Sachbearbeiter in

Vor 5 Tagen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit
Überblick

Die Landeshauptstadt Kiel sucht mehrere neue Kolleginnen und Kollegen als Sachbearbeiter in (m/w/d) für die FLEX:Unit und die Stadtverwaltung. Als Teil des Teams der FLEX:Unit werden Sie flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt und helfen Rückstände abzubauen.

Verantwortlichkeiten
  • Fristen- und Terminmanagement
  • Schriftlicher und elektronischer Postein- und -ausgang
  • Empfang von Besucherinnen und Besuchern und Erstauskünfte
  • Vor- und Nachbereitung der Antragsbearbeitung
  • Arbeit in der Registratur und Kontierung von Rechnungen
  • Erstellung von Tabellen und Auswertungen für die Aufgabenerledigung
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte(r) für Arbeitsmarktdienstleistungen, Justizfachangestellte(r), Sozialversicherungsfachangestellte(r), Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte(r) oder Steuerfachangestellte(r)
  • Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder Angestelltenlehrgang I
  • Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Fachliche Versiertheit in der Anwendung von Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
Was wir bieten
  • Flexibilität in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung
  • Möglichkeit, eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet zu arbeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Team und den Mitarbeitenden vor Ort
  • Chance, Rückstände abzubauen und die Stadtverwaltung zu unterstützen
Wie Sie bewerben

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 22. September 2024 an die Landeshauptstadt Kiel. Bitte fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.