Circle. As a Student Partner, you will play a vital role in providing HR support to students in Berlin and Ludwigsburg.Key Responsibilities:Support the core area of Human Resources within the People & Culture CircleManage the employee...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Advertising GmbH Vollzeit

    Rolle und AufgabenAls Human Resources Assistant unterstützt du unsere Personalabteilung bei der Personalbeschaffung und im operativen Tagesgeschäft. Du bist für die administrative Unterstützung und das Bewerbermanagement verantwortlich.AufgabenUnterstützung des Teams im administrativen TagesgeschäftBewerbermanagement und Terminierung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Advertising GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der unsere Personalbeschaffung unterstützt und aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft mitwirkt.AufgabenUnterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft und im BewerbermanagementTerminierung von Interviews, Kommunikation mit Bewerbern und Teilnahme an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Amazon CS Berlin GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Human Resources Assistant, der sich auf die Gestaltung von Mitarbeitererfahrungen spezialisiert hat. Der/die Kandidat/-in sollte ein aufgeschlossenes, handlungsorientiertes und flexibles Problem lösen können, mit großartigen verbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sowie einer außerordentlichen Liebe zum...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Porsche Digital GmbH Vollzeit

    Job DescriptionPorsche Digital GmbH is seeking a highly motivated and organized individual to join our People & Culture Circle as a Working Student (f/m/d). The successful candidate will provide HR support to students in Berlin and Ludwigsburg, taking on a holistic approach to recruitment, onboarding, and employee lifecycle management.Key...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Porsche Digital GmbH Vollzeit

    Job DescriptionPorsche Digital GmbH is seeking a highly motivated and organized individual to join our People & Culture Circle as a Working Student (f/m/d). As a Student Partner, you will provide HR support to all students in Berlin and Ludwigsburg, taking on a holistic approach to recruitment, onboarding, support, and offboarding.Key ResponsibilitiesSupport...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Advertising GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Human Resources Assistant, der unsere Abteilung bei der Personalbeschaffung unterstützt. Du wirst aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft tätig sein und Einblicke in das Recruiting sowie Employer Branding erhalten.AufgabenDu unterstützt das Team im administrativen Tagesgeschäft und im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Reply Corporate Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der sich für die Personalarbeit eines innovativen Unternehmens begeistern kann.AufgabenUnterstützung im gesamten Personalmanagement, von Recruiting bis HR ReportingOperatives Tagesgeschäft, wie Vertrags- und ZeugniserstellungMitarbeit im Bewerbermanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Reply Corporate Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der sich für die Personalarbeit eines innovativen Unternehmens begeistern kann.AufgabenUnterstützung im gesamten Personalmanagement, von Recruiting bis HR ReportingOperatives Tagesgeschäft, wie Vertrags- und ZeugniserstellungMitarbeit im Bewerbermanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Reply Corporate Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der sich für die Personalarbeit eines innovativen Unternehmens begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung im gesamten Personalmanagement, von Recruiting bis HR ReportingOperatives Tagesgeschäft, wie Vertrags- und ZeugniserstellungMitarbeit im Bewerbermanagement...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Reply Corporate Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der sich für die Personalarbeit eines innovativen Unternehmens begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung im gesamten Personalmanagement, von Recruiting bis HR ReportingOperatives Tagesgeschäft, wie Vertrags- und ZeugniserstellungMitarbeit im Bewerbermanagement...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten Human Resources, der sich für die Herausforderungen eines internationalen Konzerns begeistern kann. Als Teil unseres HR-Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und Ihre Fähigkeiten in Human Resources Management unter Beweis stellen.Was Sie wissen sollten Sie studieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten Human Resources, der sich für die Herausforderungen eines internationalen Konzerns begeistern kann. Als Teil unseres HR-Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und Ihre Fähigkeiten in Human Resources Management unter Beweis stellen.Was Sie wissen sollten Sie studieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Reply Corporate Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der sich für die Personalarbeit eines innovativen Unternehmens begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung im gesamten Personalmanagement, von Recruiting bis HR ReportingUnterstützung im operativen Tagesgeschäft, z.B. Vertrags- und ZeugniserstellungMitarbeit im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Reply Corporate Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der sich für die Personalarbeit eines innovativen Unternehmens begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung im gesamten Personalmanagement, von Recruiting bis HR ReportingUnterstützung im operativen Tagesgeschäft, z.B. Vertrags- und ZeugniserstellungMitarbeit im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sandbox Interactive GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly motivated and organized Human Resources Assistant to support our team in various HR-related tasks. The ideal candidate will have a strong understanding of HR principles and be able to work independently with minimal supervision.Key QualificationsEnrolled student in Human Resource Management, Business...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sandbox Interactive GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly motivated and organized Human Resources Assistant to support our team in various HR-related tasks. The ideal candidate will have a strong understanding of HR principles and be able to work independently with minimal supervision.Key QualificationsEnrolled student in Human Resource Management, Business...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Job Title: Werkstudent (w/m/d) Human ResourcesAbout the Role:We are seeking a motivated and detail-oriented Werkstudent to support our Human Resources team at Siemens Energy. As a Werkstudent, you will have the opportunity to gain hands-on experience in HR operations, personnel development, and employee engagement.Key Responsibilities:Support the HR Business...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Job Title: Werkstudent (w/m/d) Human ResourcesAbout the Role:We are seeking a motivated and detail-oriented Werkstudent to support our Human Resources team at Siemens Energy. As a Werkstudent, you will have the opportunity to gain hands-on experience in HR operations, personnel development, and employee engagement.Key Responsibilities:Support the HR Business...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KWS SAAT SE Vollzeit

    Are you a motivated and detail-oriented individual looking to gain experience in human resources? We are seeking a Working Student HR to join our team in Berlin!Your Role:As a Working Student HR, you will be responsible for supporting our Global Transaction Center with administrative tasks, including creating HR-related documents, digitizing and archiving...

Administrative Assistant for Human Resources

vor 3 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit
Job Overview

We are seeking a dedicated Administrative Assistant for Human Resources to join our team at ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our HR functions and supporting our employees throughout their journey with us.

Key Responsibilities
  • Maintain and update employee records across various software platforms.
  • Provide administrative support to HR representatives, including payroll processing and employee assistance.
  • Facilitate onboarding and offboarding procedures to ensure a seamless transition for employees.
  • Prepare and issue necessary certificates and documentation.
  • Organize and document employee meetings effectively.
  • Manage incoming and outgoing correspondence.
  • Conduct data entry, processing, and analysis to support HR initiatives.
  • Collaborate with different departments, employee representatives, and external partners.
  • Keep statistical data current and accurate.
Qualifications
  • Completed commercial training, ideally in Human Resources or a related discipline.
  • Minimum of 2 years of experience in administrative or HR roles.
  • Ability to navigate situational challenges and adapt to changing environments.
  • Strong work ethic characterized by independence, reliability, and accuracy.
  • Excellent organizational skills with the capability to manage multiple projects concurrently.
  • High level of resilience, commitment, and enthusiasm for administrative tasks.
  • Respect for confidentiality and adeptness in handling sensitive information.
  • Proficiency in MS Office, especially Excel; familiarity with SAP and Hansalog is advantageous.
What We Offer
  • A secure and attractive position with opportunities for professional growth.
  • A permanent full-time role with flexible working hours.
  • Competitive salary along with comprehensive benefits.
  • Additional company perks, including public transportation support and pension contributions.
  • A flat organizational structure that promotes collaboration.