Sachbearbeiter*in für die FLEX:Unit

Vor 6 Tagen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit
Überblick

Die Landeshauptstadt Kiel sucht mehrere neue Kolleg*innen für die FLEX:Unit. Als Arbeitgeberin bietet sie Perspektive, Vielfalt, Teamkultur und Familienfreundlichkeit. Mit über 6000 Beschäftigten und unterschiedlichsten Berufsbildern ist sie einer der spannendsten Arbeitgeberinnen im Norden.

Die Rolle

Als Sachbearbeiter*in für die FLEX:Unit werden Sie flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Fristen- und Terminmanagement
  • Schriftlicher und elektronischer Postein- und -ausgang
  • Vor- und Nachbereitung der Antragsbearbeitung
  • Arbeit in der Registratur
  • Erstellung von Tabellen und Auswertungen
Qualifikationen

Wir suchen nach Kolleg*innen mit:

  • Abgeschlossener Ausbildung als Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r oder kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
  • Alternativ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Angestelltenlehrgang I
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Fachliche Versiertheit in der Anwendung von Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
Haltung und Persönlichkeit

Wir suchen nach Kolleg*innen mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und der Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten. Die Flexibilität ist von besonderer Bedeutung, da die Einsatzbereiche alle Abteilungen stadtweit abdecken.


  • Sachbearbeiter in

    Vor 5 Tagen


    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    ÜberblickDie Landeshauptstadt Kiel sucht mehrere neue Kolleginnen und Kollegen als Sachbearbeiter in (m/w/d) für die FLEX:Unit und die Stadtverwaltung. Als Teil des Teams der FLEX:Unit werden Sie flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt und helfen Rückstände abzubauen.VerantwortlichkeitenFristen- und...

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    Vor 4 Tagen


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