Assistenz im Projektmanagement

vor 4 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AUREA GmbH - Langenfeld Vollzeit

Über AUREA GmbH:



Die AUREA GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung. Wir suchen engagierte Fachkräfte (m/w/d), die bereit sind, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und ihre Fähigkeiten in der Arbeitnehmerüberlassung einzubringen.



Position: Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)



Standort: Langenfeld

Anstellungsart: Vollzeit

Arbeitszeit: 30,00 - 40,00 Stunden pro Woche



Aufgabenbereich:



Für einen renommierten Kunden aus der metallverarbeitenden Branche suchen wir eine Assistenz im Projektmanagement (m/w/d).



Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Administrative Unterstützung im Bereich Projektmanagement, einschließlich der Koordination von Terminen und der Organisation von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzschaltungen, Workshops und Veranstaltungen. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Schulungen und Protokollen sowie die Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung.
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen im täglichen Geschäft.
  • Verantwortung für die internationale Korrespondenz und mündliche Kommunikation mit globalen Geschäftspartnern.
  • Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die entsprechenden Abteilungen.
  • Ansprechpartner für die allgemeine Büroorganisation sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Verantwortung für die Beschaffung von Visa.
  • Durchführung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Stundenbuchungen, Monatsabschlüssen, Budgetmanagement und Rechnungsprüfung.


Ihr Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung.
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb eines internationalen Unternehmens.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisation und Engagement.
  • Freundliches, offenes und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


Warum AUREA GmbH?

  • Attraktives, übertarifliches Einkommen.
  • Umfassende Sozialleistungen, einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Schichtzulagen.
  • Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen.
  • Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption.
  • Regelmäßiger Urlaubsanspruch.
  • Auszeichnung als Kununu Top-Company.
  • Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes.


Ihr persönlicher Ansprechpartner:



Natalia Tkotz

Niederlassungsleiterin

AUREA GmbH



Abteilung: Fachkraft

Art des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP



  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Bereich Projektabwicklung (m/w/d). Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Projektunterlagen, Berichten und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für unseren Kunden, die aam it GmbH, suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Bereich Projektabwicklung (m/w/d). Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung des Projektmanagements, einschließlich der Planung und Koordination von Terminen sowie der Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzschaltungen,...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Bereich Projektabwicklung (m/w/d). Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung im Bereich Projektabwicklung, einschließlich Terminmanagement und Koordination von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzschaltungen, Workshops und Veranstaltungen.Mitwirkung bei der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Junior Projektmanagerin (m/w/d) - Projektsteuerung und ITStandort: Essen Dortmund, Teilzeit / VollzeitStellenbeschreibungUnterstützung bei der Koordination und Leitung unserer Ingenieur- und EnergieprojekteÜbernahme von Teilaufgaben in der ProjektabwicklungAssistenz des Projektmanagements bei der Erstellung von Berichten und ProjektkonzeptenVorbereitung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank für Kirche und Diakonie eG - KD-Bank Careers Vollzeit

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBei E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv den Wandel in der Energiewirtschaft durch innovative digitale Lösungen. Gemeinsam mit dir möchten wir Produkte und Dienstleistungen entwickeln, die zur Energiewende beitragen.Deine Aufgaben umfassen:Assistenz bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare LösungenUnterstützung bei der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls E Grid Solutions GmbH sind wir Vorreiter in der Digitalisierung der Energiewirtschaft. Gemeinsam mit dir möchten wir innovative digitale Produkte und Dienstleistungen entwickeln, um die Energiewende aktiv zu gestalten.Deine Aufgaben umfassen:Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare LösungenUnterstützung bei der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBei E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv den digitalen Wandel in der Energiebranche. Gemeinsam mit dir möchten wir innovative Produkte und Dienstleistungen entwickeln, um die Energiewende voranzutreiben.Deine Aufgaben umfassen:Assistenz bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare LösungenUnterstützung bei der Verwaltung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil von E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv den digitalen Wandel in der Energiewirtschaft. Unser Ziel ist es, innovative Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden zu entwickeln, um die Energiewende voranzutreiben.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare Lösungen auf der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBei E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv die digitale Transformation in der Energiebranche. Gemeinsam mit dir möchten wir innovative Produkte und Dienstleistungen entwickeln, um die Energiewende voranzutreiben.Deine Aufgaben umfassen:Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare Lösungen auf iPENUnterstützung bei...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBei E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv den Wandel in der Energiewirtschaft und treiben die Digitalisierung voran. Gemeinsam mit dir möchten wir innovative digitale Produkte und Dienstleistungen entwickeln, um die Energiewende voranzubringen.Deine Aufgaben umfassen:Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil von E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv den Wandel in der digitalen Energiewirtschaft. Unser Ziel ist es, innovative Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden zu entwickeln und die Energiewende voranzutreiben.Wir suchen Unterstützung für folgende Aufgaben:Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare...


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    Teamassistenz (m/w/d) Project ExecutionÜber TEICON ENGINEERINGTEICON ENGINEERING steht für exzellente Unterstützung in der Projektabwicklung. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere globalen Kunden und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung von Industrieprojekten bei. Unser internationales Team bildet die Grundlage für unseren Erfolg, denn...

  • Assistenz im Team

    vor 4 Wochen


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    Über Baker Tilly Baker Tilly ist ein international agierendes Unternehmen mit über 1.500 Fachkräften in Deutschland, das eine Vielzahl an maßgeschneiderten und innovativen Beratungsleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Steuerberatung, Recht und Consulting anbietet.Ihre Aufgaben im Detail Wir suchen eine engagierte Assistenz im Team (m/w/d), die...


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    Ihre nächste KarrieremöglichkeitUnabhängig von Ihren beruflichen Zielen oder Ihrem aktuellen Karrierelevel, bietet die I. K. Hofmann GmbH spannende Perspektiven als Teamassistenz (m/w/d). Als Teil eines renommierten Unternehmens bieten wir Ihnen moderne Arbeitsplätze, faire Vergütung und ein engagiertes Team. Ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre nächste KarrieremöglichkeitUnabhängig von Ihren beruflichen Zielen oder Ihrem aktuellen Karrierelevel, bietet die I. K. Hofmann GmbH Ihnen interessante Perspektiven als Teamassistenz (m/w/d). Als Teil der I.K. Hofmann Unternehmensgruppe garantieren wir moderne Arbeitsumgebungen, faire Vergütung und ein engagiertes Team. Ob Sie ein Berufseinsteiger...


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    Karrieremöglichkeiten als TeamassistenzUnabhängig von Ihren beruflichen Zielen oder Ihrem aktuellen Karrierelevel bietet die I. K. Hofmann GmbH Ihnen spannende Perspektiven als Teamassistenz (m/w/d). Als Teil der I.K. Hofmann Unternehmensgruppe profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen, fairen Vergütungen und einem engagierten Team. Ob Sie ein...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Über die personalisten GmbHDie personalisten GmbH ist Ihr regionaler Partner für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen renommierte Unternehmen bei der gezielten Suche nach qualifiziertem Personal und schaffen so optimale Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes Unternehmen legen...