Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Sie sind eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude daran hat, vielseitige Aufgaben zu übernehmen? Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung genau das Richtige für Sie sein.

Ihre Aufgaben
  • Proaktive Unterstützung: Sie bieten umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung und tragen zur effizienten Organisation bei.
  • Korrespondenz und Terminmanagement: Sie sind verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Planung und Koordination von Terminen.
  • Kommunikation: Sie pflegen die professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten unserer Partner und Kunden.
  • Reiseorganisation: Sie kümmern sich um das Reise- und Terminmanagement und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft.
  • Akquise: Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Akquise von Gesprächsterminen und bereiten diese sorgfältig vor.
  • Datenmanagement: Sie selektieren relevante Daten aus der Datenbank zur Unterstützung der Terminakquise.
  • Präsentationen und Reportings: Sie helfen bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings, um die Geschäftsleitung optimal zu unterstützen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt auf Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat ist von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen zielorientierten Arbeitsstil aus.
Ihre Vorteile
  • Attraktive, tarifvertragliche Vergütung, die Ihre Berufserfahrung berücksichtigt.
  • Flexibles Arbeiten im Rahmen der Unternehmensrichtlinien.
  • Jobticket und Dienstrad, auch für private Nutzung.
  • Jahressonderzahlungen gemäß Tarifvertrag.
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen.
  • Interne Mitarbeiter-App mit regelmäßigen Gewinnspielen und einem praktischen Self-Service-Bereich.
  • Vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an Ihrer Karriere zu arbeiten.



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